Règlement de Markham: vérifications d'antécédents pour le personnel des programmes jeunesse
À Markham, Ontario, les organisations qui gèrent des programmes pour la jeunesse doivent respecter les pratiques municipales et de sécurité publique pour le dépistage du personnel et des bénévoles afin de protéger les enfants et les jeunes. Ce guide explique quelles vérifications sont généralement requises, qui fait respecter ces vérifications et comment obtenir et soumettre les vérifications de casier judiciaire et le filtrage du secteur vulnérable lorsqu'on travaille ou fait du bénévolat auprès de mineurs à Markham.
Vérifications requises et normes
La plupart des programmes de loisirs de Markham et des partenaires communautaires exigent une vérification du casier judiciaire avec filtrage du secteur vulnérable pour toute personne ayant un accès non supervisé aux jeunes. Les employeurs et les exploitants de programmes déterminent la fréquence des vérifications, la conservation et les exigences documentaires spécifiques dans les contrats ou politiques du programme; lorsque la Ville de Markham gère le programme, les fournisseurs sont invités à suivre les directives de la ville pour les bénévoles et l'embauche Page de la ville sur le dépistage des bénévoles[1].
Amendes et application
La Ville de Markham veille au respect par le biais de ses ententes de programme et d'outils de réglementation ou de délivrance de permis lorsque cela est applicable, tandis que les questions de casier judiciaire sont traitées par le Service de police régional de York. Les amendes monétaires précises et les articles de règlement pour ne pas avoir obtenu les vérifications requises ne sont pas spécifiés sur les pages de la Ville citées; consultez les contacts d'application ci-dessous pour les voies de plainte et d'escalade.[2]
- Amendes monétaires : non spécifiées sur la page citée.
- Escalade : premières infractions, récidives et contraventions continues ne sont pas spécifiées sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : suspension de programme, résiliation de contrat ou ordonnances administratives peuvent être appliquées par la Ville ou l'exploitant du programme; les affaires pénales sont renvoyées au Service de police régional de York.
- Autorité et plaintes : Contrôle des règlements ou délivrance de permis pour les exigences municipales et Service de police régional de York pour les questions liées au casier judiciaire; signaler via les pages de contact officielles ci-dessous.[3]
- Appels et révisions : les processus et délais ne sont pas spécifiés sur les pages de la Ville citées; demander un examen en utilisant les voies de contact sur les pages d'application.
Demandes et formulaires
- Vérification du casier judiciaire avec filtrage du secteur vulnérable : demande et soumission via le Service de police régional de York en ligne ou en personne ; vérifier les frais et documents sur la page du Service de police régional de York.[1]
- Formulaires de déclaration de programme ou de bénévole de la Ville : consultez la page des bénévoles/programmes de la Ville de Markham pour connaître les exigences locales de soumission.[1]
- Frais et délais : les frais et les délais de traitement sont indiqués sur la page de vérification policière; si des frais municipaux s'appliquent, ils figureront sur l'inscription au programme ou les instructions aux bénévoles et ne sont pas spécifiés sur la page de la Ville citée.
Étapes à suivre : déterminez la norme de dépistage de l'organisation, obtenez un filtrage du secteur vulnérable ou une vérification du casier judiciaire auprès du service de police, soumettez l'original ou une copie certifiée à l'administrateur du programme et conservez la preuve du dépistage conformément à la politique de conservation du programme.
Comment se conformer
- Confirmez l'exigence auprès de l'exploitant du programme ou du contact de la Ville avant de commencer à travailler ou à faire du bénévolat.
- Rassemblez les pièces d'identité et faites une demande de vérification du casier judiciaire avec filtrage du secteur vulnérable via le Service de police régional de York.
- Soumettez la vérification ou la copie certifiée à l'employeur ou au coordonnateur bénévole et conservez une copie datée dans les dossiers du personnel.
- Si la demande est refusée ou si vous devez faire appel d'une décision municipale concernant l'admissibilité au programme, contactez le service indiqué sur la page d'application de la Ville pour demander un réexamen.
FAQ
- Qui a besoin d'un filtrage du secteur vulnérable pour travailler avec les jeunes à Markham ?
- Toute personne ayant un accès non supervisé aux enfants ou aux jeunes dans les programmes gérés ou affiliés à la Ville est généralement tenue de fournir une vérification du casier judiciaire avec filtrage du secteur vulnérable.
- Combien de temps prend une vérification du casier judiciaire ?
- Les délais de traitement varient selon le service de police ; consultez le Service de police régional de York pour obtenir les estimations et les détails des frais en vigueur.[1]
- Une vérification expirée peut-elle être acceptée ?
- L'acceptation des vérifications plus anciennes dépend de la politique de l'organisation ; la plupart des programmes exigent des vérifications dans une période de validité spécifique, à confirmer auprès de l'exploitant du programme.
Comment faire
- Confirmez l'exigence de dépistage auprès de l'exploitant du programme ou du contact de Markham.
- Demandez une vérification du casier judiciaire avec filtrage du secteur vulnérable via le Service de police régional de York.
- Soumettez la vérification complétée au responsable d'embauche ou au coordonnateur bénévole et enregistrez la date de soumission.
- Renouvelez le dépistage à l'intervalle exigé par l'organisation et mettez à jour les dossiers.
Aide et ressources
- Ville de Markham - Contrôle des règlements
- Ville de Markham - Renseignements sur les bénévoles et les programmes
- Service de police régional de York - Vérifications du casier judiciaire