Guide sur la confidentialité et la conservation des donn�e9es des capteurs �e0 Kitchener
Kitchener, Ontario, qui d e9ploie des capteurs pour la circulation, la surveillance de l e2vironnement ou la s e9curit e9 publique, doit respecter les attentes municipales en mati e8re de confidentialit e9 et de conservation des donn e9es ainsi que les obligations provinciales applicables. Ce guide r e9sume la mani e8re dont la pratique et l e9x e9cution des arr eat e9s municipaux de la Ville de Kitchener se croisent avec la collecte, le stockage, l e9acc e8s, la divulgation et les demandes de suppression des donn e9es de capteurs, et explique qui applique les r e8gles et comment agir si vous exploitez ou eates affect e9 par un projet de ville intelligente. Pour les politiques officielles et les proc e9dures de demande d e9acc e8s, voir la page Confidentialit e9 et Acc e8s de la Ville City of Kitchener - Privacy and Access[1].
Vue d'ensemble du droit applicable et de l'autorit e9
Les projets de capteurs e0 Kitchener sont r e9gis par les arr eat e9s municipaux et la pratique municipale en mati e8re de traitement des donn e9es, ainsi que par les obligations provinciales comme celles d e9couplant de la Municipal Act lorsque pertinentes. Les promoteurs doivent coordonner avec les services de la Ville de Kitchener list e9s ci-dessous et confirmer quel instrument (arr eat e9, politique municipale, permis ou contrat) r e8gle la collecte et la conservation.
Sanctions et ex e9cution
La responsabilit e9 d e9ex e9cution revient g e9n e9ralement e0 l'Application des arr eat e9s (By-law Enforcement) et au bureau de la confidentialit e9/de l'acc e8s de la Ville pour les questions li e9es aux registres et e0 la confidentialit e9, tandis que les manquements contractuels peuvent eatre sanctionn e9s par la Ville au moyen de recours contractuels. Les amendes ou p e9nalit e9s mon e9taires sp e9cifiques pour une conservation ou une violation de confidentialit e9 li e9e aux capteurs ne sont pas sp e9cifi e9es sur les pages municipales cit e9es; voir les pages sur l'Application des arr eat e9s et la confidentialit e9 pour les proc e9dures de contact et de plainte.City of Kitchener - By-law Enforcement[2]
- Montants d'amende : non sp e9cifi e9s sur la page cit e9e.
- c9scalade : premi e8re, r e9p e9t e9e et infractions continues e0 d e9terminer — non sp e9cifi e9 sur la page cit e9e.
- Sanctions non mon e9taires : ordres de suppression ou d'arrêt de collecte, recours contractuels, ing e9nctions ou action en justice ; les ordres sp e9cifiques d e9pendent de l'arr eat e9 ou du contrat applicable et ne sont pas d e9taill e9s sur les pages cit e9es.
- Ex e9cuteur : l'Application des arr eat e9s et le bureau de la confidentialit e9 de la Ville traitent les plaintes et inspections; utilisez les pages de contact officielles pour signaler des probl e8mes.[2]
- Recours/appels : les voies d'appel et d e9lais sp e9cifiques ne sont pas sp e9cifi e9s sur les pages municipales cit e9es; les parties devraient demander des instructions proc e9durales au bureau ex e9cuteur.
- D e9fenses/discr e9tion : la Ville peut tenir compte des permis, licences, autorisations contractuelles ou excuses raisonnables document e9es ; la disponibilité des d e9fenses n'est pas consolid e9e sur une seule page cit e9e.
Demandes et formulaires
La Ville fournit des renseignements et des formulaires relatifs e0 la confidentialit e9 et e0 l'acc e8s via sa page Confidentialit e9 et Acc e8s ; aucun permis sp e9cifique e0 la conservation des donn e9es de capteurs ou de formulaire d'application d e9di e9 n'est list e9 sur cette page. Pour les plaintes liées aux arr eat e9s, utilisez les proc e9dures de contact de l'Application des arr eat e9s publi e9es sur le site de la Ville. Pour les instruments statutaires provinciaux, consultez la Municipal Act selon les besoins.Municipal Act, 2001[3]
Pratiques op e9rationnelles recommand e9es
Les exploitants et entrepreneurs de la Ville devraient appliquer la confidentialit e9 by-design : minimiser les donn e9es identifiantes, documenter les calendriers de conservation, consigner les acc e8s et appliquer des contr f4les de s e9curit e9 stricts. R e9digez des accords de partage des donn e9es d e9finissant les p e9riodes de conservation, les proc e9dures de suppression et les droits d'audit avant le d e9ploiement.
- Accords de partage : d e9finissent les r f4les, la conservation et la disposition.
- Calendriers de conservation : publiez ou fournissez des calendriers conformes e0 l'objectif du projet.
- Contr f4les techniques : chiffrement, journaux d'acc e8s et anonymisation si possible.
- R e9ponse aux incidents : d e9signez un responsable de la confidentialit e9 et avertissez rapidement le bureau de la Ville en cas de violation.
Droites des personnes concern e9es et comment faire une demande
Les personnes souhaitant acc e9der e0 des dossiers, demander une correction ou une suppression doivent utiliser les proc e9dures Confidentialit e9 et Acc e8s de la Ville. Les droits habituels comprennent l'acc e8s aux dossiers que la Ville d e9tient e0 votre sujet et des demandes de correction lorsque les renseignements personnels sont inexacts; la page de la Ville explique comment soumettre ces demandes.Privacy and Access[1]
FAQ
- Qui applique les r e8gles de conservation des donn e9es de capteurs e0 Kitchener ?
- L'Application des arr eat e9s de la Ville de Kitchener et le bureau de la confidentialit e9/de l'acc e8s de la Ville traitent l'ex e9cution et les plaintes ; les questions contractuelles peuvent eatre sanctionn e9es par la Ville au moyen de recours contractuels.
- Combien de temps les donn e9es de capteurs doivent-elles eatre conserv e9es ?
- Les p e9riodes de conservation d e9pendent de l'objectif du projet et des termes contractuels ou d'arr eat e9 ; les dur e9es sp e9cifiques ne sont pas indiqu e9es sur les pages municipales cit e9es.
- Puis-je demander la suppression des donn e9es me concernant ?
- Oui — utilisez les proc e9dures Confidentialit e9 et Acc e8s de la Ville pour demander l'acc e8s, la correction ou la suppression selon le cas ; suivez les e9tapes de soumission sur la page de la Ville.
How-To
- Identifiez le capteur, la plage de dates et les donn e9es sp e9cifiques e0 examiner ou e0 supprimer.
- Soumettez une demande de confidentialit e9 ou d'acc e8s via la page Confidentialit e9 et Acc e8s de la Ville de Kitchener, avec une description claire et vos coordonn e9es.
- Si vous ne recevez pas de r e9ponse en temps utile, relancez l'Application des arr eat e9s ou le bureau de la confidentialit e9 via les contacts officiels.
Points cl e9s
- Planifiez la conservation et la suppression d e8s la conception du projet et int e9grez-les aux contrats.
- Utilisez les proc e9dures de confidentialit e9 de la Ville pour les demandes et les plaintes.
- Contactez l'Application des arr eat e9s pour les probl e8mes d'ex e9cution et le bureau de la confidentialit e9 pour les questions li e9es aux renseignements personnels.
Aide et ressources
- City of Kitchener - Privacy and Access
- City of Kitchener - By-law Enforcement
- City of Kitchener - Planning and Development
- Municipal Act, 2001 (Ontario)