Dossiers d'équité en approvisionnement - Guide ATI Mississauga
Ce guide explique comment demander les dossiers d'équité en approvisionnement et les documents liés aux marchés publics pour la Ville de Mississauga, Ontario, en vertu de la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA). Il décrit où soumettre les demandes, quels dossiers sont généralement détenus par la Ville, les délais et coûts typiques, et comment faire appel ou demander un examen si l'accès est refusé. Utilisez cette page pour préparer une demande d'accès à l'information pour les contrats, les dossiers d'évaluation des appels d'offres, les mesures d'équité ou de diversité liées aux marchés, et la correspondance associée.
Pour commencer une demande, vous devez communiquer avec la fonction Accès et protection des renseignements personnels ou le Greffier municipal de la Ville de Mississauga; la Ville publie son processus de soumission ATI et le formulaire de demande officiel sur son site officiel Mississauga FOI[1]. La base juridique est la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA) administrée en Ontario MFIPPA (R.S.O. 1990, c. M.56)[2]. Si vous n'êtes pas d'accord avec une décision de la Ville, vous pouvez demander un examen ou faire appel à la Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario CIPV Ontario[3].
Où soumettre les dossiers d'équité en approvisionnement
Soumettez les demandes d'accès liées aux marchés publics à la Ville de Mississauga via le processus d'Accès et protection des renseignements personnels / Liberté d'information. Les voies de soumission typiques sont la page FOI de la Ville et le formulaire de demande ATI officiel; les soumissions par courrier, courriel ou en personne sont acceptées si la Ville indique ces options sur sa page FOI officielle.
- Utilisez le formulaire de demande ATI de la Ville de Mississauga tel qu'il est indiqué sur la page FOI officielle.
- Contactez le Greffier municipal ou le bureau Accès et protection des renseignements personnels à l'aide des coordonnées figurant sur la page FOI de la Ville pour obtenir des conseils.
- Précisez clairement les dossiers: numéros de contrat, dates de soumission/fermeture, noms de fournisseurs, dossiers d'évaluation et tout document relatif aux mesures d'équité ou de diversité que vous recherchez.
Amendes et application
La Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée établit le cadre juridique; l'application des droits en vertu de la MFIPPA et l'émission d'ordonnances sont supervisées par la Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario. Au niveau municipal, le Greffier municipal ou le personnel Accès et protection des renseignements personnels traite les demandes et met en œuvre les décisions de divulgation.
- Amendes ou sanctions pécuniaires pour infractions à la MFIPPA: non précisées sur les pages citées.
- Escalade: traitement interne, puis examen/appel à la CIPV; les pénalités d'escalade spécifiques ou les amendes journalières ne sont pas précisées sur les pages citées.
- Sanctions non pécuniaires et recours: la CIPV peut ordonner la divulgation, exiger des corrections, et les tribunaux peuvent faire appliquer les ordonnances selon la MFIPPA.
- Autorité et voie de plainte: le Greffier municipal / le personnel Accès et protection des renseignements personnels pour les demandes initiales; les appels et ordonnances sont traités par la Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.
- Recours et délais: les voies d'appel se font auprès de la CIPV; les délais précis figurent dans la MFIPPA et les directives de la CIPV—voir les pages MFIPPA et CIPV citées pour les délais exacts.
- Moyens de défense et exemptions discrétionnaires: la Ville peut appliquer des exemptions de la MFIPPA telles que le secret professionnel avocat-client, les renseignements commerciaux confidentiels d'un tiers, ou les renseignements personnels—l'application de ces exemptions est détaillée dans la MFIPPA.
Formulaires et demandes
La Ville publie un formulaire de demande ATI et des instructions sur sa page FOI officielle; la Loi MFIPPA exige un processus de demande et peut exiger des frais de 5 $ pour la demande selon la pratique municipale—consultez la page FOI de la Ville pour le formulaire actuel et toute instruction de paiement.[1]
Dossiers courants et actions typiques
- Contrats et ententes: demandez des copies des contrats d'approvisionnement, des lettres d'attribution et des annexes.
- Dossiers d'évaluation et fiches de notation: demandez les formulaires d'évaluation des soumissions et les matrices de notation lorsqu'ils ne sont pas exemptés.
- Métriques de diversité des fournisseurs ou d'équité: demandez les rapports ou données détenues par la Ville concernant la diversité des fournisseurs lorsqu'ils ne sont pas des renseignements personnels ou commerciaux confidentiels.
Étapes à suivre
- Trouvez le formulaire de demande ATI de la Ville de Mississauga sur le site officiel et préparez une description précise des dossiers.
- Soumettez le formulaire rempli selon les méthodes indiquées sur la page FOI de la Ville et incluez les frais de demande requis.
- Si la Ville refuse ou expurge des dossiers, demandez les motifs par écrit puis envisagez un appel à la CIPV conformément aux délais de la MFIPPA.
FAQ
- Qui gère les demandes ATI pour les dossiers d'approvisionnement à Mississauga?
- Le bureau Accès et protection des renseignements personnels / le Greffier municipal de la Ville de Mississauga gère les demandes ATI initiales pour les dossiers d'approvisionnement.
- Y a-t-il des frais pour soumettre une demande ATI?
- La page FOI de la Ville indique les frais en vigueur et le processus MFIPPA; la pratique municipale exige couramment des frais de demande—consultez la page FOI de la Ville pour les détails actuels.[1]
- Que faire si la Ville refuse de divulguer des dossiers?
- Si l'accès est refusé ou que des dossiers sont expurgés, vous pouvez demander un examen ou faire appel à la Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario; consultez les directives de la CIPV pour les étapes et les délais.[3]
How-To
- Téléchargez ou consultez le formulaire de demande ATI de la Ville de Mississauga depuis la page FOI officielle.[1]
- Décrivez précisément les dossiers d'approvisionnement que vous souhaitez (numéro de contrat, dates, fournisseurs, documents d'évaluation, métriques d'équité).
- Soumettez le formulaire selon les méthodes indiquées sur la page FOI de la Ville et payez les frais de demande requis.
- Attendez l'accusé de réception et le traitement par la Ville; relancez le contact Accès et protection des renseignements personnels si nécessaire.
- Si l'accès est refusé ou expurgé, demandez les motifs par écrit et envisagez un appel à la CIPV conformément aux directives de la MFIPPA.[3]
Points clés
- Soumettez les demandes ATI relatives aux marchés via le processus officiel d'Accès et protection des renseignements personnels de la Ville de Mississauga.
- Soyez précis dans la description des dossiers et incluez les identifiants de contrat pour accélérer le traitement.
- En cas de refus, les options d'appel incluent la Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.
Aide et ressources
- Ville de Mississauga - Liberté d'information
- Ville de Mississauga - Approvisionnement
- Greffier municipal - Ville de Mississauga