Accords intergouvernementaux et règlements - London
Les accords intergouvernementaux et les ententes de services partagés déterminent comment les organismes de London, Ontario fournissent des services et utilisent les règlements municipaux pour coordonner les responsabilités. Ce guide explique l'autorité juridique, les types courants d'accords, les voies d'exécution et les étapes pratiques pour les organismes et le public souhaitant demander, examiner ou contester des contrats de services partagés avec la Ville de London.
Base juridique et types d'accords courants
La Ville de London conclut des accords avec les municipalités voisines, les organismes provinciaux et les offices de conservation pour des services tels que la collecte des déchets, le partage des coûts de police, le traitement de l'eau et l'administration des offices de conservation. Ces accords sont généralement autorisés par la loi municipale provinciale et mis en œuvre par des approbations du conseil, des mémorandums d'entente, des contrats de service et des règlements.
Les formes d'accord courantes comprennent :
- Accords de services intermunicipaux (opérations ou prestation de services partagés).
- Accords de partage des coûts et de financement pour des projets d'immobilisations.
- Mémorandums d'entente pour la planification conjointe ou la réponse aux urgences.
Amendes et application
L'application des accords intergouvernementaux et des contrats de services partagés dépend de l'instrument : certains remèdes sont contractuels, d'autres découlent d'un règlement municipal d'application. Les montants d'amendes spécifiques pour violation d'un contrat ne sont généralement pas fixés dans les documents d'accord eux-mêmes et sont plutôt traités par les conditions du contrat ou les dispositions réglementaires; les montants d'amendes ne sont pas précisés sur la page citée.[1]
- Autorité d'application : Les Services juridiques et le greffier municipal administrent l'exécution des contrats; les services opérationnels mettent en œuvre la conformité et les recours.
- Inspection et conformité : Le service responsable effectue les inspections ou la supervision conformément à l'accord.
- Montants des amendes : non précisés sur la page citée; de nombreux accords s'appuient sur des recours contractuels ou des règlements référencés pour les pénalités pécuniaires.[2]
- Escalade : les premières/répétées/infractions continues sont traitées selon les clauses d'escalade du contrat ou les procédures d'application du règlement; les fourchettes ne sont pas précisées sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances de conformité, mesures injonctives, suspension de services, résiliation de l'accord ou action judiciaire sont des recours courants.
- Appels/révisions : le règlement des différends suit généralement la clause de résolution des différends du contrat (médiation/arbitrage) ou l'examen judiciaire; les délais d'appel statutaires dépendent de l'instrument et ne sont pas précisés sur la page citée.[3]
Formulaires et demandes
Il n'existe pas de formulaire universel pour les accords intergouvernementaux ; les accords formels sont préparés par les Services juridiques et approuvés par le conseil. Pour les demandes ou propositions, contactez le greffier municipal ou le service opérationnel concerné ; aucun formulaire de soumission spécifique n'est publié sur une page unique.
Comment les accords sont négociés
Les étapes typiques de négociation comprennent : l'analyse de la portée et des coûts par le service concerné ; la rédaction par les Services juridiques ; l'avis public ou le rapport au conseil lorsque requis ; et l'approbation formelle du conseil suivie de l'exécution et de la conservation du dossier par le greffier municipal.
- Calendrier : les délais de projet et de conseil varient selon l'accord et sont définis par le service initiateur et le calendrier du conseil.
- Dossiers : les accords exécutés sont conservés par le greffier municipal et peuvent apparaître dans les dossiers du conseil.
- Plaintes ou questions : contactez l'application des règlements ou les Services juridiques via le greffier municipal pour l'interprétation du contrat.
Étapes d'action pour les organismes et les résidents
- Pour demander une entente de services partagés, soumettez une proposition au service municipal pertinent et adressez-en copie au greffier municipal.
- Pour signaler une violation ou un problème de conformité, contactez l'application des règlements ou le service qui gère le service.
- Pour contester une décision contractuelle, suivez la clause de résolution des différends de l'accord exécuté ou demandez un examen juridique.
FAQ
- Qui approuve les accords intergouvernementaux pour la Ville de London ?
- Le conseil municipal approuve les accords ; les Services juridiques les rédigent et le greffier municipal en conserve les documents exécutés.
- Où puis-je trouver une copie d'un accord exécuté ?
- Demandez l'accord exécuté et le rapport du conseil au greffier municipal ou consultez les procès-verbaux et ordres du jour publiés du conseil.
- Les accords comprennent-ils toujours des amendes en cas de non-conformité ?
- Pas nécessairement ; les recours sont généralement définis par l'accord ou le règlement d'application et les montants d'amendes spécifiques ne sont pas toujours publiés sur la page publique de l'accord.
How-To
- Rédigez une portée claire des services et une estimation des coûts avec l'avocat de votre organisme.
- Contactez le service municipal responsable du service pour étudier la faisabilité et les approbations requises.
- Fournissez la documentation et une proposition formelle au greffier municipal et aux Services juridiques pour examen.
- Assistez aux réunions du conseil ou des comités si nécessaire et répondez aux demandes d'information du personnel.
- Après l'approbation du conseil, signez l'accord et assurez-vous que des copies sont conservées par le greffier municipal.
Points clés
- Les accords sont des instruments contractuels et nécessitent souvent l'approbation du conseil et la conservation par le greffier municipal.
- L'application et les recours dépendent des conditions de l'accord ou des règlements d'application plutôt que d'un barème unique d'amendes municipales.
Aide et ressources
- Ville de London - Bureau du greffier municipal
- Ville de London - Services juridiques
- Ville de London - Application des règlements
- Ville de London - Ordres du jour et procès-verbaux du conseil