Règlement d'achats verts de Hamilton pour les fournisseurs
Hamilton, Ontario fournisseurs soumissionnant pour des contrats municipaux doivent satisfaire aux critères d'achats verts établis par la Ville de Hamilton et les initiatives de durabilité connexes. Ce guide explique les exigences environnementales typiques, la documentation requise, les vérifications de conformité et les recours en cas de non-conformité lorsqu'on contracte avec la Ville. Il s'adresse aux fournisseurs, aux gestionnaires de contrat et aux responsables de la conformité préparant des offres, répondant à des appels d'offres ou gérant des contrats attribués avec des clauses environnementales.
Overview of Green Procurement Criteria
Les achats verts pour les contrats de Hamilton mettent généralement l'accent sur les impacts sur le cycle de vie, la teneur en matériaux recyclés, l'efficacité énergétique et la réduction des substances toxiques. Des critères spécifiques sont appliqués dans les documents d'appel d'offres, les matrices d'évaluation et les clauses contractuelles pour favoriser les biens et services à moindre impact environnemental.
- Spécifications environnementales documentées dans les documents d'appel d'offres, y compris les exigences relatives aux matériaux et à la fin de vie.
- Preuve de certifications tierces (par ex., ENERGY STAR, EcoLogo) lorsque demandé dans l'offre.
- Analyse du coût du cycle de vie ou du coût total de possession lorsque la sollicitation l'exige.
- Déclarations du fournisseur et fiches techniques pour les attributs environnementaux.
Pour des détails sur les processus d'approvisionnement, l'inscription des fournisseurs et l'endroit où les exigences vertes apparaissent dans les appels d'offres, consultez le portail d'approvisionnement de la Ville de Hamilton Doing Business with the City - Procurement, Bids & Tenders[1].
Eligibility & Documentation
Les fournisseurs doivent satisfaire aux critères d'admissibilité standard pour la passation de marchés municipaux et fournir la documentation demandée dans chaque sollicitation. Les éléments fréquemment demandés comprennent :
- Formulaires d'offre remplis et déclarations de conformité aux spécifications environnementales.
- Preuves de certification tierce ou fiches techniques (EPD, fiches signalétiques).
- Certificats d'assurance, attestation CNESST (WSIB) et références financières selon l'appel d'offres.
- Preuve de conformité locale aux règlements environnementaux provinciaux si exigée.
Des orientations sur les priorités de durabilité de la Ville et les initiatives climatiques qui informent l'approvisionnement sont disponibles sur les pages Énergie, changement climatique et durabilité de la Ville Energy, Climate Change & Sustainability[2].
Penalties & Enforcement
L'application des exigences d'achats verts est principalement contractuelle : la Ville peut appliquer des recours contractuels, des mesures administratives et, le cas échéant, l'application des règlements municipaux pour les manquements aux exigences municipales. Les pages d'approvisionnement de la Ville décrivent la gouvernance des achats et les voies de plainte mais ne publient pas de barèmes forfaitaires de pénalités pour non-conformité aux achats verts sur le portail d'approvisionnement.
- Pénalités monétaires : non spécifié sur la page citée ; les recours pécuniaires sont généralement traités comme des dommages contractuels ou des règlements négociés.
- Escalade : périodes de correction ou avis de redressement; les manquements répétés peuvent entraîner la résiliation du contrat ou la suspension de la participation aux appels d'offres — les plages spécifiques ne sont pas précisées sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : ordres de mise en conformité, résiliation du contrat, retenue de paiements, suspension ou exclusion des futurs appels d'offres et actions juridiques.
- Autorité : l'approvisionnement corporatif supervise la conformité des approvisionnements ; l'application des règlements est assurée par le service d'application des règlements municipaux. Pour signaler des préoccupations ou obtenir des précisions, consultez les pages d'approvisionnement et d'application des règlements de la Ville By-law Enforcement[3].
- Appels et révision : les procédures de règlement des différends et de protestation sont définies par les conditions d'approvisionnement dans chaque sollicitation ; les délais d'appel précis ne sont pas indiqués sur la page d'approvisionnement citée.
Violations courantes et conséquences typiques :
- Fausse déclaration de certifications ou d'allégations environnementales — peut entraîner la disqualification, la résiliation du contrat et des demandes en dommages-intérêts.
- Non-fourniture de matériaux conformes aux spécifications de l'appel d'offres — ordres de remplacement à la charge du fournisseur ou résiliation.
- Manque de rapports ou de documentation environnementale requise — pénalités administratives ou suspension des participations futures (montants non spécifiés sur la page citée).
Applications & Forms
L'inscription des fournisseurs, la mise à jour du profil fournisseur et la soumission des offres se font via le portail d'approvisionnement de la Ville ; les noms de formulaires spécifiques et les barèmes de frais pour les exigences d'achats verts ne sont pas publiés sur la page d'accueil d'approvisionnement et figurent souvent dans les documents d'appel d'offres individuels. Voir le portail d'approvisionnement pour l'inscription des fournisseurs et les formulaires spécifiques à chaque appel d'offres.[1]
FAQ
- Les fournisseurs ont-ils besoin de certifications environnementales spécifiques pour soumissionner ?
- Pas toujours ; les certifications sont requises uniquement lorsqu'elles sont précisées dans les critères obligatoires ou les facteurs d'évaluation de la sollicitation.
- Où trouver les exigences vertes pour un appel d'offres spécifique ?
- Les exigences vertes figurent dans les documents d'appel d'offres et les spécifications sur le portail d'approvisionnement de la Ville de Hamilton pour cet appel d'offres.
- Qui applique les règles d'achats verts ?
- L'approvisionnement corporatif applique les conditions d'approvisionnement ; le service d'application des règlements ou les services juridiques peuvent intervenir lorsque des règlements ou des règles statutaires sont en jeu.
How-To
- Examinez attentivement les documents de sollicitation pour les critères environnementaux obligatoires et les certifications requises.
- Rassemblez la documentation vérifiable (certificats tiers, EPD, fiches techniques) et incluez-les dans votre dossier de soumission.
- Fournissez des analyses du coût du cycle de vie ou du coût total de possession si demandé pour démontrer la valeur à long terme.
- Après l'attribution, conservez les registres de conformité, répondez rapidement aux avis de remédiation et respectez les calendriers de rapport exigés par le contrat.
Key Takeaways
- Les critères verts sont définis par sollicitation ; lisez toujours les instructions de l'appel d'offres pour connaître les exigences obligatoires.
- Fournissez des certifications vérifiables et une documentation claire pour éviter la disqualification.
- L'application relève principalement du contrat ; les recours comprennent des ordres de mise en conformité, la résiliation et l'exclusion.
Help and Support / Resources
- City of Hamilton - Procurement, Bids & Tenders
- City of Hamilton - Energy, Climate Change & Sustainability
- City of Hamilton - By-law Enforcement