Demande de contrats municipaux et dossiers d'achats de services publics - Hamilton
Hamilton, Ontario : les résidents et chercheurs peuvent demander les contrats municipaux de services publics et les dossiers d'achats auprès de la Ville de Hamilton selon les procédures municipales et les lois d'accès applicables. Ce guide explique qui contacter à la Ville, quels dossiers peuvent être obtenus, comment soumettre une demande, les délais habituels et la voie d'appel en cas de refus ou d'accès incomplet.
Quels dossiers sont disponibles
Les dossiers couramment disponibles comprennent les contrats exécutés, les bons de commande, les documents d'appel d'offres, les avis d'attribution, les avenants aux contrats et les résumés d'évaluation des marchés lorsque ces documents ne sont pas exemptés pour des raisons légitimes telles que le privilège avocat-client, les renseignements personnels de tiers ou le caractère commercialement sensible.
Comment demander des dossiers
Il existe deux voies principales : rechercher dans les données ouvertes et les listes d'attribution pour les documents publiés, ou déposer une demande d'accès à l'information auprès du greffe de la Ville pour les dossiers non publiés.
- Recherchez dans le portail Données ouvertes de la Ville pour des jeux de données de contrats et les dossiers de fournisseurs publiés.
- Consultez les pages d'achats "Bids & Awards" de la Ville pour les documents d'appel d'offres et les avis d'attribution.
- Si le dossier n'est pas public, déposez une demande d'accès à l'information auprès du greffe de la Ville (Freedom of Information).
Sanctions et application
L'application et les sanctions pour non-conformité aux règles d'approvisionnement ou pour divulgation inappropriée de documents liés aux marchés sont régies par les politiques d'approvisionnement de la Ville et par la législation provinciale applicable; les amendes monétaires spécifiques pour ces violations ne sont pas précisées sur les pages citées et peuvent donner lieu à des recours contractuels, des sanctions administratives ou des procédures judiciaires selon la gravité.
- Montants des amendes : non précisés sur la page citée; se référer aux modalités contractuelles et aux lois provinciales pour les recours possibles.
- Escalade : infractions initiales, répétées ou continues - non précisées; la Ville peut recourir à la résiliation de contrat, à l'exclusion ou à une action judiciaire.
- Sanctions non monétaires : ordonnances, résiliation de contrat, suspension, exclusion, mesures injonctives et actions en justice.
- Autorité et inspections : le service des Achats et Gestion de l'approvisionnement applique la politique d'approvisionnement; le greffe de la Ville gère les demandes d'accès à l'information.
- Appels et révision : pour les décisions d'accès, des révisions internes ou un recours auprès du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario peuvent être disponibles; les délais ne sont pas précisés sur les pages citées.
- Moyens de défense : des exemptions telles que la confidentialité commerciale, le privilège avocat-client ou la vie privée peuvent justifier une expurgation ou un refus.
Formulaires et demandes
- Formulaire de demande d'accès à l'information : disponible via la page Freedom of Information de la Ville; vérifiez la possibilité de soumission en ligne et le barème des frais publiés le cas échéant.
- Documents d'appel d'offres et dossiers d'approvisionnement : disponibles sur la page "Bids & Awards" ou sur le portail d'appel d'offres de la Ville pour les compétitions en cours.
- Jeux de données de contrats publiés : téléchargez depuis le portail Données ouvertes de la Ville; si le jeu de données désiré n'est pas publié, effectuez une demande d'accès.
Étapes d'action
- Étape 1 : Recherchez les jeux de données et les listes d'attribution publiés.
- Étape 2 : Si le dossier n'est pas publié, téléchargez et remplissez le formulaire de demande d'accès à l'information.
- Étape 3 : Soumettez la demande au greffe et acquittez les frais requis.
- Étape 4 : Suivez l'accusé de réception, fournissez des précisions si demandées et utilisez la voie d'appel si nécessaire.
FAQ
- Qui traite les demandes pour les dossiers d'approvisionnement ?
- Le greffe de la Ville traite les demandes d'accès à l'information; le service des Achats gère les publications et avis d'attribution.
- Puis-je obtenir les offres des entrepreneurs ?
- Certains documents d'appel d'offres et résumés d'attribution sont publiés; des informations commerciales ou personnelles peuvent être expurgées.
- Combien de temps prend une demande ?
- Les délais de réponse sont expliqués sur la page Freedom of Information; si un délai n'est pas publié, consultez la page FOI pour les indications actuelles.
How-To
- Recherchez dans le portail Données ouvertes de la Ville les jeux de données de contrats et fournisseurs.
- Consultez les listes "Bids & Awards" pour les documents d'appel d'offres et avis d'attribution.
- Si le dossier n'est pas publié, téléchargez et remplissez le formulaire de demande d'accès à l'information.
- Soumettez la demande au greffe selon les instructions et joignez le paiement si nécessaire.
- Suivez l'accusé de réception de la Ville, répondez aux demandes de précision et, au besoin, utilisez la voie d'appel décrite dans la décision.
Points clés
- Vérifiez d'abord Données ouvertes et Bids & Awards pour éviter une demande d'accès.
- Des précisions sur les numéros de contrat et fournisseurs accélèrent la récupération des dossiers.
- En cas de refus, suivez le processus de révision interne ou d'appel provincial.
Aide et ressources
- Ville de Hamilton - Freedom of Information (accès à l'information)
- Ville de Hamilton - Achats et gestion de l'approvisionnement
- Ville de Hamilton - Portail Données ouvertes