Règlement d'Hamilton : confidentialité des données pour les entreprises
Les entreprises opérant à Hamilton, Ontario doivent comprendre comment les règles municipales, les lois provinciales sur lacc e8s et la vie priv e9e, et les obligations fédérales en mati e8re de protection des renseignements personnels affectent la collecte, lutilisation et la divulgation des renseignements personnels. Ce guide explique o f9 lautorité municipale sapplique, comment Hamilton administre lacc e8s et la protection des renseignements pour les dossiers municipaux, ce que doivent faire les exploitants dentreprise pour r e9duire les risques et comment signaler les infractions suspect e9es aux services municipaux ou aux organismes comp e9tents.
Notions de base sur le champ d'application municipal et le droit applicable
Les r e8glements municipaux r e9glementent généralement les activit e9s commerciales e0 l 02int e9rieur de la ville ; toutefois, les pratiques en mati e8re de renseignements personnels pour les entreprises du secteur priv e9 rel e8vent principalement des lois et normes de protection de la vie priv e9e f e9d e9rales et provinciales. Pour les dossiers dune municipalit e9 et les services municipaux, Hamilton suit les cadres provinciaux dacc e8s et de protection de la vie priv e9e et maintient ses propres orientations de confidentialit e9 pour les interactions avec le gouvernement municipal. [2]
Sanctions et application
Hamilton applique les r e8glements par l 02interm e9diaire de sa division dapplication des r e8glements et peut rechercher la conformit e9 par des contraventions, des ordonnances, des mesures administratives ou des poursuites lorsqu e9 un r e8glement le pr e9voit. Pour les questions de confidentialit e9 et dacc e8s li e9es aux dossiers municipaux, la Ville sappuie sur les textes provinciaux et les proc e9dures internes. Pour les plaintes concernant le secteur priv e9, le Commissariat e0 la protection de la vie priv e9e du Canada traite les enqu eates en vertu de la LPRPDE. [1][3]
Les montants des amendes sp e9cifiques, lescalade pour les infractions r e9p e9t e9es et les amendes pour infraction continue d e9pendent du r e8glement ou de la loi applicable. Lorsqu e9 un montant ou des renseignements sp e9cifiques ne sont pas publi e9s sur la page municipale ou la page de la loi en cause, cela est indiqu e9 ci-dessous comme n' e9tant pas sp e9cifi e9 sur la page cit e9e.
- Amendes : non sp e9cifi e9 sur la page cit e9e ; consulter linstrument d 02application pour les montants et le calcul des infractions continues par jour.
- Escalade : les r e9gimes de premi e8re infraction, r e9p e9tition et infraction continue varient selon le r e8glement et ne sont pas sp e9cifi e9s sur les pages g e9n e9rales d 02orientation de la ville.
- Sanctions non mon e9taires : ordonnances de mise en conformit e9, directives administratives, saisie denseignes ou d e9quipement non conformes, suspension ou r e9vocation de permis lorsque les r e8glements lautorisent.
- Autorit e9 appliquante et voie de plainte : l'application des r e8glements est assur e9e par lapplication des r e8glements ; les atteintes e0 la vie priv e9e portant sur des dossiers municipaux suivent les proc e9dures dacc e8s et de confidentialit e9 municipales. Voir Aide et ressources pour les coordonn e9es.
- Appels et r e9visions : les proc e9dures et d e9lais pour faire appel dordonnances ou de contraventions d e9pendent du r e8glement sp e9cifique et ne sont pas sp e9cifi e9s sur la page d 02orientation g e9n e9rale de la ville.
Formulaires et demandes
Certaines questions de conformit e9 ou de permis exigent le d e9p f4t de formulaires municipaux ou de demandes de permis ; d 02autres d e9pendent de formulaires de plainte statutaires aux bureaux provinciaux ou f e9d e9raux. Lorsqu e9 un formulaire municipal sp e9cifique ou un num e9ro de demande est requis, il sera indiqu e9 sur la page du r e8glement, du permis ou du d e9partement concern e9. Si aucun formulaire municipal nest publi e9 pour une question de confidentialit e9 ou de r e8glement, ce fait est mentionn e9 sur la page cit e9e. [2]
Questions fr e9quentes
- Les r e8glements de Hamilton pr e9voient-ils des r e8gles sp e9cifiques sur la vie priv e9e des entreprises ?
- G e9n e9ralement non ; les r e8glements municipaux r e9glementent les activit e9s locales, mais les obligations en mati e8re de confidentialit e9 du secteur priv e9 rel e8vent principalement des lois f e9d e9rales et provinciales.
- O f9 puis-je d e9poser une plainte concernant une atteinte e0 la vie priv e9e touchant des dossiers municipaux ?
- Suivez le processus de plainte d e9taill e9 sur la page d'acc e8s et de confidentialit e9 de la Ville de Hamilton. [2]
- Qui applique les obligations de confidentialité du secteur priv e9 ?
- Le Commissariat e0 la protection de la vie priv e9e du Canada traite les plaintes concernant les organisations couvertes par la LPRPDE. [3]
Proc e9dure e0 suivre
- R e9pertoriez les renseignements personnels que vous collectez et les motifs de traitement.
- Mettez e0 jour votre politique de confidentialit e9, vos formulaires de consentement et vos calendriers de conservation.
- Impl e9mentez des mesures de s e9curit e9 et des accords avec les fournisseurs.
- Pr e9parez un plan d'intervention en cas d'incident et un flux de notification.
- Si une atteinte touche les services municipaux ou un permis, avisez l'application des r e8glements de la Ville selon les coordonn e9es disponibles.
Aide et ressources
- Application des r e8glements - Ville de Hamilton
- Acc e8s e0 l'information et confidentialit e9 - Ville de Hamilton
- Permis et licences - Ville de Hamilton
- Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act - Ontario