Appels d'attribution de contrats a Ottawa - Reglement d'approvisionnement
Les fournisseurs d'Ottawa, Ontario qui estiment qu'une attribution de contrat de la Ville n'a pas tenu compte des critères d'équité ou a désavantagé injustement des fournisseurs peuvent demander un examen en vertu des règles et politiques municipales d'approvisionnement. La Ville d'Ottawa publie des procédures d'approvisionnement et des directives aux fournisseurs qui expliquent les critères d'attribution, l'évaluation et les voies de plainte des fournisseurs; consultez les pages d'approvisionnement de la Ville pour le document d'approvisionnement spécifique et le rapport d'évaluation utilisés dans la décision d'attribution.[1]
Qui peut faire appel et sur quels motifs
Un appel ou une plainte est généralement accessible à un soumissionnaire réel ou à un fournisseur inscrit qui a présenté une offre et peut démontrer un lien entre la décision d'attribution et une violation alléguée des engagements d'équité, un conflit d'intérêts, une injustice procédurale ou le non-respect des critères d'évaluation publiés. Les motifs d'équité typiques incluent le non-application d'une pondération en faveur de l'équité, l'application incohérente d'engagements en matière de diversité ou d'approvisionnement auprès des Autochtones, ou des facteurs d'évaluation non divulgués.
Sanctions et application
La Ville applique les règles d'approvisionnement par l'entremise de son unité des Services d'approvisionnement et peut traiter les manquements par des mesures correctives sur les attributions, la résiliation de contrat ou des recours administratifs; les amendes monétaires spécifiques pour les fournisseurs ne sont généralement pas précisées sur les pages générales d'approvisionnement et ne sont pas spécifiées sur la page citée.[1]
- Autorité: Services d'approvisionnement, Ville d'Ottawa; contactez le service d'approvisionnement pour l'enregistrement et l'examen des plaintes.[2]
- Amendes monétaires: non spécifiées sur la page citée
- Escalade: examen municipal, annulation possible de l'attribution ou nouvelle mise en concurrence; plages et règles pour récidive non spécifiées sur la page citée
- Sanctions non monétaires: ordonnances de correction, suspension pour soumissions futures, résiliation de contrat ou renvoi en justice
Formulaires et demandes
Il n'existe pas de « formulaire d'appel » universel publié sur la page générale d'approvisionnement; les fournisseurs doivent soumettre une plainte écrite aux Services d'approvisionnement en précisant le dossier d'approvisionnement, les motifs et le recours demandé. Si un formulaire officiel de plainte de fournisseur existe pour une sollicitation précise, il apparaîtra sur la page de la sollicitation ou les pages d'information aux fournisseurs; autrement, aucun formulaire unique n'est publié sur les pages générales d'approvisionnement.[1]
Etapes pour contester une attribution pour motifs d'équité
- Rassemblez les preuves: documents de la sollicitation, feuilles d'évaluation, communications et preuve que les critères d'équité n'ont pas été appliqués
- Préparez une plainte écrite: indiquez le numéro du dossier, votre rôle, le motif d'équité, le recours demandé et joignez les preuves
- Soumettez aux Services d'approvisionnement via le contact officiel figurant sur la sollicitation ou la page de contact des approvisionnements[2]
- Si insatisfait, demandez un examen écrit de la décision et renseignez-vous sur les voies d'escalade comme la révision administrative ou les recours judiciaires
FAQ
- Tout fournisseur peut-il contester une attribution pour motifs d'équité?
- Seuls les fournisseurs qui ont participé à l'appel d'offres et peuvent démontrer en quoi la décision d'attribution les a affectés et relier cet impact à une violation d'engagements d'équité documentés ou des règles d'approvisionnement peuvent contester.
- Y a-t-il un délai fixe pour déposer un appel?
- La page générale d'approvisionnement ne précise pas de délai universel pour les appels; consultez la sollicitation et les instructions des Services d'approvisionnement pour les délais publiés ou contactez directement les Services d'approvisionnement pour connaître les délais.
- La Ville publiera-t-elle les notes d'évaluation?
- La Ville peut publier ou divulguer des résumés d'évaluation ou des documents de rétroaction sur demande, sous réserve de la confidentialité et des règles d'approvisionnement; consultez les instructions de débriefing de la sollicitation ou demandez un débriefing auprès des Services d'approvisionnement.
Comment faire
- Identifiez le numéro du dossier d'approvisionnement et recueillez votre offre, les communications et les critères d'équité publiés.
- Demandez un débriefing à la Ville pour obtenir les détails d'évaluation et la motivation de l'attribution.
- Rédigez une lettre de plainte décrivant le problème d'équité, les preuves et le recours demandé, et joignez les documents justificatifs.
- Soumettez la plainte aux Services d'approvisionnement via le contact officiel et demandez une confirmation de réception.
- Si la réponse n'est pas satisfaisante, demandez aux Services d'approvisionnement les possibilités d'escalade, les délais d'examen et les options juridiques.
Points essentiels
- Agissez rapidement: conservez les dossiers et demandez un débriefing dès que possible
- Vérifiez la sollicitation et les pages d'approvisionnement pour tout formulaire ou délai spécifique
- Utilisez le contact des Services d'approvisionnement pour lancer la plainte officielle et obtenir les prochaines étapes
Aide et ressources
- By-law and Regulatory Services, City of Ottawa
- Planning, Development and Construction, City of Ottawa
- Licences and Permits, City of Ottawa
- Contact Procurement, City of Ottawa