Demander des rapports d'audit municipaux à Hamilton
À Hamilton, Ontario, les rapports d'audit municipaux peuvent être publiés publiquement ou demandés par le biais du processus d'accès aux documents de la ville. Ce guide explique où trouver les rapports publiés, comment soumettre une demande d'accès, les délais prévus et les options d'appel pour les rapports détenus par la Ville de Hamilton ou son Bureau de l'Auditeur général.
Ce qui peut être demandé
Les rapports d'audit préparés par la Ville de Hamilton, l'Auditeur général ou les services d'audit interne sont des documents susceptibles d'être divulgués publiquement. Certains rapports ou parties peuvent être expurgés pour des raisons de confidentialité, privilège avocat-client ou sécurité. Commencez par rechercher les rapports publiés sur le site de la ville, puis utilisez une demande d'accès officielle si nécessaire. Consultez les informations d'accès de la ville et les formulaires City of Hamilton Access to Records[1].
Comment soumettre une demande
- Recherchez d'abord les rapports d'audit publiés sur le site de la Ville de Hamilton et la page de l'Auditeur général.
- Remplissez le formulaire de demande d'accès de la Ville de Hamilton ou soumettez une demande écrite qui décrit raisonnablement les documents souhaités.
- Envoyez la demande au Greffier municipal ou au bureau Accès et confidentialité selon les méthodes indiquées sur la page d'accès de la ville City of Hamilton Access to Records[1].
- Payez les frais applicables tels qu'indiqués par la ville; les détails des frais peuvent varier selon la demande.
Sanctions et application
Les sanctions et l'application relatives aux questions d'accès à l'information sont régies par la loi provinciale et les procédures municipales plutôt qu'un règlement municipal spécifique aux demandes d'audit. Lorsqu'une Ville refuse ou omet de répondre correctement, les demandeurs peuvent interjeter appel auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario. Les amendes monétaires liées à la délivrance d'une demande ne s'appliquent pas aux demandeurs; les infractions ou sanctions pour obstruction, destruction ou altération illicite des documents sont régies par la législation provinciale et ne sont pas détaillées sur les pages d'accès municipales citées. Pour le cadre juridique et les délais, consultez la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA) Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act[2].
- Délai de réponse: voir la MFIPPA pour le délai de 30 jours et les prolongations statutaires possibles MFIPPA[2].
- Application et appels: les appels d'une décision municipale sont faits au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.
- Contact municipal pour plaintes: Greffier municipal / bureau Accès et confidentialité; voir la page d'accès de la Ville de Hamilton pour les coordonnées City of Hamilton Access to Records[1].
- Mesures non monétaires: ordonnances judiciaires, ordonnances du Commissaire visant la divulgation ou des directives pour retraiter une demande peuvent s'appliquer si le Commissaire constate un non-respect.
- Amendes pour obstruction ou destruction de documents: non précisé sur les pages municipales citées; consultez la législation provinciale pour les infractions applicables.
Formulaires et demandes
- Formulaire de demande d'accès de la Ville de Hamilton: nom et détails de soumission disponibles sur la page d'accès de la ville; si aucun formulaire n'est utilisé, une demande écrite décrivant les documents est acceptée. Voir la page d'accès City of Hamilton Access to Records[1].
Traitement des demandes
Après réception, la ville accuse réception, recherche les documents pertinents et évalue les exemptions en vertu de la MFIPPA. Des portions des rapports peuvent être caviardées pour protéger les renseignements personnels, le privilège avocat-client ou d'autres exemptions. Si des frais sont requis, la ville peut demander le paiement avant de communiquer les documents.
Étapes à suivre
- Étape 1: Recherchez les rapports publiés sur le site de la Ville de Hamilton et la page de l'Auditeur général.
- Étape 2: Préparez une demande écrite précisant le titre, la date et l'auteur du rapport souhaité.
- Étape 3: Soumettez la demande au Greffier municipal / bureau Accès et confidentialité selon les méthodes indiquées sur la page d'accès City of Hamilton Access to Records[1].
- Étape 4: Payez les frais si nécessaire et attendez la réponse de la Ville; en cas de refus, déposez un appel au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.
Ressources d'aide et soutien
- Auditeur général - Ville de Hamilton
- Accès aux documents - Ville de Hamilton
- Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario