Règlement d'Ottawa : accès à l'information pour les dossiers numériques

Technologie et données Ontario 5 min de lecture · publié 11 février 2026 Flag of Ontario

À Ottawa, Ontario, les demandes municipales d'accès à l'information pour les dossiers numériques sont traitées selon les règles provinciales et par des bureaux municipaux responsables de l'accès et de la protection de la vie privée. Ce guide explique quels services de la Ville d'Ottawa traitent les demandes de dossiers numériques, le cadre juridique, comment présenter une demande, ainsi que les étapes courantes d'exécution et de recours pour obtenir des courriels, des bases de données, des cartes et d'autres documents électroniques.

Qui traite les demandes

Le greffier municipal et l'équipe d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (ATIP) de la Ville d'Ottawa reçoivent et traitent les demandes d'accès municipales pour les dossiers numériques. Les services qui détiennent les documents (par exemple, Urbanisme, Services des règlements municipaux, STIM ou Transport) examinent et fournissent les fichiers numériques pertinents sous la direction du greffier. Pour les procédures et les détails de soumission de la Ville d'Ottawa, consultez les pages d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels de la Ville d'Ottawa City of Ottawa ATIP[1].

Commencez par identifier quel service municipal a créé ou contrôle les dossiers numériques dont vous avez besoin.

Cadre juridique

Les demandes municipales sont régies par la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée de l'Ontario (MFIPPA). La MFIPPA établit les droits d'accès aux documents municipaux, les exceptions et les protections de la vie privée; la Ville agit en vertu de cette loi provinciale lors du traitement des demandes de dossiers numériques Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)[2].

Sanctions et application

Les sanctions et l'application de la MFIPPA et la non-conformité municipale sont traitées en vertu de la loi provinciale et des procédures municipales.

  • Amendes : non spécifié sur la page citée; consultez le texte de la MFIPPA et les pages d'application de la Ville pour les sanctions et infractions prévues par la loi.[2]
  • Escalade : les infractions initiales, répétées ou continues sont régies par les dispositions provinciales relatives aux infractions ou par des recours administratifs; les plages d'amendes spécifiques pour les fonctionnaires municipaux ne sont pas précisées sur les pages municipales citées.[2]
  • Sanctions non monétaires : ordonnances de divulgation, exécution judiciaire, révision judiciaire et mesures d'atténuation des atteintes à la vie privée peuvent être appliquées en vertu de la MFIPPA ou par ordonnance du tribunal; les politiques municipales décrivent des examens internes de conformité mais n'énumèrent pas toutes les sanctions.
  • Autorité d'application et voie de plainte : le greffier municipal/l'ATIP traite les demandes et les plaintes; les dossiers non résolus peuvent être renvoyés au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario pour examen.
  • Recours et délais : les voies de recours comprennent les demandes de révision interne et les plaintes au Commissaire; les délais et calendriers statutaires sont décrits dans la MFIPPA et les directives municipales (voir les sources citées).
Si la Ville refuse l'accès, vous pouvez demander une révision par le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.

Formulaires et demandes

La Ville publie un formulaire de demande d'accès à l'information et des instructions. La page de la Ville indique les renseignements requis, la façon de soumettre la demande et la politique de frais; consultez la page de demande de la Ville d'Ottawa pour le formulaire et les détails de soumission actuels Make an access to information request[3].

  • Nom du formulaire : Formulaire de demande d'accès à l'information (formulaire de la Ville d'Ottawa lié aux pages ATIP de la Ville).
  • Frais de demande : consultez la page de demande de la Ville pour le montant actuel; si non indiqué sur la page municipale, les exigences provinciales de la MFIPPA s'appliquent.[3]
  • Soumission : suivez les instructions de la Ville pour les soumissions en ligne, par courriel ou par la poste comme indiqué sur la page du formulaire.

Violations courantes et conséquences typiques

  • Incapacité à fournir des documents dans les délais légaux : peut entraîner une révision ou une ordonnance de divulgation.
  • Mauvaise caviardisation des fichiers numériques : peut entraîner une révision et l'obligation de corriger les caviardages.
  • Divulgation non autorisée de renseignements personnels : peut déclencher des procédures de gestion des atteintes à la vie privée et des ordonnances correctives.
Conservez des preuves de la date et de la façon dont vous avez demandé les dossiers numériques, y compris les noms de fichiers et les horodatages.

FAQ

À qui dois-je envoyer une demande pour des courriels ou des bases de données ?
Envoyez la demande au greffier municipal/au bureau d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels; identifiez les documents et la période aussi précisément que possible. Voir les coordonnées sur les pages ATIP de la Ville.[1]
Y a-t-il des frais pour faire une demande ?
La page de la Ville explique les frais applicables et les modes de paiement ; vérifiez la page officielle de demande pour le montant actuel des frais.[3]
Combien de temps faudra-t-il pour obtenir des dossiers numériques ?
La MFIPPA fixe des délais de réponse et des règles d'extension ; la Ville accusé de réception et fournira des délais ou des estimations de frais tels qu'exigés par la loi.[2]

How-To

  1. Identifiez les dossiers numériques et les plages de dates dont vous avez besoin ainsi que les types de fichiers ou systèmes spécifiques.
  2. Remplissez le formulaire de demande d'accès à l'information de la Ville d'Ottawa et incluez vos coordonnées et la preuve de paiement si nécessaire.
  3. Soumettez la demande selon les instructions de la Ville (en ligne, par courriel ou par la poste) et conservez la confirmation de votre soumission.
  4. Si la Ville indique des délais ou des exceptions, envisagez de demander une révision interne ou de déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.

Points clés

  • Les demandes de dossiers numériques à Ottawa sont traitées par le greffier/la cellule ATIP de la Ville en vertu de la MFIPPA.
  • Utilisez le formulaire officiel de la Ville et suivez les instructions de soumission sur le site web de la Ville.
  • Si l'accès est refusé, vous pouvez demander une révision auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.

Aide et ressources

  1. [1] City of Ottawa - Access to Information and Privacy
  2. [2] Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA) - Ontario
  3. [3] Make an access to information request - City of Ottawa

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