Réunions du conseil d'Oshawa - Guide ville intelligente
Les résidents et parties prenantes d'Oshawa, Ontario qui souhaitent suivre ou participer à l'examen des projets de ville intelligente par le conseil doivent savoir comment trouver les ordres du jour, demander à prendre la parole et où sont publiés les documents officiels et les contacts. La Ville d'Oshawa tient un calendrier public et un système d'ordres du jour où les dates de réunion, rapports et documents de soutien sont publiés; consultez la page des réunions du conseil et des comités en ligne[1] pour les horaires et les ordres du jour.
Avant d'assister
- Confirmez le type de réunion et l'heure de début sur le calendrier de la Ville.
- Consultez l'ordre du jour publié et les rapports du personnel pertinents à l'avance.
- Contactez le greffier municipal ou le contact de la réunion si vous avez besoin d'aménagements d'accessibilité.
- Préparez toute diapositive ou tout document et apportez des copies pour le greffier et les membres du conseil si vous devez parler.
Comment demander à prendre la parole ou présenter
Pour prendre la parole lors d'une réunion du conseil ou d'un comité concernant un projet de ville intelligente, utilisez le processus de demande de prise de parole ou de délégation indiqué sur la page Assister à une réunion. La Ville publie les instructions et le formulaire en ligne ou papier pour s'inscrire comme délégation; soumettez la demande dans les délais indiqués sur cette page Assister à une réunion[2]. Si vous dépassez la date limite, contactez le bureau du greffier pour savoir si des délégations tardives sont autorisées.
Pendant la réunion
- Arrivez tôt pour vous inscrire auprès du greffier et confirmer votre ordre de passage.
- Limitez vos remarques au temps autorisé par les règles de procédure et concentrez-vous sur le point à l'ordre du jour.
- Fournissez des copies des soumissions écrites au greffier et aux membres du conseil lorsque requis.
- Attendez-vous à des questions des conseillers et à de brèves décisions de procédure du président.
Sanctions et application
Les réunions du conseil sont régies par les règles de procédure de la Ville et le greffier municipal veille au respect du décorum et des limites de parole. L'application des règlements municipaux discutés au conseil (par exemple, urbanisme, permis, ou règlements liés à la technologie) est assurée par le service responsable de ce règlement; les amendes et sanctions spécifiques pour non-conformité figurent dans le règlement pertinent ou la page de mise en application. Lorsque le montant exact d'une amende, l'escalade ou une pénalité continue ne figure pas sur les pages de réunion citées, il est "non spécifié sur la page citée" et il faut consulter le règlement applicable pour plus de détails.
- Aides financières pour les infractions au règlement: non spécifié sur les pages du Conseil ou Assister à une réunion; consultez le texte du règlement concerné pour les montants.
- Escalade (première/récidive/infractions continues): non spécifié sur les pages du Conseil ou Assister à une réunion; les sections d'application de chaque règlement précisent les fourchettes.
- Sanctions non pécuniaires: ordres de mise en conformité, ordres d'arrêt de travaux et autres mesures de réparation sont courants; vérifiez l'autorité du service chargé de l'application.
- Des moyens d'application et voie de plainte: le service de la mise en application des règlements ou le service concerné reçoit les plaintes et applique les règlements adoptés.
- Appels et révisions: les voies d'appel dépendent du règlement (certaines décisions peuvent être portées devant un tribunal ou faire l'objet d'un recours); les délais sont précisés dans le règlement applicable et ne sont pas indiqués sur les pages du Conseil ou Assister à une réunion.
Formulaires et demandes
La Ville publie un formulaire de délégation ou de demande de prise de parole sur sa page Assister à une réunion; le nom exact du formulaire ou son numéro ne sont pas précisés sur la page de réunion elle-même, consultez la page Assister à une réunion ou le bureau du greffier pour obtenir le formulaire en vigueur et les modalités de soumission Assister à une réunion[2]. Certaines réunions acceptent des soumissions par courriel; d'autres exigent une inscription en personne.
Étapes à suivre
- Vérifiez l'ordre du jour sur le calendrier de la Ville et préparez-vous avant de vous rendre à la réunion.
- Remplissez le formulaire de demande de prise de parole ou de délégation disponible sur la page Assister à une réunion et soumettez-le avant la date limite.
- Apportez une déclaration concise et des documents à distribuer en plusieurs copies pour le greffier et les membres du conseil.
- Arrivez tôt, inscrivez-vous auprès du greffier et attendez votre tour pour présenter.
- Respectez les consignes du président; si un suivi est nécessaire, laissez vos coordonnées au greffier.
Points clés
- Consultez les ordres du jour tôt et inscrivez-vous pour prendre la parole avant la date limite.
- Apportez des documents écrits et des copies pour distribution.
- Contactez le greffier pour les besoins d'accessibilité, les questions ou les demandes de délégation tardives.
Aide et ressources
- Greffier municipal - Ville d'Oshawa
- Mise en application des règlements - Ville d'Oshawa
- Urbanisme et développement - Ville d'Oshawa