Règlement sur l'équité d'embauche pour les entrepreneurs à London, Ontario
À London, Ontario, les règles municipales d'approvisionnement et d'exigences pour les entrepreneurs font de plus en plus référence à l'équité, à la diversité et à l'inclusion des fournisseurs et des entrepreneurs. Ce guide explique où figurent les termes liés à l'équité dans les pages d'approvisionnement et de politiques de la Ville, comment l'application et les sanctions sont traitées, quelles mesures de conformité les entrepreneurs et les autorités contractantes doivent suivre, et où trouver les formulaires et contacts officiels. Il s'adresse aux entrepreneurs soumissionnant aux contrats municipaux, aux gestionnaires de projets municipaux et aux groupes communautaires surveillant la conformité des entrepreneurs.
Base juridique et où chercher
La Ville de London publie des règles d'approvisionnement et des documents de politique d'entreprise qui guident les normes de passation de marchés et les attentes relatives au comportement des fournisseurs. Les références spécifiques à l'équité ou aux pratiques d'embauche figurent sur les pages d'approvisionnement et d'équité de la Ville; suivez les liens officiels ci-dessous pour confirmer le libellé actuel et les clauses obligatoires. Approvisionnement & fourniture de la Ville[1] et Équité, diversité et inclusion[2] sont les points de départ municipaux pour les entrepreneurs cherchant les exigences.
Ce que couvrent généralement les exigences d'équité d'embauche pour les entrepreneurs
- Clauses contractuelles exigeant la non-discrimination et l'égalité des chances en matière d'embauche.
- Rapports volontaires ou obligatoires sur la composition de la main-d'œuvre pour les grands entrepreneurs.
- Préférences ou critères d'évaluation dans les appels d'offres pour les entreprises démontrant des pratiques d'équité.
- Obligations de surveillance et de tenue de registres liées à l'exécution du contrat.
Sanctions et application
L'application des exigences d'embauche et d'approvisionnement est généralement assurée par des recours contractuels, des examens de conformité et, le cas échéant, par des unités d'application des règlements ou de délivrance de permis. Lorsqu'il existe des sanctions civiles ou réglementaires, le service d'approvisionnement ou de délivrance de permis de la Ville prévoit des recours dans les documents contractuels ou les manuels de politique; les montants exacts des amendes financières pour les manquements à l'équité d'embauche ne sont pas spécifiés sur les pages municipales citées. Pour déposer une plainte ou demander une inspection, contactez l'application des règlements ou le bureau d'approvisionnement de la Ville via les liens officiels ci-dessous.
- Amendes monétaires : non spécifiées sur la page citée.
- Escalade : non spécifiée sur la page citée ; les approvisionnements prévoient généralement des recours progressifs (avertissement, période de correction, retenue, résiliation).
- Sanctions non monétaires : suspension de contrat, retenue de paiement, ordres de correction ou résiliation du contrat.
- Autorité d'application : Approvisionnement & fourniture de la Ville et Application des règlements / Services de délivrance de permis ; les plaintes se font par les pages de contact de la Ville ci-dessous.
- Voies d'inspection et de plainte : utilisez le service d'approvisionnement de la Ville pour les questions contractuelles et l'Application des règlements pour les plaintes de conformité.
- Appels/révisions : les voies d'appel spécifiques et les délais ne sont pas spécifiés sur les pages citées ; les différends en approvisionnement peuvent suivre les clauses de résolution des différends du contrat ou recourir aux tribunaux provinciaux si pertinent.
- Défenses/discrétion : les entrepreneurs peuvent généralement invoquer des permis, des exigences professionnelles légitimes, des approbations de sous-traitance ou des efforts de bonne foi documentés ; les défenses précises ne sont pas spécifiées sur les pages citées.
Demandes et formulaires
La Ville publie des formulaires d'inscription des fournisseurs, des documents d'appel d'offres et des formulaires d'approvisionnement sur ses pages d'approvisionnement ; lorsqu'un rapport d'équité ou un formulaire spécifique est requis, il sera joint à l'appel d'offres ou aux documents contractuels. Si un formulaire d'équité nommé ou une demande spécifique est requis, il figurera dans l'avis d'appel d'offres pour cette opportunité ; autrement, aucun formulaire d'équité séparé n'est publié sur la page générale d'approvisionnement. Consultez la page d'approvisionnement officielle pour les formulaires actuels et les instructions d'inscription des fournisseurs.[1]
Violations courantes et conséquences typiques
- Omission d'inclure le libellé requis de non-discrimination dans les accords de sous-traitance — possibilité de recours contractuel ou d'obligation de correction.
- Refus de fournir les rapports de composition de la main-d'œuvre demandés — peut entraîner une retenue ou des ordres de correction.
- Fausse déclaration des pratiques d'embauche ou des données signalées — peut entraîner la résiliation du contrat ou des mesures de radiation selon les termes du contrat.
Étapes d'action pour les entrepreneurs
- Examinez les documents d'approvisionnement pour les clauses d'équité avant de soumissionner et notez les échéances de rapport.
- Inscrivez-vous comme fournisseur et téléversez les politiques ou certifications requises sur le portail des fournisseurs si demandé.
- Conservez des registres des pratiques d'embauche et de sous-traitance pour démontrer la conformité lors d'audits.
- Si vous recevez un avis de non-conformité, répondez dans le délai de correction prévu au contrat et suivez les voies d'appel indiquées.
FAQ
- Les règlements de London exigent-ils actuellement des quotas d'embauche pour les entrepreneurs?
- Non ; les pages d'approvisionnement et d'équité de la Ville ne spécifient pas de quotas d'embauche contraignants sur les pages générales ; les documents contractuels spécifiques peuvent fixer des cibles ou attentes pour certains projets.
- Où signaler une violation présumée des obligations d'embauche des entrepreneurs?
- Signalez les problèmes de conformité contractuelle à Approvisionnement & fourniture de la Ville pour les questions d'exécution de contrat, ou utilisez les canaux de l'Application des règlements pour les plaintes liées aux infractions municipales ; voir la section Aide et ressources ci-dessous pour les liens officiels.
- Des amendes publiées existent-elles pour la non-conformité?
- Les montants d'amendes monétaires ou les pénalités fixes ne sont pas spécifiés sur les pages d'approvisionnement et d'équité citées ; les recours contractuels et les mesures disciplinaires sont les outils d'application typiques.
How-To
- Téléchargez le dossier d'appel d'offres complet et lisez toutes les clauses d'équité et de conformité avant de soumissionner.
- Préparez et mettez à jour une déclaration d'équité et de diversité ainsi que les données de la main-d'œuvre requises.
- Si vous êtes adjudicataire, respectez les échéances de rapport et répondez rapidement aux demandes d'information de la Ville.
- Si vous recevez un avis de non-conformité, suivez les instructions de correction du contrat et demandez des clarifications auprès d'Approvisionnement.
Points clés
- Vérifiez les documents d'approvisionnement pour les clauses d'équité avant de soumissionner.
- Conservez des registres et soyez prêt à fournir des données sur la main-d'œuvre si demandé.
- Contactez Approvisionnement ou l'Application des règlements de la Ville pour obtenir des conseils ou déposer des plaintes.
Aide et ressources
- Approvisionnement & fourniture de la Ville de London
- Équité, diversité et inclusion (Ville de London)
- Signaler une préoccupation concernant un règlement / Application des règlements