Règlement municipal sur la déclaration d'équité des fournisseurs pour les soumissions de contrats à Oshawa

Ce guide explique les attentes en matière de déclaration d'équité des fournisseurs pour les entreprises soumissionnant aux contrats de la Ville d'Oshawa. Il résume les cas où des déclarations d'équité ou de diversité peuvent être demandées dans les processus d'approvisionnement, qui applique les exigences, comment soumettre l'information avec une soumission, et les étapes de conformité courantes propres à Oshawa, Ontario. Lorsque la page d'achat de la Ville est la source publique de référence, ce guide cite cette page pour les références de politique et de procédure.^[1]

Sanctions et application

Les pratiques d'achat de la Ville d'Oshawa et toute exigence de conformité connexe sont administrées via la fonction d'approvisionnement municipale; la procédure officielle et les sanctions éventuelles sont documentées sur les pages d'achat de la Ville d'Oshawa et dans les registres des arrêtés municipaux pertinents. Les amendes monétaires précises ou les pénalités journalières pour défaut de fournir une déclaration d'équité des fournisseurs ne sont pas précisées sur la page citée.^[1]

• Amendes monétaires : non précisées sur la page citée; consulter la page d'achat pour les conditions propres au contrat.^[1]
• Escalade : les mesures pour première, récidive ou contraventions continues ne sont pas précisées sur la page citée et dépendent généralement des dispositions contractuelles.
• Sanctions non pécuniaires : résiliation de contrat, retenue de paiements, ordres correctifs ou exclusion peuvent être appliqués selon les termes du contrat ou des arrêtés; procédures précises non précisées sur la page citée.^[1]
• Autorité : la Division des achats et l'application des arrêtés ou le greffe de la Ville gèrent généralement la conformité; les coordonnées figurent dans la section Aide et ressources ci-dessous.
• Recours et délais : les voies d'appel et les délais sont déterminés par l'instrument cité dans les documents d'approvisionnement ou l'arrêté; les délais d'appel précis ne sont pas précisés sur la page citée.^[1]

Formulaires et demandes

Certaines soumissions incluent des formulaires de déclaration de diversité ou d'équité comme pièces obligatoires; la page d'achat de la Ville décrit les exigences mais ne publie pas un formulaire unique consolidé sur cette page. Si un formulaire est requis, il sera indiqué dans les documents de l'appel d'offres.

• Nom/numéro du formulaire : non précisé sur la page citée; vérifier le DCP/APD ou l'addenda de la demande pour les documents requis.^[1]
• Frais : aucun frais standard pour la soumission des informations d'équité sauf indication contraire dans l'appel d'offres.
• Soumission : suivre les instructions du dossier d'appel d'offres ou du portail d'approvisionnement; contacter les Achats pour clarification.

Comment se conformer - Étapes

Suivez ces étapes pratiques pour répondre aux attentes de déclaration d'équité des fournisseurs dans les marchés d'Oshawa :

1. Consultez le dossier d'appel d'offres sur la page d'approvisionnement de la Ville d'Oshawa ou le portail.
2. Téléchargez tous les documents et identifiez les pièces jointes relatives à la déclaration d'équité.
3. Remplissez les formulaires requis avec exactitude et rassemblez les pièces justificatives.
4. Soumettez l'offre conformément aux instructions et avant la fermeture.
5. En cas de non-conformité, suivez la procédure corrective ou d'appel prévue dans les documents d'approvisionnement.

FAQ

Les soumissions pour les contrats d'Oshawa exigent-elles toujours une déclaration d'équité ?

Pas toujours ; certaines sollicitations demandent des déclarations d'équité ou de diversité comme critère d'évaluation. Vérifiez chaque dossier d'appel d'offres et la page d'achat de la Ville pour les directives.^[1]

Que se passe-t-il si j'omets une déclaration d'équité ?

L'omission peut entraîner la non-conformité ou le rejet de l'offre, ou des mesures correctives en vertu des clauses du contrat ; les pénalités précises ne sont pas précisées sur la page citée.^[1]

Où obtenir le formulaire officiel ?

Le formulaire officiel, s'il est requis, figure dans les documents de l'appel d'offres individuel ou est publié sur le portail d'approvisionnement ; la page d'achat de la Ville explique où trouver les documents de sollicitation.^[1]

Comment-faire

1. Repérer la sollicitation sur la page d'approvisionnement de la Ville d'Oshawa.
2. Télécharger les documents et repérer les pièces relatives à l'équité.
3. Compléter les formulaires requis et préparer les pièces justificatives.
4. Soumettre la soumission conformément aux instructions avant la date et l'heure de clôture.
5. Si vous êtes informé d'une non-conformité, suivre le processus de correction ou d'appel décrit dans les documents d'approvisionnement.

Points clés

• Lisez toujours le dossier d'appel d'offres : les exigences d'équité varient selon la sollicitation.
• Remplissez et joignez toute déclaration requise pour éviter le rejet de l'offre.
• Contactez les Achats rapidement pour toute question et conservez les preuves de soumission.

Aide et ressources

• Ville d'Oshawa - Achats
• Ville d'Oshawa - Application des arrêtés
• Ville d'Oshawa - Greffe et arrêtés municipaux

1. [1] Ville d'Oshawa - Achats et directives d'approvisionnement (page officielle de la Ville).