Guide AODA sur l'accessibilité des événements publics à Milton
Les organisateurs d'événements à Milton, Ontario doivent respecter les obligations provinciales en matière d'accessibilité prévues par la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA) ainsi que les conditions de permis locales lorsqu'ils planifient des événements publics. Ce guide résume l'intersection entre les exigences municipales et les attentes de l'AODA, ce qu'il faut inclure dans la planification, comment demander des mesures d'accommodement et comment fonctionnent l'exécution et les appels pour les événements tenus sur des biens municipaux ou nécessitant un permis municipal. Utilisez les listes de vérification et les points de contact ci-dessous pour réduire les risques, documenter les accommodements et rendre votre événement accessible aux personnes handicapées.
Ce que l'AODA et les règles de Milton exigent
Les organisateurs doivent considérer les obstacles visés par les normes de l'AODA pertinents aux événements, tels que la planification de voies accessibles, les soutiens à la communication et l'accueil des animaux d'assistance. Les permis municipaux pour les parcs, les rues ou les installations ajoutent souvent des conditions concernant l'aménagement du site, les rampes temporaires, les toilettes accessibles et la signalisation. Lorsqu'un événement nécessite un permis spécial de la Ville de Milton, suivez les conditions du permis et les recommandations spécifiques du Comité consultatif sur l'accessibilité ou du personnel afin de rester en conformité avec les exigences provinciales et locales. Pour les obligations provinciales, consultez les directives de l'AODA fournies par la province[2]. Pour les étapes de demande de permis, consultez les directives municipales sur les événements spéciaux[1].
Liste de vérification pour planifier des événements accessibles
- Prévoyez des échéanciers clairs pour l'installation et le démontage et incluez des contrôles d'accessibilité dans l'horaire.
- Incluez les exigences d'accessibilité dans les contrats des fournisseurs et les plans de site soumis avec votre demande de permis.
- Désignez un responsable accessibilité parmi le personnel ou les bénévoles pour gérer les demandes d'accommodement le jour de l'événement.
- Documentez les demandes d'accommodement et les mesures prises pour assurer l'accès égal.
- Assurez des stationnements accessibles et des points de débarquement si applicable.
Sanctions et exécution
L'exécution des obligations d'accessibilité peut provenir de deux sources : l'exécution provinciale de l'AODA et l'exécution des conditions de permis ou des arrêtés municipaux liés aux permis d'événements. L'agent municipal responsable des conditions de permis est généralement le service qui a délivré le permis ou le service de l'application des règlements; l'application provinciale est assurée par les autorités provinciales compétentes. Les montants précis des amendes et les pénalités journalières pour non-conformité à l'AODA ne sont pas spécifiés sur les pages de directives provinciales citées ici et peuvent être traités dans les procédures ou règlements provinciaux d'exécution; pour les violations de permis municipaux ou des règlements, les pages de permis de la Ville de Milton et l'application des règlements municipales doivent être consultées pour obtenir les détails et procédures[1][2].
Détails typiques d'exécution :
- Montants des amendes : non spécifiés sur les pages municipales ou provinciales citées ; consultez le bureau émetteur pour les frais et calendriers exacts.
- Escalade : avis initiaux, ordres de se conformer et étapes administratives ou judiciaires ultérieures peuvent s'appliquer ; les étapes d'escalade et les délais précis ne sont pas précisés sur les directives de permis citées.
- Sanctions non monétaires : ordres d'arrêt d'activités, directives de conformité ou suspension de permis sont des recours municipaux typiques ; des ordres provinciaux en vertu de l'AODA peuvent également s'appliquer.
- Agent d'exécution et plaintes : contactez le bureau des permis de la Ville de Milton ou l'application des règlements pour les plaintes liées aux permis ; les préoccupations provinciales concernant la conformité à l'AODA peuvent être soumises via les canaux provinciaux prévus.
- Appels et révisions : le bureau municipal émetteur ou le processus provincial indiquera les délais d'appel ; si non indiqués sur la page citée, demandez la période d'appel au bureau qui a émis l'avis.
Demandes et formulaires
Les demandes de permis d'événement et les plans de site sont requis pour l'utilisation d'un bien municipal ou d'une voie publique ; la Ville publie les formulaires de demande et les instructions de soumission sur ses pages relatives aux événements spéciaux. Les frais, les documents requis et les méthodes de soumission sont fournis dans les directives de permis de la Ville[1]. Si un formulaire d'accessibilité spécifique pour les événements existe, il sera listé avec les documents du permis ; si aucun formulaire n'est publié, indiquez qu'aucun formulaire d'accessibilité séparé n'est requis au-delà de la demande de permis et que les accommodements peuvent être demandés directement.
Mesures à prendre par les organisateurs
- Commencez la planification d'accessibilité au stade de la demande et joignez un plan de site montrant les itinéraires accessibles.
- Inscrivez les exigences d'accessibilité dans les contrats de fournisseurs.
- Conservez des dossiers des consultations, demandes et mesures prises pour accommoder.
- Signalez les plaintes d'accessibilité non résolues au bureau des permis ou à l'application des règlements de la Ville comme indiqué dans les documents du permis.
FAQ
- Dois-je inclure des informations d'accessibilité sur les documents promotionnels ?
- Oui. Incluez des coordonnées pour les demandes d'accommodement et indiquez la disponibilité des accommodements.
- Qui applique l'accessibilité aux événements sur un bien municipal ?
- Les conditions de permis municipales et l'application des règlements supervisent la conformité ; l'AODA provinciale s'applique aux exigences légales d'accessibilité.
- Que faire si je ne peux pas satisfaire une demande d'accommodement ?
- Documentez la demande et les raisons pour tout refus, proposez des alternatives raisonnables si possible et consultez le personnel municipal si la demande affecte les conditions du permis.
How-To
- Confirmez si votre événement nécessite un permis municipal en consultant les directives sur les événements spéciaux et les délais.
- Soumettez la demande de permis avec un plan de site indiquant les itinéraires accessibles, l'aménagement des sièges et les toilettes.
- Désignez un responsable accessibilité et publiez les coordonnées pour les demandes d'accommodement.
- Organisez l'infrastructure temporaire requise (rampes, signalisation, toilettes accessibles) avant l'ouverture de l'événement.
- Après l'événement, consignez les plaintes et faites un suivi auprès de la Ville ou de l'instance provinciale si elles ne sont pas résolues.
Points clés
- Prévoyez l'accessibilité dès le départ et documentez les décisions.
- Incluez les exigences d'accessibilité dans les permis et contrats.
- Contactez les services municipaux et les guides provinciaux pour les questions d'exécution ou d'appel.
Aide et ressources
- Town of Milton - Contact and municipal services
- Town of Milton - By-law Enforcement
- Province of Ontario - Accessibility laws and guidance