Inscription des publicitaires tiers - Kitchener
À Kitchener, Ontario, les groupes communautaires qui souhaitent influencer le résultat d'une élection municipale peuvent devoir s'inscrire comme publicitaires tiers et respecter les règles sur le financement électoral. Ce guide explique qui doit s'inscrire, comment soumettre l'inscription officielle, quels registres conserver et comment fonctionnent l'application et les appels pour les élections locales.
Qui est un publicitaire tiers ?
Un publicitaire tiers est une personne ou un groupe qui engage des dépenses pour promouvoir ou s'opposer à un candidat ou à une question pendant une élection municipale mais qui n'est pas un candidat ni une équipe de candidats enregistrée. Les exigences d'inscription, les rapports et les restrictions sont administrés par le greffier municipal et le processus électoral de la ville City of Kitchener third-party advertiser information[1].
Comment s'inscrire
- Téléchargez et remplissez le formulaire d'inscription officiel disponible sur le site de la Ville de Kitchener Third Party Advertiser registration form (PDF)[2].
- Soumettez le formulaire rempli au bureau du greffier municipal par la méthode indiquée sur le formulaire (en personne, courriel ou autre moyen indiqué).
- Désignez une personne de contact principale responsable des dépôts et de la tenue des registres pendant la période électorale.
- Inscrivez-vous dès que les dépenses atteignent le seuil déclenchant l'inscription selon les règles électorales municipales ou dès que vous prévoyez dépenser pour de la publicité électorale.
Tenue des registres et rapports
Les publicitaires tiers doivent conserver les registres des contributions, des dépenses et des factures tels qu'exigés par les règles électorales municipales et la Loi sur les élections municipales, 1996 Municipal Elections Act, 1996[3]. Les registres doivent être conservés pour la période prévue par la loi ou les directives municipales.
Sanctions et application
L'application des règles relatives à la publicité par des tiers implique la supervision administrative par le greffier municipal pendant les élections et des mesures possibles en vertu de la Loi sur les élections municipales, 1996. Les montants exacts des amendes et les montées en sanction ne sont pas précisés sur les pages municipales citées; consultez la loi officielle pour les infractions et les dispositions d'application Municipal Elections Act, 1996[3].
- Montants des amendes : non précisés sur la page municipale citée; consultez la Loi sur les élections municipales, 1996, pour les infractions et les peines statutaires.[3]
- Escalade : infractions initiales, répétées et continues - non précisées sur la page municipale citée; les dispositions statutaires régissent l'escalade.[3]
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances de cessation, directives de conformité, renvoi aux procureurs ou tribunaux peuvent s'appliquer; les recours spécifiques ne sont pas détaillés sur la page d'inscription de la ville.[1]
- Autorité d'application : le greffier municipal (administration des élections) gère l'inscription et la conformité initiale; les plaintes peuvent être soumises au greffier comme indiqué sur les pages électorales de la ville.[1]
- Recours/appels : les processus et délais pour réviser ou contester les décisions liées aux élections sont régis par la loi ou les procédures; les délais précis ne sont pas indiqués sur les pages municipales citées et doivent être confirmés auprès du greffier ou dans la législation.[1]
Demandes et formulaires
Le formulaire principal est le formulaire officiel d'inscription des publicitaires tiers disponible sur le site de la Ville de Kitchener; les frais et les modalités de soumission sont indiqués sur le formulaire ou ses instructions. Si le formulaire ne précise pas de frais, le tarif n'est pas indiqué sur la page citée.[2]
Infractions courantes
- Ne pas s'inscrire lorsqu'il est requis.
- Ne pas conserver ou produire les registres et reçus requis.
- Dépassement des limites de dépenses (le cas échéant) ou usage impropre des contributions.
Étapes d'action pour les groupes communautaires
- Téléchargez et remplissez le formulaire d'inscription depuis le site de la ville et soumettez-le au greffier municipal.[2]
- Mettez en place un système de tenue des registres pour les reçus, les noms des contributeurs et la documentation des dépenses.
- Contactez le greffier municipal avant de dépenser si vous n'êtes pas certain de l'obligation d'inscription.
FAQ
- Qui doit s'inscrire comme publicitaire tiers ?
- Toute personne qui n'est pas candidate mais qui engage des dépenses pour promouvoir ou s'opposer à un candidat ou à une question pendant la période électorale municipale peut devoir s'inscrire; consultez les directives de la Ville de Kitchener et la Loi sur les élections municipales pour les seuils et définitions.[1]
- Y a-t-il des frais pour s'inscrire ?
- Le formulaire d'inscription et les directives de la ville précisent les méthodes de soumission; aucun frais d'inscription n'est indiqué sur la page du formulaire municipal citée s'il n'en est pas fait mention.[2]
- Quels registres dois-je conserver ?
- Conservez les détails des contributeurs, les reçus, les factures et les registres de dépenses tels qu'exigés par les règles électorales et la Loi sur les élections municipales; conservez-les pendant la période prévue par la loi ou les directives municipales.[3]
How-To
- Téléchargez le formulaire d'inscription officiel depuis le site de la Ville de Kitchener.[2]
- Remplissez la personne de contact principale et fournissez les détails requis sur votre groupe et la publicité prévue.
- Soumettez le formulaire rempli au greffier municipal comme indiqué et conservez la confirmation de réception.
- Suivez toutes les contributions et dépenses et préparez les rapports requis avant les échéances de dépôt.
Points clés
- Inscrivez-vous dès que votre groupe prévoit de dépenser pour de la publicité électorale.
- Conservez des registres détaillés pour chaque contribution et dépense.
Aide et ressources
- City of Kitchener - City Clerk (Elections)
- City of Kitchener - Online forms and election documents
- City of Kitchener - By-law Enforcement