Exigences de contrat pour contractant indépendant à Oshawa
Ce guide explique les exigences modèles de contrat pour les contractants indépendants oeuvrant à Oshawa, Ontario, y compris ce que les règlements municipaux et les services municipaux vérifient généralement, comment documenter les services, les obligations d9assurance et de sécurité, et comment répondre à l9application ou aux demandes de renseignements de la ville. Il vise les contractants, les entreprises qui embauchent et le personnel administratif qui ont besoin d9une liste de contrôle contractuelle pratique et conforme aux règlements municipaux.
Ce qu9un contrat modèle doit contenir
Un contrat doit définir clairement les parties, les services, la portée, les dates de début et de fin, les modalités de paiement, l9assurance, les responsabilités en matière de sécurité au travail, la conformité aux règlements municipaux, les garanties, les clauses de résiliation et la reconnaissance signée des obligations locales en matière de permis ou de licence.
- Parties : noms juridiques et num E9ros d9entreprise ou num E9ros TPS le cas E9ch E9ant.
- Port E9e et calendrier : t E2ches d9etail, jalons et dates d9ex E9cution pr E9cises.
- Paiement : taux, factures, retenues et d E9lais de paiement.
- Assurance et WSIB : limites requises, certificats et proc E9dures de notification.
- Conformit E9 : obligation expresse de respecter les r E8glements de la Ville d9Oshawa, les codes du b E2timent et les permis.
- R E8gles de chantier et s E9curit E9 : EPI, contr F4le de la circulation, bruit et heures de travail lorsque les r E8glements municipaux s 039appliquent.
Sanctions et ex E9cution
L9ex E9cution municipale pour non-conformit E9 li E9e aux contrats (par exemple, travaux sans permis ou sans licence requis) est assur E9e par la Ville d9Oshawa et les services comp E9tents; les sanctions sp E9cifiques et les montants d9amendes sont r E9glement E9s par le r E8glement applicable ou le code municipal. Si un montant ou un frais particulier n9est pas indiqu E9 sur la page municipale contr F4lante, cela sera pr E9cis E9 ci-dessous.
- Amendes : les montants exacts ne sont pas indiqu E9s sur les pages d E9crivant les renseignements municipaux g E9n E9raux ; consultez les r E8glements ou contactez l9application des règlements pour les grilles tarifaires pr E9cises.
- Escalade : les plages pour premi E8re, r E9p E9t E9e et continue ne sont pas indiqu E9es sur les pages g E9n E9rales ; les d E9tails figurent dans les textes r E9glementaires applicables.
- Mesures non mon E9taires : ordres d 039arr EAt des travaux, ordres de mise en conformité, saisie d9installations non autoris E9es ou E9quipement, et poursuites judiciaires selon le r E8glement.
- Autorit E9 et plaintes : l 039application des r E8glements et les services du b E2timent appliquent les exigences de permis et de licence ; contactez la Ville pour les inspections ou d 00E9poser une plainte.
- Recours et appels : les voies d9appel d E9pendent de l9instrument E9metteur (p. ex. r E9examen de licence, tribunal ou cour) ; les d E9lais sont fix E9s par le r E8glement concern E9 et ne figurent pas sur les pages d E9crivant les renseignements g E9n E9raux.
- Exceptions et pouvoir discr E9tionnaire : les agents peuvent tenir compte de permis, travaux d 039urgence ou d 039une excuse raisonnable ; les d E9fenses statutaires varient selon le r E8glement.
Demandes et formulaires
Selon les travaux, un permis de construction, une licence commerciale ou un permis municipal sp E9cifique peut EAtre requis. Dans bien des cas, la Ville publie des formulaires de demande de permis et les exigences en ligne ; si aucun formulaire sp E9cifique au contractant n9est requis, cela est indiqu E9 sur la page correspondante de la Ville.
- Permis de construction : demandes, plans et calendriers E0 soumettre au service du b E2timent ; les frais et la m E9thode de soumission sont indiqu E9s sur les pages du service du b E2timent.
- Licences commerciales : si une licence de commerce ou de métier est n E9cessaire, la demande, les documents requis et les frais figurent sur la page des licences de la Ville.
Mesures E0 prendre :
- Avant de d E9buter les travaux, confirmez les permis ou licences requis auprès de la Ville d9Oshawa.
- Obtenez et conservez des copies des certificats d9assurance et des preuves WSIB.
- Si vous recevez un ordre, notez les d E9lais d9appel et contactez imm E9diatement le bureau E9metteur.
Comment r E9duire les risques municipaux dans les contrats
Utilisez une r E9partition claire des responsabilit E9s, l E9nonc E9 d9exigences d E9tail E9es pour l9assurance, les horaires de conformit E9, les indemnit E9s pour les contraventions et une clause expresse exigeant le respect des conditions de permis de la Ville d9Oshawa. Conservez les dossiers d9inspections, d9approbations et de correspondance avec le personnel municipal.
FAQ
- Les contractants ind E9pendants ont-ils besoin d9une licence municipale E0 Oshawa ?
- Cela d E9pend du m E9tier et des services ; consultez les pages de licences commerciales de la Ville ou contactez le service des licences pour confirmer si une licence est requise pour votre activit E9.
- Que se passe-t-il si les travaux d E9butent avant l9obtention d9un permis ?
- Commencer les travaux sans permis requis peut entra EEner des ordres d9arr EAt, des amendes et des travaux de remise en E9tat ; contactez imm E9diatement le Service du b E2timent pour r E9gulariser la situation.
- Combien de temps ai-je pour faire appel d9un ordre de mise en conformité ?
- Les d E9lais d9appel sont fix E9s par le r E8glement E9metteur ou l9ordre lui-m EAme et ne figurent pas sur les pages d E9crivant les renseignements g E9n E9raux ; consultez l9ordre re E7u ou contactez le bureau E9metteur pour les d E9lais exacts.
How-To
- D E9terminez la port E9e des travaux et v E9rifiez les exigences de permis et de licence de la Ville d9Oshawa.
- R E9digez des clauses contractuelles attribuant la responsabilit E9 pour les permis, inspections, s E9curit E9 et assurances.
- Collectez les certificats d9assurance, la preuve WSIB et toute licence requise avant le d E9but des travaux.
- Soumettez les demandes de permis au Service du b E2timent et conservez les num E9ros de confirmation et la correspondance.
- En cas d 039avertissement de l9application des r E8glements, suivez les instructions, documentez la remise en conformit E9 et notez les d E9lais d9appel.
Points essentiels
- Rendre la conformit E9 aux permis municipaux une obligation contractuelle expresse.
- Exiger la preuve d9assurance et la clart E9 WSIB avant le d E9but des travaux.
- R E9pondre rapidement aux avis d9application et respecter les d E9lais d9appel.
Help and Support / Resources
- City of Oshawa - By-law Enforcement
- City of Oshawa - Building Services and Permits
- City of Oshawa - Business Licences