Demander des dossiers policiers et l�e9tat d�e9loignement FOI �e0 Markham

Les re9sidents et entreprises de Markham, Ontario ont parfois besoin de rapports d'incident policiers, d'informations sur des occurrences ou de dossiers municipaux vise0-vis de la Loi sur l'acce8s e0 l'information et la protection de la vie prive9e (MFIPPA). Ce guide explique qui ge8re les demandes e0 Markham, comment faire une demande, les de9lais pre9vus, les frais probables et comment interjeter appel d'une de9cision. Il couvre les demandes au York Regional Police pour les dossiers policiers et e0 la Ville de Markham pour les dossiers municipaux, avec des étapes concre8tes et des contacts officiels pour de9marrer une demande.

Quels dossiers demander et qui fait appliquer l'acce8s

Les dossiers policiers (rapports d'occurrence, de9clarations de te9moins et listes de preuves) sont conserve9s par le York Regional Police pour les incidents e0 Markham; les dossiers municipaux (dossiers de re8glement, proce8s-verbaux du conseil, permis, dossiers d'urbanisme) sont conserve9s par la Ville de Markham et diffuse9s en vertu de la MFIPPA. Pour l'information de9tenue par la police contenant des renseignements personnels, le York Regional Police ge8re l'acce8s et peut exiger une demande formelle ou une autorisation. Pour les dossiers municipaux, le bureau du greffier municipal / Acce8s e0 l'information de la Ville traite les demandes MFIPPA.^[1]

Sanctions et application

L'application et les sanctions pour la mauvaise gestion ou la divulgation non autorise9e de renseignements personnels sont re9gies par la loi provinciale et par les politiques de l'agence de9tentrice des dossiers. Les montants des amendes mone9taires spe9cifiques ou les contraventions municipales pour divulgation inapproprie9e ne sont pas fournis sur les pages de demande municipales et policie8res cite9es; consultez les contacts officiels ci-dessous pour confirmer les de9tails d'application.^[2]

• Autorite9: Acce8s FOI de la Ville de Markham / Greffier municipal pour les dossiers municipaux; York Regional Police Records Unit pour les dossiers policiers.
• Voie de plainte/inspection: soumettez une demande FOI formelle e0 la Ville ou une demande de dossiers officielle au York Regional Police; les appels se font e0 la Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie prive9e de l'Ontario.
• De9lais de re9ponse: les institutions appliquent le cadre MFIPPA; les re8gles d'extension sont indique9es dans les ressources provinciales et sur les pages institutionnelles.^[3]
• Sanctions non mone9taires: ordonnances d'arrêt de divulgation, actions judiciaires ou directives administratives du commissaire peuvent survenir, bien que des mesures spe9cifiques ne figurent pas sur les pages cite9es.

Formulaires et demandes

• Formulaire FOI de la Ville: "Freedom of Information Request Form" (Ville de Markham) e2 compris les instructions, le frais de9posable de 5 $ en vertu de la MFIPPA et les modalite9s de soumission selon la Ville.^[1]
• Demande de dossier policier: la page de demande de dossiers du York Regional Police indique comment demander des rapports d'occurrence et les coordonne9es du service des dossiers; les frais pour les copies de rapports ne sont pas spe9cifie9s sur la page cite9e.
• Frais: les frais de demande standard MFIPPA s'e9le8vent e0 5 $ lorsque applicable; d'autres frais de reproduction ou de traitement peuvent s'appliquer et sont indique9s par l'agence de9tentrice ou non pre9cise9s sur la page cite9e.

Comment pre9parer une demande

Les demandes pre9cises sont traite9es plus rapidement. De9terminez le type de document (rapport d'occurrence, dossier de re8glement, dossier de permis), la pe9riode, les noms ou nume9ros de dossier, et fournissez une pie8ce d'identite9 ou une autorisation signe9e si vous demandez des renseignements personnels vous concernant ou concernant un tiers.

• Soyez spe9cifique sur les dates, lieux et parties pour limiter la recherche et les frais.
• Incluez des coordonne9es pour le suivi et votre mode de livraison pre9fe9re9 (courriel, courrier, collecte).
• Joignez une autorisation signe9e si vous demandez les renseignements personnels d'une autre personne ou des dossiers me9dicaux.

FAQ

Combien de temps la Ville de Markham prend-elle pour re9pondre?

La Ville applique les de9lais MFIPPA; les feneatre de re9ponse spe9cifiques et les motifs d'extension sont de9crits sur la page FOI de la Ville.^[1]

Comment obtenir une copie d'un rapport d'occurrence du York Regional Police?

Contactez le service des dossiers du York Regional Police selon la proce9dure indique9e sur leur page de dossiers pour demander un rapport d'occurrence et suivez leurs exigences de formulaire et d'identification.^[2]

Puis-je faire appel d'une de9cision si une demande est refuse9e?

Oui e2 les appels se font e0 la Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie prive9e de l'Ontario; les de9lais et les e9tapes sont disponibles sur le site de la commissaire.

How-To

1. Identifier l'organisme de9tenteur: York Regional Police pour les dossiers policiers et la Ville de Markham pour les dossiers municipaux.
2. Rassembler les de9tails: dates, nume9ros de dossier ou d'occurrence, noms et autorisations ne9cessaires.
3. Remplir le formulaire officiel: formulaire FOI de la Ville ou proce9dure de demande de dossiers du service de police et payer les frais exige9s.
4. Soumettre au contact indique9: envoyer la demande au bureau du greffier/acce8s FOI de la Ville ou au York Regional Police Records Services selon la me9thode indique9e.
5. Suivre et donner suite: conservez la confirmation, notez les dates re9glementaires et pre9parez un appel e0 la commissaire si la demande est refuse9e.

Help and Support / Resources

• Ville de Markham - Freedom of Information
• York Regional Police - Records Services
• Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie prive9e de l'Ontario

1. [1] City of Markham - Freedom of Information
2. [2] York Regional Police - Records Services
3. [3] Information and Privacy Commissioner of Ontario