Transparence des achats et r�e8gles sur le lobbying �e0 Oshawa - R�e8glements municipaux
Oshawa, Ontario applique des r e8gles municipales pour les achats publics et le lobbying visant la transparence, l e9quit e9 et la confiance du public. Ce guide r e9sume la mani e8re dont la Ville g e8re les pratiques d e9d e9es aux achats, la divulgation des activit e9s de lobbying, les voies de plainte et d e9nforcement, ainsi que les e9tapes typiques pour les fournisseurs et les lobbyistes afin de respecter les r e8glements municipaux et les politiques administratives.
P e9rim e8tre et exigences principales
Oshawa applique des r e8gles d e9achat pour l'achat de biens, services et travaux de construction, et maintient des processus pour d e9clarer les activit e9s de lobbying visant le Conseil, les comit e9s et le personnel. Les mesures de transparence comprennent g e9n e9ralement des appels d'offres document e9s, des contr f4les des conflits d'int e9r eats, la conservation des documents et la publication des contrats attribu e9s lorsque applicable.
Sanctions et application
L'application en mati e8re d'achats et de lobbying est assur e9e par les voies administratives municipales et les fonctions d'application des r e8glements; les manquements graves peuvent entra eener des recours contractuels, des sanctions administratives ou une r e9f e9rence aux proc e9dures judiciaires.
- Amendes mon e9taires : non indiqu e9 sur les pages de la Ville.
- c9scalades : les proc e9dures pour premi e8re, r e9p e9t e9e ou continue ne sont pas indiqu e9es sur les pages de la Ville.
- Sanctions non mon e9taires : annulation de contrat, d e9barquement, ordres de conformit e9 ou actions en justice selon les conclusions.
- Organismes d'application : By-law Enforcement, Procurement Services et le Bureau du Commissaire e0 l e9int e9grit e9 ou le Greffier municipal pour les plaintes li e9es e0 la conduite.
- Recours et r e9visions : les proc e9dures et d e9lais pour les appels ne sont pas indiqu e9s sur les pages de la Ville; les voies de r e9examen administratif ou judiciaire peuvent s'appliquer.
Demandes et formulaires
La Ville publie des ressources en mati e8re d'achats et des renseignements pour les fournisseurs et maintient tout formulaire de registre des lobbyistes ou de d e9claration sur son site officiel; les noms, num e9ros de formulaires, frais et d e9lais sp e9cifiques doivent eatre confirm e9s sur les pages de la Ville indiqu e9es dans Resources. Si aucun formulaire n'est requis pour une situation donn e9e, les pages municipales le mentionneront.
Infractions courantes
- Manque de divulgation d'un conflit d'int e9r eat ou d'une relation de lobbying.
- Collusion d'offres, influence indue sur les d e9cisions d'approvisionnement ou non-conformit e9 contractuelle.
- Documents d'approvisionnement incomplets ou falsifi e9s.
c9tapes pratiques pour la conformit e9
- Inscrivez-vous comme fournisseur si la Ville offre un processus d'enregistrement des fournisseurs; suivez les r e8gles de publication et de soumission des offres.
- Divulguez rapidement toute activit e9 de lobbying et respectez les exigences de d e9claration de la Ville.
- Respectez les d e9lais d'appel d'offres, les r e9unions obligatoires et les exigences de conservation des documents.
- Signalez les irr e9gularit e9s d'approvisionnement ou le lobbying non divulgu e9 au By-law Enforcement, e0 Procurement Services ou au Greffier municipal.
FAQ
- Qui applique les r e8gles d'achats et de lobbying e0 Oshawa?
- By-law Enforcement et Procurement Services de la Ville, avec la surveillance du Greffier municipal et du Bureau du Commissaire e0 l e9int e9grit e9 lorsqu'il s'agit de questions de conduite.
- Les lobbyistes doivent-ils s'enregistrer e0 la Ville?
- La Ville a des proc e9dures de divulgation des activit e9s de lobbying; consultez les pages du registre des lobbyistes pour les exigences actuelles et les formulaires d'inscription e9ventuels.
- Quelles sanctions pour les manquements aux achats?
- Les amendes et sanctions sp e9cifiques ne sont pas indiqu e9es sur les pages de la Ville figurant dans Resources; les recours peuvent inclure l'annulation de contrat, des sanctions administratives et des actions en justice.
How-To
- Identifiez la politique d'approvisionnement ou de lobbying applicable sur le site Web de la Ville d'Oshawa et t e9l e9chargez les formulaires disponibles.
- Pr e9parez la documentation : offres, d e9clarations de conflit d'int e9r eat et traces des communications.
- Soumettez les offres ou d e9clarations selon les instructions publi e9es et les d e9lais indiqu e9s sur les pages municipales.
- Si vous croyez qu'un r e8glement a e9t e9 enfreint, d e9posez une plainte au By-law Enforcement ou e0 Procurement Services et conservez vos documents.
- Demandez rapidement une r e9vision ou un appel si vous eates notifi e9 d'une mesure d'application, et consultez le Greffier municipal ou le Commissaire e0 l'int e9grit e9 pour les voies de r e9examen.
Points essentiels
- La transparence et la documentation sont essentielles pour respecter les r e8gles d'achats et de lobbying e0 Oshawa.
- Les d e9tails sur les amendes et l'escalade ne sont pas publi e9s sur les pages municipales de Resources; contactez la Ville pour les renseignements e0 jour.
Aide et ressources
- City of Oshawa - Purchasing and Procurement
- City of Oshawa - Lobbyist Registry
- City of Oshawa - By-law Enforcement
- Office of the Integrity Commissioner - City of Oshawa