London Ontario : Règlement sur l'approvisionnement et les entrepreneurs pour événements
Ce guide explique les exigences d'approvisionnement et pour les entrepreneurs lors d'événements publics et d'utilisations spéciales à London, Ontario. Il résume les voies de demande auprès de la Ville de London, les attentes en matière d'assurance et de conformité, qui applique les règles et les étapes pratiques que doivent suivre les organisateurs et les entrepreneurs pour utiliser légalement les biens et services municipaux. Utilisez les liens vers les pages de la Ville de London sur l'approvisionnement, le code municipal et les événements spéciaux pour les formulaires officiels et les détails à jour. Informations sur les permis et demandes d'événements spéciaux[1] et la page d'approvisionnement de la Ville expliquent les règles pour la passation de marchés sur les biens municipaux. Services d'approvisionnement[2]
Vue d'ensemble des exigences
Les événements sur des terrains appartenant à la Ville ou nécessitant des services municipaux exigent généralement un permis d'événement spécial, la preuve de conformité des entrepreneurs (assurance, licences, inscription à la sécurité au travail), et peuvent déclencher des règles d'approvisionnement si la Ville achète des biens ou engage des entrepreneurs pour l'événement. Les règles municipales applicables et les formulaires requis sont établis par la Ville de London et le code municipal. Code municipal et règlements[3]
- Un permis d'événement spécial ou un accord d'utilisation du site est généralement requis pour les festivals, fermetures de route et rassemblements publics sur le domaine municipal.
- Les factures des entrepreneurs et l'approvisionnement pour les services sous contrat municipal doivent respecter les seuils et approbations d'approvisionnement de la Ville.
- Des assurances et le transfert de risque (nommer la Ville comme assurée additionnelle) sont couramment requis pour les entrepreneurs et les organisateurs d'événements.
- Les documents de conformité incluent souvent les licences d'entreprise, une preuve d'inscription WSIB, et la preuve d'installateurs certifiés pour les structures.
Amendes et application
L'application est assurée par les services municipaux désignés et les agents d'application des règlements de la Ville de London; les attributions spécifiques dépendent du règlement ou des conditions du permis cités. Les montants des amendes et les étapes d'escalade sont fixés par le règlement applicable ou les conditions du permis; si un montant d'amende ou un calendrier d'escalade n'est pas indiqué sur une page officielle, le texte ci-dessous le signale explicitement et cite la source contrôlante.
- Montants des amendes : non précisés sur la page citée pour les événements spéciaux; consultez le code municipal lié ci-dessus pour les amendes spécifiques aux règlements. Code municipal et règlements[3]
- Escalade : les procédures pour première, récidive ou infraction continue sont déterminées par le règlement ou les conditions du permis et ne sont pas précisées dans les directives publiques sur les événements spéciaux. Informations sur les permis et demandes d'événements spéciaux[1]
- Sanctions non pécuniaires : ordres d'arrêt des travaux, retrait des structures non autorisées, révocation des permis et poursuites judiciaires lorsque des infractions aux règlements sont constatées (les recours spécifiques dépendent du texte du règlement).
- Recours et délais : les droits d'appel et les délais dépendent de la disposition légale ou réglementaire; lorsque le code municipal ou le permis prévoit une voie d'appel, suivez cette procédure. Si un délai d'appel n'apparaît pas sur les directives citées, il n'est pas précisé sur la page citée. Code municipal et règlements[3]
Demandes et formulaires
- Demande d'événement spécial : le nom et les modalités de soumission sont publiés sur la page des événements spéciaux de la Ville; les grilles de frais y sont présentées lorsque applicables. Informations sur les permis et demandes d'événements spéciaux[1]
- Demandes d'approvisionnement et appels d'offres : suivez les procédures et seuils des services d'approvisionnement de la Ville; les formulaires et l'inscription des fournisseurs figurent sur la page d'approvisionnement. Services d'approvisionnement[2]
- Si un formulaire ou des frais spécifiques ne sont pas publiés sur la page, ils ne sont pas précisés sur la page citée et les organisateurs doivent contacter directement le service municipal pour obtenir le formulaire officiel et le détail des frais.
Liste de contrôle pour les entrepreneurs
- Contrat signé ou sous-contrat reflétant les exigences de la Ville lorsque la Ville est l'autorité contractante.
- Certificat d'assurance responsabilité civile commerciale nommant la Ville comme assurée additionnelle (limites et libellé selon la page ou le permis municipal).
- Certificat de conformité WSIB ou preuve équivalente de conformité à la sécurité au travail lorsque requis.
- Installateurs certifiés pour les scènes temporaires, manèges ou structures lorsque applicable; permis pour travaux électriques ou de plomberie si requis.
- Délais : soumettez les permis et documents de conformité aux dates indiquées sur la page des événements spéciaux; si un délai n'est pas indiqué, il n'est pas précisé sur la page citée.
Étapes d'action pour les organisateurs
- Démarrez tôt : consultez la page des événements spéciaux pour les formulaires et les délais et remplissez la demande d'événement spécial. Informations sur les permis et demandes d'événements spéciaux[1]
- Rassemblez les documents des entrepreneurs : assurances, licences, preuve WSIB et factures conformes aux règles d'approvisionnement.
- Contactez le service municipal indiqué sur la demande pour confirmer les conditions du site ou les barèmes de frais applicables.
FAQ
- Ai-je besoin d'un permis d'événement spécial pour organiser un événement sur un terrain municipal ?
- Oui, la plupart des événements publics sur des terrains municipaux exigent un permis d'événement spécial; soumettez la demande d'événement spécial sur la page des événements spéciaux de la Ville. Informations sur les permis et demandes d'événements spéciaux[1]
- Quelles assurances les entrepreneurs doivent-ils fournir ?
- Les limites d'assurance requises et le libellé sont indiqués dans les directives du permis municipal ou les documents contractuels; si les limites ne figurent pas dans les directives publiques, elles ne sont pas précisées sur la page citée et vous devez demander l'exigence exacte au personnel municipal. Code municipal et règlements[3]
- La Ville prend-elle en charge l'approvisionnement des entrepreneurs pour mon événement ?
- Si la Ville achète des services pour un événement, les règles d'approvisionnement et l'inscription des fournisseurs s'appliquent et sont gérées par les services d'approvisionnement; sinon, les organisateurs peuvent engager des entrepreneurs privés soumis aux conditions du permis. Services d'approvisionnement[2]
How-To
- Vérifiez le besoin de permis : consultez la page des événements spéciaux pour savoir si votre événement nécessite un permis et pour télécharger la demande.
- Rassemblez les documents : assurances, licences, WSIB et assurez-vous que les contrats reflètent les exigences de la Ville en matière d'indemnisation et d'assurance.
- Soumettez la demande complétée et les documents justificatifs à la Ville avant la date limite indiquée sur la page des événements spéciaux.
- Confirmez les approbations : suivez avec le contact municipal indiqué sur la demande pour confirmer les approbations, les conditions du site et les inspections nécessaires.
- Paiement : payez les permis, les frais de fermeture de voie ou les factures de service comme indiqué dans la correspondance d'approbation de la Ville.
Points clés
- Commencez tôt : les exigences documentaires et d'assurance prennent du temps à rassembler.
- Validez toujours le libellé d'assurance et les limites auprès du contact municipal pour éviter des refus de dernière minute.
Aide et ressources
- Ville de London — Événements spéciaux et permis
- Ville de London — Services d'approvisionnement
- Ville de London — Code municipal et règlements