Règles sur le congé de maladie et documentation - Markham

Travail et emploi Ontario 5 min de lecture · publié 24 mai 2026 Flag of Ontario

Introduction

À Markham, en Ontario, les obligations relatives aux congés de maladie payés sont établies par le droit du travail provincial et fédéral et non par les règlements municipaux. Ce guide explique comment le temps de maladie est généralement accumulé pour les employés, quelle documentation les employeurs peuvent raisonnablement demander, comment documenter les absences et où les travailleurs et employeurs de Markham peuvent obtenir de laide officielle. Il couvre qui applique les règles, les voies de plainte et dinspection, et des étapes pratiques pour se conformer ou contester une décision.

Comment fonctionne généralement lacquisition des congés de maladie

Lacquisition et le droit dépendent de la compétence : la plupart des travailleurs à Markham relèvent de la Loi sur les normes demploi de lOntario (LSO), tandis que certains employés sous réglementation fédérale suivent le Code canadien du travail. Les employeurs utilisent généralement un des deux modèles : accumulation selon les heures travaillées (par exemple, un nombre dheures par période de paie) ou attribution annuelle. Les contrats de travail, les conventions collectives ou les politiques de lemployeur peuvent fournir des conditions plus favorables que les normes minimales, mais ne peuvent offrir moins que les minima provinciaux ou fédéraux.

  • Méthode dacquisition : fixée par la politique de lemployeur ou la convention collective; les employeurs doivent documenter la méthode dans les registres de paie.
  • Tenue des registres : dates dabsence, heures payées et toute documentation fournie doivent être conservées dans les dossiers des employés.
  • Contrat de travail : toute disposition sur le congé de maladie payée par écrit prévaut sur une pratique informelle en milieu de travail.
Les règlements municipaux nétablissent pas de minima pour les congés de maladie payés; ce sont les lois provinciales ou fédérales qui sappliquent.

Documentation acceptable et confidentialité

Les employeurs peuvent demander une documentation raisonnable pour appuyer les demandes de congé de maladie payé, mais les règles de confidentialité et les droits de la personne limitent ce qui peut être exigé. La documentation peut inclure des notes de professionnels de la santé réglementés, des formulaires de lemployeur confirmant les dates dincapacité, ou des formulaires statutaires le cas échéant. Les renseignements médicaux doivent se limiter à ce qui est nécessaire pour justifier labsence (dates et restrictions de travail) et être conservés de manière confidentielle.

  • Types de preuve : note médicale, formulaire de confirmation de lemployeur ou certificat statutaire lorsque disponible.
  • Confidentialité : conservez les dossiers en sécurité et limitez laccès aux RH ou aux gestionnaires désignés.
  • Frais : les employeurs ne devraient généralement pas exiger que les employés paient pour la documentation obligatoire sauf accord contraire dans la politique.
Limitez la documentation aux dates et aux restrictions de travail pour respecter la vie privée de lemployé.

Sanctions et application

Lapplication des normes de congé de maladie payées pour la plupart des travailleurs à Markham est assurée par le ministère du Travail, de lImmigration, de la Formation et du Développement des compétences de lOntario (souvent appelé ministère du Travail). Pour les employés sous réglementation fédérale, lexécution relève dEmploi et Développement social Canada en vertu du Code canadien du travail. Si un employé estime quun employeur na pas respecté un congé ou un paiement requis, il peut déposer une plainte auprès du ministère ou du régulateur fédéral selon le cas. Les orientations officielles sur les congés et le dépôt de plaintes sont disponibles auprès du ministère provincial.Ontario leaves guidance[1] How to file an ESA complaint[2]

  • Amendes et pénalités monétaires : non précisées sur la page citée.
  • Escalade : ordonnances de conformité, récupération possible de salaires; les montants spécifiques des amendes et pénalités journalières ne sont pas précisés sur les pages citées.
  • Sanctions non monétaires : ordonnances de réintégration, paiement des salaires impayés et ordres de conformité; des poursuites peuvent être possibles dans certains cas.
  • Organisme dexécution et plaintes : le ministère du Travail de lOntario traite les plaintes LSO pour les employés relevant de la province; suivez le processus de plainte du ministère pour les enquêtes et inspections.[1]
  • Recours et appels : les décisions relatives aux ordonnances peuvent faire lobjet dun examen; les délais pour interjeter appel ne sont pas précisés sur la page citée.
  • Moyens de défense/discrétion : les employeurs peuvent invoquer des politiques documentées, un motif raisonnable ou des exceptions statutaires lorsque applicable.
Si vous avez besoin dexécution, déposez une plainte auprès du régulateur provincial ou fédéral compétent rapidement.

Demandes et formulaires

Il nexiste pas de formulaire municipal spécifique pour les employeurs privés; les employés utilisent les formulaires provinciaux ou fédéraux de plainte lorsque disponibles. Pour les plaintes provinciales, suivez la procédure de dépôt de plainte du ministère du Travail sur le site du gouvernement de lOntario.File an ESA complaint[2]

Étapes pratiques pour les employeurs

  • Créez ou publiez une politique claire sur le congé de maladie indiquant lacquisition et les exigences en matière de documentation.
  • Conservez les registres de paie et dabsence pendant la durée requise par le régulateur compétent.
  • Fournissez aux employés les coordonnées pour déposer une plainte et expliquez leurs droits.
Documenter la politique et la pratique réduit les différends et renforce la position dun employeur lors dune inspection.

FAQ

Qui établit les minima pour les congés de maladie payés à Markham ?
Les lois provinciales ou fédérales établissent les minima ; la Ville de Markham nétablit pas dexigences minimales pour les congés de maladie payés.
Un employeur peut-il demander un certificat médical ?
Oui, les employeurs peuvent demander une documentation raisonnable, mais la confidentialité médicale limite létendue des informations demandées.
Où déposer une plainte si mon employeur refuse de payer le congé de maladie ?
Si vous relevez de la province, déposez une plainte auprès du ministère du Travail de lOntario ; les employés sous réglementation fédérale déposent auprès dEmploi et Développement social Canada.

How-To

Comment documenter et signaler un problème de congé de maladie payé à Markham :

  1. Avertissez votre employeur de labsence et fournissez toute documentation requise par la politique de votre lieu de travail.
  2. Conservez des copies de toute la documentation, des communications et des talons de paie montrant les congés payés ou non payés.
  3. Si lemployeur refuse les droits, déposez une plainte auprès du ministère du Travail de lOntario (provincial) ou dEmploi et Développement social Canada (fédéral) selon le cas.
  4. Assistez à toute entrevue ou inspection et fournissez les documents demandés à lenquêteur.

Points clés

  • Les minima de congé de maladie sont fixés par la loi provinciale ou fédérale, pas par les règlements de Markham.
  • Les employeurs doivent publier des politiques claires sur lacquisition et la documentation et conserver des dossiers sécurisés.

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