Demander une exemption de publication de données ouvertes - Kitchener
À Kitchener, Ontario, des organisations et des employés municipaux peuvent demander une exemption à la publication d’un ensemble de données sur le portail de données ouvertes de la Ville. Ce guide explique la procédure habituelle pour demander une exemption, les fondements juridiques à citer, qui prend la décision et les étapes pratiques pour soumettre une demande ou interjeter appel. Il s’adresse aux résidents, aux entreprises et aux employés de la Ville qui doivent protéger la vie privée, la sécurité ou d’autres motifs légalement valables tout en respectant la politique municipale et les règles provinciales.
Quand et pourquoi demander une exemption
On demande généralement une exemption lorsque la publication divulguerait des renseignements personnels, présenterait un risque de sécurité ou serait incompatible avec d’autres obligations juridiques. Avant de déposer la demande, identifiez l’ensemble de données, décrivez les champs sensibles et expliquez pourquoi une caviardage ou la non-publication est nécessaire.
Vue d’ensemble de la procédure
Les étapes typiques sont : identifier l’ensemble de données et son responsable, préparer une justification écrite, transmettre la demande au programme de données ouvertes ou au greffier municipal pour examen, puis attendre la décision. La page de données ouvertes de la Ville explique la portée du programme et les coordonnées Open Data - City of Kitchener[1]. Les règles provinciales relevant de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act, MFIPPA) déterminent quand les documents doivent être retenus ou caviardés Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)[2].
Sanctions et application
La Ville traite sérieusement toute divulgation inappropriée d’informations protégées. Les amendes précises ou sanctions pécuniaires pour le non-respect des règles de publication ne sont pas précisées sur les pages citées de la Ville; la loi provinciale MFIPPA contient des infractions et des recours, mais les montants ou amendes journalières ne sont pas précisés sur la page de la loi citée pour ce contexte. Pour des dispositions d’application précises, consultez le greffier municipal ou la loi provinciale citée ci-dessus.
- Autorité d’application : le programme de données ouvertes de la Ville de Kitchener et le greffier municipal pour les questions d’accès et de vie privée; contactez le greffier municipal pour déposer une plainte ou demander un examen City Clerk - City of Kitchener[3].
- Amendes : non précisées sur la page de la Ville et non détaillées dans les directives de données ouvertes; voir la MFIPPA pour les infractions provinciales.
- Recours/examen : révision interne par le greffier municipal puis plainte externe auprès du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario; les délais précis ne sont pas indiqués sur les pages citées de la Ville.
- Mesures non pécuniaires : ordres de retrait de données, directives de caviardage, obligations de notification des personnes concernées et procédures judiciaires éventuelles en vertu du droit provincial.
Demandes et formulaires
La Ville ne publie pas de formulaire en ligne dédié « demande d’exemption de publication de données ouvertes » sur la page du programme de données ouvertes; les demandes sont généralement faites par écrit au contact des données ouvertes ou au greffier municipal avec les détails de l’ensemble de données et la justification. La page de données ouvertes indique comment contacter le programme Open Data - City of Kitchener[1]. Si aucun formulaire n’est fourni, incluez l’identifiant de l’ensemble, le responsable, la portée et les motifs précis de l’exemption dans votre soumission.
Comment faire
- Identifiez l’ensemble de données et le responsable à la Ville, et réunissez des exemples illustrant la sensibilité.
- Rédigez une justification expliquant quels champs sont sensibles et quelle exception de la MFIPPA ou de la politique municipale s’applique.
- Soumettez la demande au programme de données ouvertes ou au greffier municipal par courriel ou courrier; utilisez les coordonnées sur la page de données ouvertes Open Data[1].
- Attendez l’examen; la Ville évaluera les impacts et pourra proposer le caviardage, le report ou le refus de publication.
- En cas de refus, demandez un examen interne auprès du greffier municipal, puis un recours externe en vertu de la MFIPPA.
FAQ
- Qui décide si une exemption est accordée ?
- Le programme de données ouvertes de la Ville recommande une action et le greffier municipal ou l’autorité déléguée prend la décision finale sur la publication et l’accès.
- Existe-t-il un formulaire publié pour demander une exemption ?
- Non. Aucun formulaire dédié n’est publié sur la page de données ouvertes de la Ville; envoyez une demande écrite avec les détails et la justification.
- Puis-je contester une décision ?
- Oui. Il est possible de demander une révision interne auprès du greffier municipal puis de déposer une plainte externe en vertu de la MFIPPA auprès du commissaire provincial.
Points clés
- Préparez une justification claire et factuelle et identifiez précisément les champs sensibles avant de soumettre la demande.
- Contactez tôt le programme de données ouvertes ou le greffier municipal pour confirmer la méthode de soumission et les informations requises.
Assistance et ressources
- City of Kitchener - Open Data
- Greffier municipal - Ville de Kitchener
- Application des règlements - Ville de Kitchener
- Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA)
