Guide des règlements : exigences d'équité pour les subventions de Londres
À Londres, Ontario, les programmes de subventions municipales et les ententes financées par la ville incluent de plus en plus des exigences en matière d'équité, de diversité et d'inclusion comme conditions de financement. Les volets locaux de subventions établissent des attentes concernant l'équité dans la prestation des services, la gouvernance et les pratiques d'embauche ; les candidats doivent lire attentivement les lignes directrices du programme et les ententes de financement pour confirmer les obligations et les exigences de rapport.[1] Ce guide explique comment ces exigences sont documentées, comment la conformité et les plaintes sont traitées, les étapes de la demande et les moyens pratiques de défense ou de recours en cas de litige.
Sanctions et application
La Ville de Londres applique généralement les conditions liées à l'équité par le biais d'ententes de financement, de retenues de fonds et de recours contractuels plutôt que par des amendes municipales au sens des règlements. Les montants précis des sanctions pécuniaires liés aux exigences d'équité ne sont pas couramment indiqués sur les pages publiques des subventions ; lorsque des montants exacts sont requis par la loi, ils sont non spécifiés sur la page citée.[1]
- Recours pécuniaires : retenue, remboursement ou compensation sur des paiements futurs ; les montants exacts ou les barèmes ne sont pas spécifiés sur les lignes directrices des subventions citées.[1]
- Escalade : la pratique habituelle est une application progressive (avis, plan de redressement, suspension des paiements, demande de remboursement) ; les calendriers précis pour les premières/répétées/continuées infractions ne sont pas spécifiés sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : obligation de mettre en œuvre des mesures correctives, conditions de rapport, suspension ou résiliation de l'entente de financement et renvoi à des actions judiciaires ou recouvrement par les tribunaux lorsque cela s'applique.
- Autorité de mise en œuvre et plaintes : l'application des règlements et le bureau municipal responsable de la subvention ou du contrat gèrent la conformité et les plaintes ; consultez les pages de contact officielles pour les voies de signalement et d'inspection.[2]
- Appels et révisions : les demandeurs engagent généralement une révision interne ou un mécanisme de résolution des différends en vertu des modalités de l'entente de financement ; les voies d'appel statutaires dépendent de l'instrument et ne sont pas uniformément listées sur la page publique des subventions.
Demandes et formulaires
La plupart des programmes de subventions de la ville exigent un formulaire de demande et une entente de financement signée si la demande est approuvée. La Ville publie les documents de candidature spécifiques au programme, les règles d'admissibilité et les modèles de rapport sur ses pages de subventions. Si un nom ou un numéro de formulaire est requis, il apparaîtra sur la page du programme ou dans le dossier de candidature ; si aucun formulaire n'est publié, la page du programme constitue l'instruction applicable.[1]
- Éléments courants : formulaire de demande, informations sur le conseil/le leadership, politique d'équité ou déclaration EDI, budget et plan de projet.
- Dates limites : fixées par programme ; consultez la page du programme et le dossier de candidature pour les dates de soumission.
- Frais : la plupart des demandes de subvention communautaire ne prélèvent pas de frais de dossier ; les frais sont indiqués sur les pages de programme le cas échéant.
Violations courantes
- Absence de présentation des rapports ou des indicateurs liés à l'équité requis.
- Fausse déclaration concernant le conseil, le personnel ou les pratiques de prestation dans la demande.
- Non-mise en œuvre des mesures correctives convenues ou des plans d'amélioration.
FAQ
- Les exigences d'équité s'appliquent-elles à toutes les subventions de la Ville de Londres?
- Pas automatiquement ; les exigences dépendent du programme spécifique et du filière de financement. Les candidats doivent consulter les lignes directrices du programme et l'entente de financement pour connaître les obligations et les attentes en matière de rapports.[1]
- Que se passe-t-il si mon organisme ne peut pas satisfaire une exigence d'équité?
- La pratique municipale consiste à rechercher un redressement ou des modifications négociées via l'entente de financement ; les recours ou amendes spécifiques sont déterminés par l'entente et ne sont pas précisés sur la page publique des subventions.[1]
- Comment signaler une non-conformité présumée aux conditions d'équité?
- Contactez le gestionnaire du programme de subvention indiqué sur la page du programme ou les bureaux d'application des règlements pour les plaintes et les enquêtes.[2]
How-To
- Consultez la page du programme de subvention pertinente et téléchargez la demande et les lignes directrices EDI associées.[1]
- Préparez les documents requis : formulaire de demande, budget du projet, déclaration d'équité et renseignements sur le conseil/le personnel.
- Soumettez dans les délais indiqués en suivant les instructions de soumission du programme.
- Si la demande est approuvée, révisez attentivement l'entente de financement pour connaître les conditions d'équité, la fréquence des rapports et les mesures correctives.
- Si vous contestez une décision d'application, suivez le processus de résolution des différends prévu par l'entente et demandez une révision interne dans les délais impartis.
Points clés
- Les exigences d'équité sont régies par les lignes directrices du programme et les ententes de financement signées, et non par un seul règlement municipal.
- Les montants exacts des amendes et des pénalités ne sont généralement pas publiés sur les pages de programme ; consultez l'entente pour connaître les recours pécuniaires.
- Contactez le gestionnaire du programme ou l'application des règlements pour des questions relatives aux plaintes et à l'application.[2]
Aide et ressources
- City of London - Grants and Sponsorships
- City of London - By-law Enforcement contact
- City of London - Diversity, equity and inclusion