Subventions et ententes de service pour organismes à but non lucratif à Oshawa

Ce guide explique comment les organismes à but non lucratif à Oshawa, Ontario abordent les subventions municipales et les ententes de service, comment elles se rattachent aux règlements municipaux et quelles sont les étapes pratiques à suivre. Il couvre qui est généralement admissible, le fonctionnement des ententes de service, les exigences administratives, les obligations de conformité et où obtenir de l'aide officielle de la part de l'application des règlements municipaux, des Finances et des Services communautaires.

Vue d'ensemble des subventions et des ententes de service

Les subventions municipales et les ententes de service sont des outils que la Ville utilise pour financer ou contracter la prestation de programmes et de services communautaires par des organismes à but non lucratif. Les ententes définissent les livrables, la reddition de comptes, les calendriers de paiement et les conditions de conformité; elles peuvent renvoyer aux règlements municipaux ou aux politiques municipales applicables régissant l'utilisation des installations, les espaces publics ou les activités de collecte de fonds.

Sanctions et application

L'application des manquements aux conditions de subvention ou aux ententes de service est administrée par les services municipaux qui gèrent le financement ou par le bureau d'application des règlements applicable. Les montants précis d'amende pour les manquements aux ententes de subvention ne sont pas précisés sur les pages de subvention de la Ville; consultez les contacts municipaux dans Aide et ressources.

• Montants des amendes : non précisés sur les pages de subvention de la Ville; les recours financiers sont généralement énoncés dans l'entente écrite ou le règlement cité par le bureau d'application.
• Escalade : les manquements initiaux, répétés et continus sont traités conformément à l'entente ou au règlement applicable; les étapes d'escalade exactes ne sont pas précisées sur une page consolidée unique.
• Sanctions non pécuniaires : peuvent inclure la résiliation du financement, l'exigence de rembourser des fonds, des injonctions ou des ordres de remédier au manquement.
• Application et inspections : l'application des règlements municipaux, le service qui administre la subvention et les vérificateurs municipaux peuvent inspecter les projets et faire respecter les conditions.
• Recours et révision : les voies d'appel et les délais sont précisés dans l'entente ou le règlement; les délais précis ne sont pas indiqués sur les pages de subvention de la Ville.

Demandes et formulaires

La Ville publie des formulaires de demande et des guides propres aux programmes pour les subventions communautaires et les ententes de service sur son site municipal. Si aucun formulaire n'est requis, le service qui administre le programme l'indiquera sur la page du programme.

• Documents typiques : formulaire de demande de subvention, budget du projet, preuve du statut d'organisme à but non lucratif et certificats d'assurance.
• Frais : propres au programme; certaines ententes peuvent nécessiter un partage des coûts ou une assurance—consultez la page du programme pour les frais.
• Soumission : généralement via le portail en ligne de la Ville ou par courriel au service responsable.

Étapes clés de conformité

• Présentez la demande avant les dates limites affichées et conservez une preuve de soumission.
• Conservez des dossiers précis des dépenses et des résultats liés à l'entente.
• Soumettez les rapports et les vérifications exigés par l'entente.
• Signalez rapidement tout incident ou changement d'envergure du projet au responsable administratif.

FAQ

Qui est admissible aux subventions et ententes de service de la Ville?

Les organismes à but non lucratif qui satisfont aux critères d'admissibilité du programme, démontrent un bénéfice communautaire et respectent les politiques municipales et les règlements sont généralement admissibles.

En quoi les ententes de service diffèrent-elles des subventions?

Les ententes de service sont des contrats pour fournir des services avec des livrables définis et une responsabilité; les subventions peuvent être des financements discrétionnaires ponctuels ou annuels avec des exigences de reddition de comptes.

Que se passe-t-il si un organisme enfreint une entente?

Les recours dépendent de l'entente et des règlements applicables et peuvent inclure le remboursement, la suspension des paiements ou la résiliation; les sanctions précises sont énoncées dans l'entente ou les règlements référencés.

How-To

1. Consultez la page du programme municipal et les critères d'admissibilité pour la subvention ou l'entente de service visée.
2. Remplissez le formulaire officiel de demande et assemblez les pièces requises (budget, preuve de statut, assurance).
3. Soumettez la demande avant la date limite selon la méthode prescrite par la Ville.
4. Répondez aux demandes de la Ville pour des clarifications et fournissez les documents de suivi si vous êtes sélectionné.
5. Si la subvention est accordée, signez l'entente de service et respectez les obligations de reddition de comptes pour éviter des mesures d'application.

Points clés

• Lisez attentivement l'entente écrite—ses conditions régissent les recours et les voies d'appel.
• Conservez des dossiers complets pour satisfaire aux exigences de reddition de comptes et d'audit.

Aide et ressources

• City of Oshawa - By-law Enforcement
• City of Oshawa - Community Grants and Agreements
• City of Oshawa - Planning and Building Services
• City of Oshawa - Parking Services