Liste de contrôle OHS pour employeurs à Hamilton
Ce guide aide les employeurs à Hamilton, Ontario à se préparer aux inspections de conformité en matière de santé et sécurité au travail (OHS). Il explique qui applique la loi, ce que les inspecteurs vérifient habituellement, les documents à tenir prêts, les violations courantes, les étapes pour répondre aux ordres et comment interjeter appel. Utilisez cette liste pour réduire les perturbations lors d'une inspection provinciale et pour coordonner avec le personnel municipal de Hamilton lorsque les inspections se chevauchent.
Avant une inspection
Préparez un dossier central contenant la documentation de sécurité et désignez une personne-ressource pour les inspecteurs. Les attentes courantes comprennent les évaluations des risques, les politiques écrites, les dossiers de formation, les étiquettes WHMIS et FDS, la protection des machines, les procédures de consignation et la formation sur la violence et le harcèlement en milieu de travail.
- Registres et procès-verbaux du comité mixte de santé et sécurité.
- Politiques écrites : WHMIS, violence et harcèlement au travail, et retour au travail.
- Protection des machines, procédures de consignation et journaux d'inspection.
- Dossiers de formation pour superviseurs et travailleurs, incluant dates et participants.
- Évaluations des risques et mesures de contrôle pour les tâches à haut risque.
Pendant une inspection
Soyez coopératif : permettez l'accès à l'inspecteur, fournissez les documents demandés et répondez brièvement aux questions. Les employeurs peuvent prendre des notes et demander l'identification de l'inspecteur. Si l'inspection révèle des dangers, l'inspecteur peut émettre des ordres exigeant des mesures correctives.
- Demandez à l'inspecteur d'indiquer la disposition législative ou la clause vérifiée.
- Notez les noms, numéros d'identification et la portée de l'inspection.
- Notez les échéances pour les actions correctives ou la réinspection.
Sanctions et exécution
Les inspections de sécurité au travail à Hamilton sont généralement effectuées en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité au travail (OHSA) de l'Ontario par des inspecteurs provinciaux ; le personnel municipal peut inspecter les questions liées aux règlements municipaux ou à la santé publique. Les montants exacts des amendes et des pénalités ne sont pas indiqués sur la page de consolidation provinciale citée et doivent être confirmés auprès du ministère référencé ci-dessous.[1]
- Autorité : Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des Compétences (inspecteurs provinciaux) pour les questions OHSA ; application des règlements municipaux par la Ville de Hamilton ; services de santé publique pour les inspections sanitaires.[2]
- Montants des amendes : non spécifiés sur la page de consolidation de l'OHSA citée ; voir le lien provincial pour les détails.
- Escalade : les inspecteurs peuvent émettre des ordres de conformité, des contraventions ou poursuivre en justice ; les fourchettes spécifiques ne sont pas précisées sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : ordres de conformité, arrêt de travail, saisie d'équipement dangereux ou poursuites judiciaires.
- Voies d'inspection et de plainte : déposer des plaintes auprès du ministère provincial (voir lien de signalement) ou contacter l'application des règlements municipaux de Hamilton pour les questions locales.[2]
- Appels et révisions : des voies d'appel existent selon les procédures provinciales ; les délais précis ne sont pas indiqués sur la page consolidée et doivent être confirmés auprès du ministère.
Demandes et formulaires
Les employeurs n'ont généralement pas à remplir un formulaire pour déclencher une inspection provinciale de routine. Pour signaler des accidents ou des incidents, des formulaires et numéros de signalement sont fournis par le ministère provincial. Les noms précis des formulaires et les modalités de soumission sont disponibles sur la page de signalement du ministère ; si non listés, contactez le ministère pour obtenir le formulaire actuel.[2]
Liste d'actions pour les employeurs
- Constituez un classeur d'inspection : politiques, dossiers de formation, procès-verbaux du comité, évaluations des risques.
- Vérifiez la protection des machines et les procédures LOTO.
- Planifiez les tâches correctives avec échéances et responsables écrits.
- Désignez un contact unique pour coordonner avec les inspecteurs et conserver les preuves.
- Suivez les coûts et amendes éventuels en cas d'ordres ou de poursuites.
FAQ
- Qui inspecte les lieux de travail à Hamilton ?
- Le Ministère provincial du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des Compétences applique l'OHSA ; le personnel de la Ville de Hamilton inspecte les questions municipales ou de santé publique le cas échéant.[2]
- Que dois-je faire si un inspecteur émet un ordre ?
- Documentez l'ordre, commencez immédiatement les actions correctives, informez les travailleurs concernés et conservez les preuves des réparations ou de la formation fournie ; communiquez avec le bureau ayant émis l'ordre pour confirmer les échéances.
- Puis-je contester un ordre d'inspecteur ?
- Oui — des voies d'appel existent selon les procédures provinciales ; les délais précis ne sont pas indiqués sur la page consolidée et doivent être confirmés auprès du ministère.
How-To
- Rassemblez les documents essentiels : procès-verbaux du comité, évaluations des risques, dossiers de formation, journaux d'entretien.
- Désignez un témoin et un responsable de liaison sur place pour rencontrer l'inspecteur et remettre les documents.
- Accompagnez l'inspecteur pendant la visite et prenez des notes contemporaines des observations et des clauses citées.
- Si un ordre est émis, élaborez un plan d'action avec échéances, responsables et preuves d'achèvement.
- Soumettez les preuves des actions correctives au bureau ayant émis l'ordre et demandez une réinspection si nécessaire.
Ressources et assistance
- City of Hamilton - By-law Enforcement
- Hamilton Public Health Services
- City of Hamilton - Building & Construction
- City of Hamilton - Licensing