Guide des regles d'equite en embauche et des reglements - Kitchener
Les petites entreprises de Kitchener, Ontario doivent comprendre comment la politique municipale, les attentes en matiere d'approvisionnement et la loi provinciale sur les droits de la personne interagissent pour traiter l'equite en embauche. Ce guide explique ce que la Ville de Kitchener publie sur l'equite et l'inclusion, comment les protections provinciales s'appliquent aux decisions d'embauche et les etapes pratiques pour adopter des pratiques d'embauche equitables et des procedures de declaration internes. Kitchener Equity and Inclusion[1] et le Code des droits de la personne de l'Ontario definissent les obligations et les recours pour les pratiques d'embauche discriminatoires. Ontario Human Rights Code[2]
Apercu de la portee legale
Aucune ordonnance municipale autonome exigeant des quotas d'embauche pour les petites entreprises n'a ete trouvee sur les pages municipales officielles; les obligations decoulent principalement des politiques de la Ville pour les entrepreneurs municipaux et du droit provincial des droits de la personne et de l'emploi. Lorsque l'approvisionnement ou la licence municipale inclut des attentes en matiere d'equite, celles-ci sont gerees par les processus d'approvisionnement et de passation de contrats de la Ville de Kitchener.
Sanctions et application
L'application des pratiques d'embauche discriminatoires a Kitchener procede generalement en vertu du droit provincial des droits de la personne plutot que d'une ordonnance municipale d'embauche. Lorsque des regles municipales s'appliquent aux entrepreneurs ou titulaires de licences, l'application est assuree par le service de la Ville de Kitchener responsable de cet instrument.
- Amendes et penalites monétaires : non precise sur la page citee pour une ordonnance de Kitchener ; les recours pour l'embauche discriminatoire sont disponibles par le biais des recours provinciaux prevus par le Code des droits de la personne.
- Escalade : les cadres pour premiere, repetition ou infraction continue pour la non-conformite d'un entrepreneur municipal ne sont pas specifies sur les pages municipales citees ; a l'echelle provinciale, le Tribunal des droits de la personne peut ordonner des recours ou des dommages-interets tels qu'autorises par la loi.
- Sanctions non monetaires : ordonnances d'arreter les pratiques discriminatoires, directives de conformite, suspension ou resiliation de contrats municipaux ou de licences lorsque les conditions contractuelles ou de licence exigent des engagements en matiere d'equite (mesures specifiques non indiquees sur la page municipale citee).
- Organisme d'application et voies de plainte : les plaintes provinciales en vertu du Code des droits de la personne sont deposees au Tribunal des droits de la personne de l'Ontario ; les plaintes de conformite municipales pour les contrats ou licences de la Ville doivent etre adressees au service de la Ville de Kitchener indique sur la page du contrat ou de la licence correspondante.
- Appel et revision : les voies d'appel et de revision statutaires dependent de l'organisme de redressement ; les delais specifiques pour les appels municipaux ou les delais de depot provinciaux ne sont pas specifies sur les pages municipales citees et doivent etre confirmes avec l'organisme responsable.
Demandes et formulaires
Aucun formulaire municipal dedie a la declaration d'equite en embauche pour les petites entreprises n'a ete publie sur les pages d'equite de la Ville de Kitchener ; lorsqu'un formulaire s'applique, il figure sur les pages d'approvisionnement ou de licence liees a un appel d'offres ou a une licence specifique. Pour les plaintes provinciales en vertu du Code des droits de la personne, suivez les instructions de depot sur le site provincial.
Etapes pratiques de conformite pour les petites entreprises
- Adoptez une politique d'embauche ecrite qui reflete la non-discrimination et les pratiques de recrutement inclusives.
- Conservez des dossiers de recrutement et des listes courtes pour demontrer des decisions d'embauche objectives.
- Definissez et publiez des delais internes pour le traitement des candidatures et la communication avec les candidats.
- Designez un contact pour les questions et plaintes relatives a l'equite et incluez-le dans les offres d'emploi.
Violations courantes
- Critieres d'entretien ou de selection discriminatoires qui desavantagent des groupes proteges.
- Refus d'accommoder les candidats lorsqu'une accomodation est requise par la loi.
- Fausse declaration des procedures d'embauche dans les engagements liees a l'approvisionnement ou a la licence.
FAQ
- Les petites entreprises a Kitchener doivent-elles collecter et declarer des donnees d'equite en vertu d'une ordonnance municipale ?
- Aucune ordonnance municipale n'exigeant la collecte et la declaration universelles de donnees par les petites entreprises n'a ete trouvee sur les pages municipales ; les obligations de declaration peuvent decouler de conditions d'approvisionnement ou de licence municipales ou d'obligations provinciales.
- Ou dois-je deposer une plainte concernant une embauche discriminatoire a Kitchener ?
- Les plaintes concernant des pratiques d'embauche discriminatoires peuvent etre instruites en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario ; pour les questions de contrat ou de licence municipale, contactez le service de la Ville de Kitchener qui a emis le contrat ou la licence.
- Existe-t-il des modeles ou formulaires pour les politiques d'equite en embauche ?
- Les pages de la Ville ne publient pas de modele obligatoire ; de nombreuses entreprises adoptent des modeles standards et les adaptent aux exigences legales locales.
How-To
- Evaluer les pratiques actuelles et documenter les lacunes ou risques.
- Rediger une politique claire de non-discrimination et d'accommodation et obtenir l'approbation de la direction.
- Former les responsables du recrutement sur la selection objective, le langage inclusif dans les annonces et les obligations d'accommodation.
- Mettre en oeuvre une conservation simple des dossiers pour les candidatures et les decisions pour montrer la conformite.
- Si une plainte survient, suivre les procedures internes, puis contacter l'organisme d'application si le probleme n'est pas resolu.
Points cles
- Il n'existe pas de reglement municipal general imposant des quotas d'embauche aux petites entreprises ; les obligations decoulent generalement des conditions de contrat municipal ou du droit provincial.
- Adoptez des politiques ecrites et une tenue de dossiers de base pour reduire les risques juridiques et demontrer la conformite.
Assistance et ressources
- Ville de Kitchener - Arretes et application
- Ville de Kitchener - Approvisionnement
- Ville de Kitchener - Permis et licences
- Ontario - Droits de la personne