Liste de vérification des exigences d'équité pour les contrats municipaux de Mississauga
Cette liste de vérification explique comment appliquer les exigences d'équité lors de la soumission ou de la gestion de contrats de la Ville de Mississauga, Ontario. Elle résume où figurent les obligations d'équité dans la pratique d'approvisionnement de la ville, quels documents et déclarations peuvent être exigés, comment la ville applique ces exigences et des étapes pratiques pour se conformer pendant l'appel d'offres, l'évaluation et la gestion du contrat.
Exigences d'équité : à quoi s'attendre
Mississauga intègre des objectifs d'équité et d'inclusion dans sa politique d'entreprise et ses principes d'approvisionnement ; les unités de passation de marchés peuvent exiger que les soumissionnaires soumettent des déclarations d'équité, des plans de main-d'œuvre ou de sous-traitance, et des déclarations de conformité aux droits de la personne et aux pratiques d'embauche équitables. Pour les processus d'approvisionnement généraux et les instructions aux fournisseurs, consultez les pages d'approvisionnement de la Ville pour l'enregistrement des fournisseurs et les procédures de soumission[1]. Pour les objectifs d'équité de la ville et les programmes connexes, voir l'information sur l'équité et l'inclusion de la Ville[2].
Comment les exigences d'équité sont appliquées en pratique
- Préqualification : les soumissionnaires peuvent devoir fournir des politiques organisationnelles sur l'équité, la lutte contre la discrimination et l'engagement envers les communautés autochtones ou groupes prioritaires.
- Critères d'évaluation : les propositions peuvent être notées sur les engagements en matière d'équité, les plans d'inclusion et les résultats mesurables.
- Clauses contractuelles : les contrats peuvent inclure des exigences de rapport, d'audit et des clauses de sous-traitance pour garantir la mise en œuvre des engagements d'équité.
- Éléments d'achat social : certaines sollicitations peuvent inclure des points pondérés ou des conditions pour les fournisseurs axés sur l'équité.
Sanctions et application
L'application des exigences d'équité dans les contrats de la Ville est généralement administrative par la division des services corporatifs - Approvisionnement et par les gestionnaires de contrat plutôt que par des sanctions pénales. Les montants d'amende spécifiques pour non-conformité ne sont pas précisés sur les pages d'approvisionnement citées ; consultez les directives officielles d'approvisionnement pour les recours et les mesures contractuelles[1].
- Autorité d'application : Services corporatifs - Approvisionnement et le gestionnaire de contrat nommé dans chaque convention.
- Inspection et audit : la ville peut exiger l'accès aux dossiers et des rapports pour vérifier la conformité aux clauses d'équité.
- Appels et litiges : les contestations d'approvisionnement, la résolution des différends et la résiliation des contrats sont traitées selon le processus d'approvisionnement ; les délais d'appel précis ne sont pas indiqués sur la page citée.
- Sanctions monétaires : non précisées sur la page d'approvisionnement citée.
- Sanctions non monétaires : avertissements contractuels, obligation de remédier aux manquements, retenue de paiements, suspension des appels d'offres futurs et résiliation de contrat selon les clauses applicables.
Demandes et formulaires
La Ville publie les instructions de soumission, l'enregistrement des fournisseurs et les documents d'appel d'offres sur ses portails d'approvisionnement ; les formulaires requis (par exemple déclarations du fournisseur, formulaires d'équité ou listes de sous-traitants) figurent dans les dossiers d'appel d'offres spécifiques. Si une sollicitation exige un formulaire d'équité formel, il apparaîtra dans les documents d'appel d'offres ou le matériel d'enregistrement des fournisseurs — sinon aucun formulaire universel d'équité séparé n'est publié sur les pages générales d'approvisionnement[1].
Comment faire
- Examinez les documents d'appel d'offres et la section des exigences obligatoires pour toute déclaration ou critère d'équité.
- Rassemblez les documents justificatifs : politiques, comptes rendus de sensibilisation, accords de sous-traitance et données de main-d'œuvre pertinentes.
- Élaborez un plan d'action d'équité concis aligné sur les critères d'évaluation avec des cibles mesurables et un calendrier de rapports.
- Soumettez tous les formulaires et déclarations requis avec votre offre avant la date de clôture et suivez les étapes d'enregistrement des fournisseurs sur le portail d'approvisionnement.
- Si le contrat est attribué, conservez les registres et fournissez les rapports requis, et répondez rapidement aux audits ou demandes de conformité de la ville.
FAQ
- Tous les contrats de la Ville de Mississauga exigent-ils des plans d'équité?
- Non, toutes les demandes n'exigent pas de plans formels ; cela dépend de la sollicitation et sera indiqué dans les documents d'appel d'offres.
- Où trouver le formulaire d'équité ou du fournisseur?
- Les déclarations d'équité requises ou les formulaires fournisseurs sont inclus dans chaque dossier d'appel d'offres sur les pages d'approvisionnement de la Ville ou dans les documents d'enregistrement des fournisseurs[1].
- Qui applique les clauses d'équité dans un contrat?
- Services corporatifs - Approvisionnement et le gestionnaire de contrat appliquent les clauses contractuelles ; les recours sont régis par le langage contractuel et les processus d'approvisionnement.
Points clés
- Consultez toujours les documents de sollicitation pour connaître les exigences d'équité et le barème de notation.
- Conservez des preuves des démarches de sensibilisation, d'embauche et de sous-traitance pour prouver la conformité lors d'un audit.
Aide et ressources
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