Demandes d�e9 dossiers des conseils scolaires (AIPRP) �e0 London, Ontario pour journalistes

Les journalistes qui souhaitent obtenir des dossiers des conseils scolaires e0 London, Ontario doivent pre9senter des demandes en vertu de la Loi sur l'acce8s e0 l'information municipale et la protection de la vie prive9e (AIPRP). Les conseils scolaires de9tiennent leurs propres dossiers et chaque conseil nomme un coordonnateur AIPRP qui accepte les demandes écrites. Ce guide explique of9 envoyer les demandes, quoi demander, les de9lais et comment faire appel ou contester les de9cisions.

Of9 envoyer une demande

Envoyez les demandes par écrit au coordonnateur de l'acce8s aux dossiers ou au coordonnateur AIPRP du conseil scolaire qui de9tient les dossiers. Pour les dossiers publics de9tenus par le Thames Valley District School Board, utilisez le contact FOI du conseil; pour les dossiers de9tenus par le London District Catholic School Board utilisez le contact du conseil catholique. Chaque conseil publie sa propre proce9dure pour soumettre des demandes et tout formulaire local pour de9crire les dossiers avec pre9cision. Thames Valley District School Board FOI^[1] et London District Catholic School Board FOI^[2]

Ce qu'il faut inclure dans votre demande

• Description claire des dossiers recherche9s, plages de dates et tout identifiant de dossier ou d'e9ve9nement connu.
• Votre nom, vos coordonne9es et votre pre9fe9rence pour la livraison e9lectronique ou papier.
• Toute offre de paiement de frais ou demande de dispense de frais; les conseils peuvent facturer des frais de recherche, de pre9paration et de reproduction.
• Si urgent pour une date limite de reportage, indiquez la raison et la date limite clairement.

Traitement initial et de9lais

Dans le cadre le9gal, le dirigeant de l'institution doit re9pondre dans le de9lai pre9vu par la loi pour les demandes d'acce8s. Ce de9lai est de 30 jours sauf prolongation pre9vue par la Loi. Pour les de9tails juridiques sur les de9lais, consultez le texte de la loi. Loi sur l'acce8s e0 l'information municipale et la protection de la vie prive9e (AIPRP)^[3]

Sanctions et application

Les sanctions financie8res spe9cifiques e0 l'encontre d'institutions ou de fonctionnaires qui ne se conforment pas sont re9gies par l'AIPRP et les re8glements connexes; les montants de contraventions lie9s e0 des infractions particulie8res ne sont pas indique9s sur les pages des conseils cite9es et devraient eatre confirme9s dans la Loi ou par l'organisme de contrf4le. En ce qui concerne l'application et les recours au niveau institutionnel :

• Autorite9 d'application : Le commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie prive9e de l'Ontario ge8re les appels et les examens de conformite9; les conseils administrent les demandes d'acce8s au niveau institutionnel.
• De9lai de re9ponse : 30 jours pour une de9cision initiale en vertu de l'AIPRP; des prolongations peuvent s'appliquer conforme9ment e0 la Loi.
• Escalade : Si un conseil refuse ou caviarde des dossiers, le demandeur peut de9poser un appel ou demander un examen par l'organisme de contrf4le; les de9lais d'escalade ne sont pas indique9s sur les pages des conseils cite9es.
• Mesures non financie8res : ordonnances de divulgation, re9examen ou autres ordonnances correctrices par l'organisme de contrf4le sont pre9vues par la Loi.
• Plaintes et contrf4les : Les plaintes sur le traitement des demandes sont traite9es par l'organisme de contrf4le; les conseils ont leurs propres pages de contact pour les questions ope9rationnelles.

Formulaires et pie8ces

Certains conseils mettent e0 disposition un formulaire AIPRP local ou des notes d'orientation; lorsqu'un formulaire existe, utilisez-le pour de9crire les dossiers clairement. Si aucun formulaire n'est requis, envoyez une demande signe9e par e9crit incluant vos coordonne9es et une description des dossiers. Les tarifs, si publie9s par le conseil, figureront sur la page FOI du conseil; si un montant de frais n'est pas indique9 sur la page cite9e, il est "not specified on the cited page".

Conseils pratiques pour les journalistes

• Re9digez une demande claire d'une page avec plages de dates, types de re9union et noms pour limiter le temps et le cofbt de recherche.
• Demandez des copies e9lectroniques et un traitement expe9dite9 si une date limite de reportage le justifie.
• Conservez toutes les communications et dates, et notez la date de la de9cision pour d'e9ventuels appels.

FAQ

Qui de9tient les dossiers des conseils scolaires ?

Le conseil scolaire qui a cre9e9 ou ree7u les dossiers les de9tient et est l'institution approprie9e e0 contacter pour l'acce8s.

Combien de temps un conseil prendra-t-il pour re9pondre ?

Les conseils doivent re9pondre dans le de9lai le9gal, normalement 30 jours en vertu de l'AIPRP; des prolongations peuvent s'appliquer.

Puis-je obtenir des renseignements personnels sur des e9le8ves ?

Les renseignements personnels sur les e9le8ves sont prote9s et peuvent eatre caviarde9s; l'acce8s est e9value9 selon les exceptions et les re8gles de confidentialite9 de l'AIPRP.

How-To

1. Identifiez le conseil de9tenteur et trouvez ses coordonne9es FOI.
2. Pre9parez une demande e9crite de9crivant les dossiers, les plages de dates et le format souhaite9.
3. Soumettez la demande selon la me9thode accepte9e par le conseil et payez tout droit d'application requis si demande9.
4. Surveillez le de9lai de 30 jours pour la de9cision et relancez par e9crit en l'absence de re9ponse en temps opportun.
5. Si la demande est refuse9e, demandez les motifs par e9crit et envisagez de de9poser un appel auprès de l'organisme de contrf4le.

Help and Support / Resources

• City of London - Acce8s e0 l'information
• Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie prive9e de l'Ontario
• Thames Valley District School Board - FOI contact

1. [1] Thames Valley District School Board - Freedom of Information
2. [2] London District Catholic School Board - Freedom of Information
3. [3] Loi sur l'acce8s e0 l'information municipale et la protection de la vie prive9e (AIPRP)