Exigences de soumission pour la sécurité des travailleurs à Oshawa
Oshawa, Ontario : les entrepreneurs qui soumettent des offres pour des marchés municipaux doivent respecter des attentes précises en matière de sécurité des travailleurs et de conformité avant l attribution et pendant l exécution des travaux. Ce guide explique les exigences typiques pour les soumissions, ce que la Ville et les organismes provinciaux peuvent appliquer, et des étapes pratiques pour préparer les dossiers et répondre aux inspections et plaintes. Lorsque les pages d approvisionnement de la Ville ne précisent pas d amendes ou de noms de formulaires, cet article l indique et renvoie aux règles provinciales en matière de sécurité au travail.[1]
Portée et exigences
Lors de la préparation d une offre pour des contrats de la Ville d Oshawa, attendez vous à devoir fournir des pièces et des pré qualifications qui vérifient la sécurité au travail, les assurances et la conformité légale. Les exigences courantes comprennent l attestation WSIB, l assurance responsabilité civile, une politique écrite de santé et sécurité, des plans de sécurité spécifiques au chantier et la preuve de formation des travailleurs.
- Attestation WSIB ou preuve de compte en règle (si applicable).
- Certificat d assurance responsabilité civile commerciale désignant la Ville comme assuré additionnel, avec limites précisées dans les documents d appel d offres.
- Politique de santé et sécurité de l entreprise et preuve de formation des superviseurs et des travailleurs.
- Plan de sécurité spécifique au chantier, plan d atténuation de la circulation pour les travaux routiers et registres d entretien des équipements.
- Questionnaires de pré qualification ou présélection de sécurité exigés par la Ville.
Sanctions et application
L application en matière d approvisionnement municipal se fait généralement par des recours contractuels (retenue de paiements, résiliation de contrat, dommages) et par les exigences de conformité dans les documents d appel d offres; les montants précis des amendes municipales pour non conformité des soumissions ne sont pas précisés sur la page d approvisionnement citée.[1] Pour les infractions à la sécurité au travail au niveau provincial, la Loi sur la santé et la sécurité au travail et ses organismes disposent de pouvoirs d application; consultez la OHSA pour les amendes et les procédures d inspection prévues par la loi.[2]
- Amendes monétaires pour manquements à l approvisionnement ou à la sécurité : non précisées sur la page d approvisionnement citée.[1]
- Escalade contractuelle : une première violation donne normalement lieu à des demandes de correction ; les violations répétées peuvent entraîner des avis de défaut ou la résiliation (selon le contrat ; non précisé sur la page citée).
- Sanctions non monétaires : ordres de correction, ordres d arrêt de travail, suspension ou résiliation du contrat et actions judiciaires pour violation de contrat.
- Organismes applicateurs : Service des achats et application des règlements municipaux de la Ville d Oshawa ; inspecteurs du ministère provincial du Travail pour l application de la OHSA.[1]
- Recours et délais : le règlement des différends contractuels et les appels suivent les clauses du document d appel d offres ; les voies d appel statutaires de la OHSA et leurs délais sont précisés dans la documentation provinciale.[2]
Formulaires et demandes
Selon la sollicitation, les soumissionnaires peuvent devoir téléverser ou soumettre des documents justificatifs via le portail d approvisionnement de la Ville ou les inclure dans le dossier d offre. La page d approvisionnement de la Ville énumère les types de documents courants mais ne publie pas un nom de formulaire universel ; les noms de formulaires, frais ou portails de soumission spécifiques sont définis pour chaque appel d offres et ne sont pas précisés sur la page citée.[1]
- Documents typiques : attestation WSIB, certificat d assurance, politique de santé et sécurité, plan de sécurité du chantier.
- Méthode de soumission : selon les instructions de l appel d offres (portail électronique ou pli scellé) ; vérifiez chaque sollicitation pour l emplacement exact de téléversement ou d envoi.
Étapes d action pour les soumissionnaires
- Rassemblez les documents WSIB et d assurance et maintenez les à jour avant de soumissionner.
- Préparez un plan de santé et sécurité spécifique au chantier adapté à l étendue des travaux décrite dans l appel d offres.
- Contactez le responsable des achats indiqué dans la sollicitation pour obtenir des éclaircissements tôt dans le processus.
- Lisez les clauses contractuelles relatives aux délais de correction et au règlement des différends pour pouvoir répondre rapidement aux avis.
FAQ
- Quels documents de sécurité dois je inclure avec une offre ?
- Les éléments souvent demandés sont l attestation WSIB, un certificat d assurance désignant la Ville comme assuré additionnel, une politique de santé et sécurité d entreprise et des plans de sécurité spécifiques au chantier ; les exigences exactes figurent dans chaque appel d offres.
- Qui applique la sécurité au travail sur les contrats municipaux ?
- La Ville applique les conditions d approvisionnement et de contrat ; les inspecteurs provinciaux appliquent la Loi sur la santé et la sécurité au travail pour la sécurité des travailleurs sur le chantier.
- Un entrepreneur peut il être suspendu des appels d offres ?
- Oui, les entrepreneurs peuvent être suspendus ou disqualifiés pour des manquements graves ou une non conformité répétée selon les conditions du contrat ; les critères précis de suspension sont définis dans les documents d approvisionnement ou les politiques administratives.
How-To
- Examinez les documents de sollicitation et notez toutes les pièces de sécurité requises.
- Rassemblez les documents WSIB, d assurance, de formation et de plan de sécurité et conservez des copies électroniques vérifiées.
- Rédigez un plan de sécurité concis et spécifique au chantier traitant des risques indiqués dans l appel d offres.
- Soumettez les documents selon la méthode exigée par l appel d offres et confirmez la réception auprès du contact des achats.
- Si vous recevez un avis de non conformité, répondez dans le délai de correction contractuel et fournissez une preuve des mesures correctives.
Points clés
- Préparez WSIB, assurances et plans de sécurité avant de soumettre votre offre pour éviter des retards.
- Respectez les étapes de correction et de règlement des différends pour réduire le risque de suspension ou de résiliation.
Aide et ressources
- Ville d Oshawa - Achats et approvisionnement
- Ville d Oshawa - Normes du bâtiment
- Ville d Oshawa - Application des règlements municipaux
- Workplace Safety and Insurance Board (WSIB)