Guide sur la réglementation municipale d'accessibilité pour événements à London (AODA)

Ce guide explique les obligations d'accessibilité pour les événements publics à London, Ontario, combinant les exigences provinciales de l'AODA et les règles municipales de délivrance de permis et d'utilisation de sites. Les organisateurs doivent respecter la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA) pour le service à la clientèle, les communications et l'environnement bâti, et satisfaire aux conditions des permis d'événements spéciaux et aux règles des sites municipaux. Consultez les règles provinciales sur l'accessibilité et les pages de la Ville de London pour les détails sur les permis et les contacts locaux : Accessibilité — lois en Ontario^[1], Accessibilité — Ville de London^[2], Événements spéciaux et permis — Ville de London^[3].

Sanctions et application

L'application des obligations d'accessibilité peut impliquer une intervention provinciale pour les questions liées à l'AODA et une application municipale liée aux permis, aux arrêtés et aux conditions d'utilisation. Les montants précis des amendes et les barèmes ne sont pas précisés sur les pages citées; les pouvoirs d'application et les procédures de plainte sont décrits sur les pages provinciales et municipales mentionnées ci-dessus.

• Autorités : les organismes provinciaux en accessibilité et les équipes de permis et d'application d'arrêtés de la Ville de London peuvent intervenir.
• Ordres et directives : les autorités peuvent émettre des ordres pour remédier aux manquements et exiger des modifications aux plans d'événement ou à l'accès au site.
• Actions judiciaires : l'application peut, le cas échéant, s'intensifier vers des poursuites ou des procédures en cour municipale.
• Sanctions pécuniaires : les montants ne sont pas précisés sur les pages citées.
• Inspections et plaintes : les plaintes peuvent être soumises à l'autorité provinciale en matière d'accessibilité ou directement à l'application des arrêtés et au bureau des événements spéciaux de la Ville de London.

Demandes et formulaires

La Ville exige un permis d'événement spécial ou une approbation pour de nombreux événements publics sur le domaine municipal; le nom exact du formulaire, le numéro, les frais et les démarches de soumission sont indiqués sur la page des événements spéciaux de la Ville et peuvent varier selon le parc, la fermeture de rue ou l'établissement. Si un nom de formulaire, un montant de frais ou une échéance n'est pas publié sur la page citée, il n'est pas précisé sur la page citée.

• Délais : postulez tôt; les délais d'examen varient selon la taille et l'emplacement de l'événement.
• Frais : les frais de permis et de services sont publiés selon le type d'événement sur la page de la Ville ou fournis après la demande.
• Méthode de soumission : suivez la demande en ligne ou contactez le coordonnateur des événements spéciaux indiqué sur le site de la Ville.

Violations courantes

• Itinéraires temporaires inaccessibles ou blocages aux entrées et sorties.
• Absence de communications accessibles, de signalisation ou d'informations avant l'événement.
• Nombre insuffisant de toilettes accessibles ou d'options de sièges par rapport à la taille de l'événement.

Étapes d'action pour les organisateurs

• Évaluez les voies, les parkings, les zones de visionnement et les toilettes pour l'accessibilité avant de présenter la demande de permis.
• Remplissez la demande de permis d'événement spécial de la Ville et incluez un plan ou une liste de contrôle d'accessibilité.
• Contactez le personnel d'événements de la Ville de London et l'application des arrêtés tôt pour confirmer les conditions et les procédures de plainte.
• Conservez les registres des consultations en matière d'accessibilité et des mesures d'accommodement mises en place pour l'événement.

FAQ

Dois-je respecter l'AODA pour un festival public d'une journée?

Oui. L'AODA s'applique aux organisations et services en Ontario; les organisateurs d'événements doivent respecter les normes de service à la clientèle, de communications et d'espaces accessibles lorsque c'est applicable.

Qui applique les règles d'accessibilité pour les événements à London?

Les autorités provinciales en accessibilité appliquent les exigences de l'AODA et la Ville de London applique les conditions de permis, les obligations d'arrêtés et les règles de site; les procédures de plainte figurent sur les pages provinciales et municipales citées.

Comment demander un accommodement pour mon événement?

Incluez les options d'accommodement dans votre plan d'événement, fournissez des méthodes de contact pour que les participants demandent des accommodements et documentez les réponses et les délais.

How-To

1. Évaluez l'accessibilité du lieu et des itinéraires, y compris le stationnement, les débarcadères, les entrées, les zones de visionnement et les toilettes.
2. Consignez les accommodements nécessaires et les fournisseurs et estimez les coûts.
3. Incluez un plan d'accessibilité avec votre demande de permis d'événement spécial à la Ville et confirmez les conditions requises.
4. Publiez des informations accessibles sur l'événement en ligne et sur place et fournissez un point de contact pour les demandes d'accommodement.
5. Conservez des registres sur la mise en œuvre et les commentaires des participants pour les événements futurs.

Points clés

• Planifiez l'accessibilité tôt et intégrez-la à la demande de permis.
• L'application peut impliquer des mesures provinciales AODA et l'application municipale des permis.

Assistance et ressources

• Accessibilité et contacts d'accommodement — Ville de London
• Événements spéciaux et informations sur les permis — Ville de London
• Arrêtés municipaux et contacts d'application — Ville de London
• Information officielle AODA — Ontario

1. [1] Accessibilité — lois en Ontario
2. [2] Accessibilité — Ville de London
3. [3] Événements spéciaux et permis — Ville de London