Règlement d'approvisionnement pour les services publics de Markham destiné aux fournisseurs
Les fournisseurs de Markham, Ontario qui soumissionnent pour des contrats de services publics doivent respecter les procédures d'approvisionnement de la Ville de Markham et les règles provinciales applicables. Ce guide explique comment les appels d'offres et les contrats de services publics sont publiés, évalués, attribués et surveillés, et où trouver les formulaires officiels, s'inscrire pour soumissionner et déposer des plaintes. Utilisez-le comme liste de vérification pratique avant de présenter des soumissions pour les travaux d'eau, d'égouts, d'énergie ou autres travaux municipaux.
Présentation
La Ville utilise des règles d'approvisionnement publiées et des appels d'offres ouverts pour de nombreux contrats de services publics; les approvisionnements spécialisés ou les attributions sans appel d'offres suivent des exceptions documentées. Les fournisseurs doivent consulter les pages d'achat et d'approvisionnement de la Ville de Markham pour connaître les procédures actuelles et l'inscription des fournisseurs City of Markham Purchasing & Procurement[1]. La Ville publie les opportunités et les avis d'attribution sur son portail d'appels d'offres Markham Bids and Tenders[2].
Admissibilité des fournisseurs et préqualification
Les exigences typiques d'admissibilité comprennent l'enregistrement commercial valide, l'attestation WSIB, l'assurance, la caution et l'expérience pertinente du projet. Certains projets de services publics exigent une préqualification ou une réunion avant soumission; les détails figurent dans chaque document d'appel d'offres sur le portail de la Ville Markham Bids and Tenders[2].
Processus d'appel d'offres
- Publication et publicité : la Ville publie les documents d'appel d'offres et les échéances.
- Soumission : suivez le format, les formulaires et les règles du portail électronique indiqués dans l'appel d'offres.
- Documents obligatoires : inclure les cautions, certificats d'assurance et tout formulaire spécifié.
- Évaluation : les offres sont évaluées selon les critères énoncés; le prix le plus bas n'est pas toujours retenu.
Évaluation, attribution et contractualisation
Les critères d'évaluation et les méthodes d'attribution sont définis dans les documents d'appel d'offres ; les soumissionnaires retenus reçoivent une attribution écrite et le formulaire de contrat type de la Ville. La caution et les exigences d'assurance sont courantes pour les contrats de services publics ; consultez les documents d'appel d'offres pour les montants et conditions.
Contrats et garanties
- Garantie d'exécution : montants et forme précisés dans les documents contractuels.
- Assurance : responsabilité civile générale et autres couvertures mentionnées dans l'appel d'offres.
- Ordres de modification et réclamations : suivez les procédures de notification et de réclamation prévues au contrat.
Sanctions et application
Les amendes formelles ou pénalités monétaires par jour pour les infractions aux approvisionnements ne sont pas précisées sur les pages d'approvisionnement citées de la Ville ; les fournisseurs doivent consulter les documents d'appel d'offres et la section Achats pour les recours administratifs et actions possibles Ontario Municipal Act, 2001[3]. Lorsqu'aucune pénalité monétaire explicite n'est publiée, les recours municipaux courants incluent la résiliation du contrat, la retenue de paiements et la recherche de dommages-intérêts en justice ; les sanctions spécifiques dépendent des clauses contractuelles et de la loi applicable.
Escalade et récidive
- Escalade : la Ville peut faire monter les dossiers en interne ; les délais d'escalade précis ne sont pas spécifiés sur les pages d'approvisionnement citées.
- Exclusion ou suspension : la politique d'approvisionnement ou le contrat peuvent permettre la suspension des soumissions futures ; les détails figurent dans les politiques municipales ou les clauses contractuelles.
Sanctions non monétaires et recours
- Résiliation ou suspension du contrat conformément aux clauses contractuelles.
- Retenue de paiements ou recours à la garantie d'exécution pour défauts.
- Action en justice pour manquement au contrat ou mesures injonctives lorsque approprié.
Autorité d'application, inspections et plaintes
La Division des achats ou d'approvisionnement de la Ville de Markham administre les approvisionnements municipaux et traite les demandes de conformité ; les plaintes ou allégations d'infraction doivent être adressées à ce service en utilisant les coordonnées disponibles sur les pages d'approvisionnement de la Ville City of Markham Purchasing & Procurement[1]. Pour l'interprétation juridique, la Loi sur les municipalités, 2001 régit les pouvoirs municipaux et peut être consultée pour les exigences statutaires Ontario Municipal Act, 2001[3].
Appels, révisions et délais
- Processus de contestation : suivez les étapes de contestation ou de débriefing prévues dans les documents d'appel d'offres.
- Délais : les délais précis d'appel ou de protestation sont indiqués dans chaque document d'appel d'offres ; s'ils ne sont pas indiqués, ils ne sont pas spécifiés sur la page citée.
Défenses et appréciation
Les défenses aux mesures d'exécution peuvent inclure la conformité documentée, un cas de force majeure ou une excuse raisonnable démontrable ; les dérogations ou permis affectant l'exécution doivent être présentés à la Ville dès que possible. Si un fournisseur demande un recours, fournir des preuves documentaires et demander un examen écrit au service des achats.
Formulaires et demandes
La principale démarche récurrente est l'inscription du fournisseur et la soumission des offres via le portail municipal d'appels d'offres. Les noms de formulaires et les frais varient selon l'appel d'offres ; si un formulaire ou un frais particulier est requis, il sera énoncé dans le document d'appel d'offres ou l'avis sur le portail. Lorsqu'une forme ou un frais n'est pas publié sur la page d'appel d'offres, il n'est pas spécifié sur la page citée.
FAQ
- Comment m'inscrire pour soumissionner aux appels d'offres de services publics de Markham ?
- Inscrivez-vous via le portail d'appels d'offres de la Ville de Markham et complétez le profil fournisseur ou la préqualification demandée dans l'avis.
- Où sont publiés les documents d'appel d'offres et les addenda ?
- Les documents d'appel d'offres, addenda et avis d'attribution sont publiés sur le portail d'appels d'offres de la Ville de Markham ; consultez le portail régulièrement jusqu'à l'attribution.
- Existe-t-il des délais standard pour l'attribution ?
- Les délais varient selon le projet ; le document d'appel d'offres précise les échéances de soumission et les dates estimées d'attribution quand elles sont fournies.
How-To
- Inscrivez-vous sur le portail d'appels d'offres de la Ville et complétez votre profil fournisseur.
- Trouvez les appels d'offres pertinents et téléchargez le RFT/RFP complet et les annexes.
- Préparez la soumission : respectez scrupuleusement les formulaires obligatoires, l'assurance, les cautions et les exigences techniques.
- Soumettez avant l'heure de clôture en utilisant la méthode de portail prescrite et conservez la confirmation de réception.
- Après l'attribution, examinez le contrat, fournissez les garanties requises et confirmez le calendrier d'exécution.
Points clés
- Lisez toujours les documents d'appel d'offres et respectez précisément les règles de soumission.
- Inscrivez-vous tôt sur le portail et vérifiez les exigences d'assurance et de caution.
- Adressez les questions relatives à l'approvisionnement au service des achats avant la clôture.
Aide et ressources
- Répertoire des services et contacts - Ville de Markham
- Division des achats et approvisionnement - Markham
- Règlements et arrêtés municipaux de Markham
- Portail d'appels d'offres