Dossiers décisions automatisées - Mississauga

Technologie et données Ontario 4 min de lecture · publié 11 février 2026 Flag of Ontario

Ce guide explique comment demander des dossiers relatifs aux systèmes de décision automatisée utilisés par la Ville de Mississauga, Ontario. Les dossiers de décisions automatisées peuvent inclure des descriptions de système, des critères de décision, des journaux d'audit, la documentation source et les communications connexes détenues par les départements municipaux. La Ville traite ces demandes conformément aux règles provinciales d'accès à l'information et le greffe de la Ville coordonne les demandes et les réponses. Utilisez les étapes ci-dessous pour identifier les dossiers dont vous avez besoin, préparer une demande en vertu de la Loi sur l'accès à l'information, soumettre les détails requis et comprendre les délais, les voies d'appel et les options d'application. Les orientations officielles de la Ville et la loi provinciale sont citées pour vous aider à suivre la procédure correcte.[1]

Que sont les dossiers de « décision automatisée » ?

Les dossiers de décision automatisée sont des documents ou des données qui expliquent comment un logiciel, un algorithme, un modèle ou un processus automatisé prend une décision affectant des individus ou des services municipaux. Ils peuvent inclure des spécifications de système, des règles de décision, des journaux d'entrée et de sortie, des pistes d'audit, la documentation du fournisseur et les dossiers d'approvisionnement.

Soyez précis sur les mots-clés, les plages de dates et le département qui a utilisé le système pour accélérer la recherche.

Comment fonctionne le processus de demande

Les demandes de dossiers de décision automatisée sont normalement traitées comme des demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information auprès du greffe de la Ville. La Ville suit la loi provinciale pour le traitement, les délais et les exemptions ; la loi provinciale et l'organisme de surveillance provincial prévoient des voies d'appel et de révision.[2][3]

Sanctions et application

Le cadre d'application pour l'accès aux dossiers et les infractions liées à l'obstruction ou à la divulgation incorrecte est régi par la loi provinciale et l'organisme de surveillance provincial. Les pages Web de la Ville décrivent comment déposer et contacter le bureau qui traite les demandes, tandis que la loi provinciale et le commissaire à l'information et à la protection de la vie privée définissent les pouvoirs d'application et d'appel.

  • Montants des amendes : non précisé sur la page de la Ville citée ; la loi provinciale définit les infractions et les sanctions pour les contraventions.[2]
  • Délais de réponse : les délais de réponse statutaires et toute prolongation sont fixés par la loi provinciale et décrits sur les pages provinciales ; vérifiez les jours précis sur la page de la loi.
  • Sanctions non pécuniaires : peuvent inclure des ordonnances de divulgation ou de correction et d'autres recours administratifs par l'organisme de surveillance provincial.[3]
  • Responsable et contact : le greffe de la Ville traite les demandes et le commissaire provincial s'occupe des appels et des ordonnances.[1][3]
  • Recours et révision : faire appel auprès de l'organisme de surveillance provincial ; les délais d'appel statutaires figurent sur le site de l'organisme.
Si vous jugez qu'une réponse municipale est retardée ou incomplète, déposez rapidement un appel auprès de l'organisme provincial.

Formulaires et demandes

La Ville publie des orientations et le processus de demande sur sa page d'accès à l'information et fournit un formulaire de demande ou des instructions de soumission en ligne. Les frais et tout paiement requis sont identifiés par les règles provinciales et indiqués sur les pages officielles ; consultez la page de la Ville pour la méthode de soumission actuelle et la loi provinciale pour les détails sur les frais statutaires.[1][2]

  • Nom du formulaire : formulaire de demande d'accès à l'information (disponible auprès du greffe de la Ville).
  • Frais : consultez la page de la Ville et la loi provinciale pour les détails sur les frais de demande et les charges permises.[1][2]
  • Soumission : suivez les instructions du greffe de la Ville sur la page officielle pour la soumission en ligne, par courrier ou en personne.

Étapes pratiques pour demander des dossiers

  • Identifiez le système, le département, la plage de dates et les types de dossiers souhaités.
  • Téléchargez ou utilisez le formulaire de demande de la Ville et remplissez tous les champs requis; joignez des exemples si disponibles.[1]
  • Incluez tout frais de demande requis conformément aux indications de la Ville et aux orientations provinciales.[1][2]
  • Soumettez la demande au greffe et conservez une preuve de soumission.
  • En cas de réponse insatisfaisante ou de retard, suivez la procédure d'appel auprès de l'organisme provincial dans les délais statutaires.[3]
Conservez toutes les communications et dates pour appuyer un éventuel appel.

FAQ

Que comprend un dossier de décision automatisée ?
Documents expliquant le fonctionnement d'un processus automatisé, y compris algorithmes, règles, journaux et documents d'approvisionnement ; la portée varie et peut faire l'objet d'exemptions.
Quels sont les délais de traitement ?
Les délais sont définis par la loi provinciale; la page de la Ville décrit le traitement et les prolongations possibles.
Puis-je obtenir du code source ou des jeux de données d'apprentissage ?
L'accès peut être limité pour des raisons de confidentialité ou de secret industriel; des redactions peuvent être appliquées selon la loi et la politique.

Comment faire

  1. Consultez la page d'accès à l'information de la Ville de Mississauga pour les orientations et le formulaire.[1]
  2. Décrivez précisément le système et les dossiers recherchés, avec des plages de dates.
  3. Remplissez le formulaire FOI, joignez les pièces justificatives et ajoutez le cas échéant le paiement requis.
  4. Soumettez la demande au greffe et conservez la preuve de dépôt.
  5. Si la réponse est insatisfaisante, saisissez l'organisme provincial de surveillance dans les délais prévus.

Aide et ressources

  1. [1] City of Mississauga - Access to Information and Privacy
  2. [2] Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (Ontario e-Laws)
  3. [3] Information and Privacy Commissioner of Ontario

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