Guide du fournisseur Smart City de Kitchener - Règlements municipaux
Kitchener, Ontario mène des pilotes technologiques et des essais menés par des fournisseurs qui touchent les marchés publics, les règlements municipaux et le partage de données. Ce guide explique comment les fournisseurs peuvent postuler, les autorisations et contrats à prévoir, et la façon dont les règles et services municipaux interagissent avec les activités pilotes. Il met en évidence l'inscription aux marchés publics, les attentes en matière de données et de confidentialité, et les voies d'application que les fournisseurs doivent connaître avant d'installer des dispositifs, des capteurs ou des services dans les espaces publics. Pour les opportunités de marchés publics officielles et l'inscription des fournisseurs, consultez les pages d'approvisionnement de la Ville de Kitchener Smart Kitchener[1].
Ce que les fournisseurs doivent savoir
Les pilotes Smart City peuvent impliquer des actifs municipaux, des emprises publiques ou des connexions aux systèmes de données de la Ville. Attendez-vous à des exigences couvrant l'assurance, l'indemnisation, la remise en état du site, l'accessibilité et les limites de conservation ou d'utilisation des données. Les contrats préciseront généralement les livrables, les calendriers, les indicateurs de performance et la responsabilité. Une implication précoce avec les services d'approvisionnement et les départements opérationnels réduit les retards du projet.
Autorisations, permis et données
Selon le pilote, les fournisseurs peuvent avoir besoin d'une ou plusieurs approbations des divisions de la Ville ou d'organismes connexes. Contactez le responsable du projet aux Achats et le département qui gère l'actif public (p. ex. Transport, Parcs, Installations) pour confirmer les exigences exactes.
- Permis pour travaux dans l'emprise publique ou les parcs, souvent auprès du service des Transports ou des Parcs.
- Accords de partage de données ou conditions d'utilisation lors de la connexion aux systèmes de la Ville.
- Certificats d'assurance et dépôts de garantie en tant que conditions contractuelles.
- Calendriers de projet et fenêtres de planification pour éviter les interruptions de service.
Confidentialité des données et données ouvertes
Les fournisseurs doivent respecter les règles de la Ville de Kitchener sur les données municipales et la confidentialité le cas échéant. Consultez le portail de données ouvertes de la Ville et les pages sur la confidentialité pour connaître les pratiques de publication et les attentes en matière de désidentification avant de proposer la collecte ou le partage de données publiques Kitchener Open Data[3]. Si le pilote prévoit de publier des ensembles de données dérivées de la Ville, discutez des formats et des licences avec l'équipe des données de la Ville.
Marchés publics et passation
La plupart des pilotes utilisent des voies de passation formelles telles que les demandes de propositions, les appels d'intérêt ou des accords pilotes pouvant être attribués selon les règles d'approvisionnement approuvées par le Conseil. Les fournisseurs doivent s'inscrire et surveiller les opportunités actuelles sur le portail d'approvisionnement de la Ville Approvisionnement et appels d'offres[2].
Sanctions et application
L'application en cas de non-conformité dépend de l'instrument de contrôle : conditions contractuelles, permis ou règlements municipaux administrés par la Ville. Les montants pécuniaires spécifiques pour les manquements aux accords pilotes ne sont généralement pas indiqués sur les pages publiques d'approvisionnement et sont déterminés par le contrat ou le règlement le cas échéant ; ces montants ne sont pas spécifiés sur les pages citées.[2]
- Amendes pécuniaires pour contraventions aux règlements municipaux : non spécifiées sur les pages citées; consultez le département compétent pour plus de détails.
- Ordres de retrait d'équipement ou suspension des opérations pour installations dangereuses ou non conformes.
- Actions en justice ou recours contractuels pour violation d'accord ; les mesures correctives figurent dans chaque contrat.
- Sanctions administratives ou ordres de travaux correctifs par le département chargé de l'application.
Autorité d'application et voies de plainte :
- Application des règlements pour la conformité des espaces publics et les problèmes de nuisance.
- Service des achats pour les différends contractuels et les réclamations.
- Contacts départementaux (Transports, Parcs, Installations) pour les actions liées aux actifs.
Demandes et formulaires
Formulaires typiques et étapes de soumission :
- Inscription du fournisseur et profil fournisseur — inscrivez-vous via le portail d'approvisionnement de la Ville pour recevoir des notifications d'appels d'offres.
- Dossiers de réponse aux RFP/Appels d'intérêt tels que précisés dans les documents de sollicitation.
- Certificats d'assurance et garanties lorsque requis par le contrat.
Si un formulaire municipal spécifique ou des frais sont exigés pour un projet, le responsable des achats ou du projet indiquera le nom du formulaire et la méthode de soumission dans la sollicitation ; sinon, aucun formulaire pilote universel n'est publié sur les pages citées.[2]
Comment gérer les risques et la conformité
Étapes d'action pour les fournisseurs :
- Engagez-vous tôt avec les services d'approvisionnement et le département propriétaire de l'actif pour identifier les autorisations.
- Préparez l'assurance, les plans de sécurité et les engagements de remise en état du site.
- Documentez par écrit les mesures de traitement des données et de confidentialité pour la révision par la Ville.
FAQ
- Comment m'inscrire pour recevoir les opportunités d'approvisionnement Smart City?
- Inscrivez-vous en tant que fournisseur et surveillez le portail d'approvisionnement et d'appels d'offres de la Ville pour les RFP, appels d'intérêt et opportunités pilotes. Voir la page Approvisionnement et appels d'offres pour les étapes et les coordonnées.[2]
- Quelles règles de données s'appliquent aux capteurs ou caméras dans les espaces publics?
- La collecte de données doit respecter les politiques municipales sur les données et la confidentialité ; coordonnez-vous avec l'équipe des données de la Ville et consultez les directives de données ouvertes avant de proposer une publication de données publiques.[3]
- Qui applique la conformité et comment déposer une plainte?
- L'application des règlements gère la conformité des espaces publics ; les achats gèrent les différends contractuels. Utilisez les contacts de la Ville indiqués dans la sollicitation ou les pages départementales pour déposer une plainte.
How-To
- Identifiez l'actif public et le département responsable du site où vous souhaitez piloter.
- Inscrivez-vous en tant que fournisseur et soumettez toute EoI ou réponse RFP requise conformément à la publication d'approvisionnement.[2]
- Acceptez les termes du contrat, soumettez l'assurance et la documentation de sécurité, et obtenez les permis nécessaires.
- Démarrez le déploiement uniquement après avoir reçu les approbations écrites de la Ville et respectez les calendriers d'inspection.
Key Takeaways
- Impliquez-vous tôt avec l'approvisionnement et le département propriétaire de l'actif pour identifier les autorisations.
- Documentez les plans de données, d'assurance et de remise en état avant d'installer du matériel.
Help and Support / Resources
- Application des règlements - Ville de Kitchener
- Urbanisme et développement - Ville de Kitchener
- Permis et licences commerciales - Ville de Kitchener