Demandes d'accès à l'information pour les politiques d'equité - Kitchener
À Kitchener, Ontario, les résidents et les organisations peuvent demander des dossiers municipaux sur les politiques d'équité, de diversité et d'inclusion par une demande d'accès à l'information en vertu de la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA). Commencez par consulter les pages d'Access and Privacy de la Ville de Kitchener et les pages publiées sur la stratégie ou la politique d'équité pour identifier les dossiers dont vous avez besoin; la Ville explique comment soumettre des demandes et qui contacter pour les dossiers et les clarifications. City of Kitchener Access and Privacy[1]
Quels dossiers sont généralement divulgables
Les dossiers couramment disponibles comprennent les politiques d'équité finalisées, les rapports au conseil, les rapports du personnel, les stratégies de mise en œuvre, les procès-verbaux des comités, les évaluations d'impact en matière d'équité, les résumés de consultation et la correspondance connexe, sous réserve des exemptions pour les renseignements personnels ou confidentiels.
Comment préparer une demande d'accès
- Soyez précis : nommez la politique, les plages de dates et les auteurs ou le service responsable (par ex., "Equity, Diversity & Inclusion Strategy, 2018-2024, Office of Community Services").
- Consultez d'abord le site Web de la Ville et les ordres du jour du conseil pour éviter les demandes en double.
- Contactez le bureau Access and Privacy pour obtenir des précisions avant de déposer afin de réduire les frais et le temps de traitement.
Sanctions et application
Base juridique : les demandes municipales d'accès sont régies par la MFIPPA. Des frais de demande sont exigés en vertu de la MFIPPA et la loi définit les rôles des organismes publics et du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée pour les appels. Pour les détails juridiques et les règles sur les frais, consultez la loi provinciale. Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (e-Laws)[2]
- Frais de demande : 5 $ (CAD) comme l'exige la MFIPPA; les instructions de paiement spécifiques figurent sur la page municipale ou le formulaire.
- D'autres frais pour la recherche, la préparation et la reproduction peuvent s'appliquer; les montants et taux précis ne sont pas indiqués sur la page municipale citée.
- Les amendes ou sanctions pénales pour les infractions à la MFIPPA sont régies par la loi provinciale; les montants monétaires précis ne sont pas indiqués sur la page municipale citée.
Escalade et récidive : la MFIPPA prévoit des voies administratives et d'appel plutôt qu'un barème municipal d'amendes progressives; la page municipale n'énumère pas d'amendes municipales croissantes pour des problèmes récurrents liés aux demandes d'accès.
Les sanctions non pécuniaires et les recours comprennent des ordonnances du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario (IPC) pour divulguer des dossiers, et des pouvoirs de révision judiciaire; pour faire appel d'une décision municipale, les demandeurs déposent normalement une plainte ou un appel auprès de l'IPC. Information and Privacy Commissioner of Ontario[3]
Formulaires et demandes
Comment postuler : les municipalités publient généralement un formulaire de demande d'accès à l'information ou fournissent des instructions écrites; consultez la page Access and Privacy de la Ville pour le formulaire de Kitchener et la méthode de soumission. Si aucun formulaire municipal n'est requis, une demande écrite qui identifie les dossiers et inclut les coordonnées et les frais de 5 $ est acceptable en vertu de la MFIPPA. La page municipale indique les voies de contact et les éventuelles exigences locales de soumission.
- Nom/numéro du formulaire : voir le formulaire de demande d'accès de la Ville de Kitchener sur la page Access and Privacy; si aucun numéro de formulaire n'est indiqué, la page municipale précise comment soumettre une demande écrite.
- Frais : frais de demande de 5 $ exigés par la MFIPPA; les frais de reproduction/recherche sont fournis localement ou après examen initial.
- Soumission : suivez les instructions de la Ville de Kitchener pour l'envoi en ligne, par courriel ou par courrier; contactez le bureau Access and Privacy pour des formats de soumission alternatifs.
Procédure
- Identifiez les dossiers : indiquez les titres des politiques, les dates et les services responsables des documents d'équité que vous recherchez.
- Préparez votre demande : remplissez le formulaire FOI municipal ou préparez une demande écrite incluant vos coordonnées et les informations sur les frais de 5 $.
- Soumettez la demande : envoyez la demande au bureau Access and Privacy de la Ville de Kitchener selon la méthode indiquée sur la page municipale.
- Faites appel si nécessaire : si la demande est refusée ou si des dossiers sont retenus, déposez un examen ou une plainte auprès du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.
FAQ
- Qui peut demander des dossiers municipaux sur les politiques d'équité?
- Tout membre du public peut demander des dossiers municipaux en vertu de la MFIPPA; les demandeurs peuvent être des résidents, des organisations ou d'autres parties.
- Combien de temps la Ville a-t-elle pour répondre?
- La page municipale et la MFIPPA fixent des délais légaux pour la réponse; consultez la MFIPPA et la page Access and Privacy de la Ville pour les délais de traitement en vigueur et les éventuelles prolongations.
- Les renseignements personnels ou confidentiels peuvent-ils être expurgés?
- Oui. Les dossiers peuvent être expurgés pour enlever des renseignements personnels ou d'autres informations exemptées en vertu de la MFIPPA avant divulgation.
Points clés
- Commencez par la page Access and Privacy de la Ville de Kitchener pour trouver les formulaires et les contacts.
- Prévoyez des frais de demande de 5 $ en vertu de la MFIPPA; des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour la recherche et la reproduction.
- Utilisez le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario pour les appels si la Ville retient des documents.
Ressources et assistance
- City of Kitchener - Access and Privacy
- City of Kitchener - Equity, Diversity and Inclusion
- Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (e-Laws)
- Information and Privacy Commissioner of Ontario