Checklist d'équité d'embauche des organismes sans but lucratif de Hamilton - Guide des règlements
À Hamilton, Ontario, les conseils d'administration des organismes sans but lucratif devraient aligner les plans d'équité d'embauche sur les attentes municipales, les règlements de la ville et les obligations provinciales en matière de droits. Cette liste de contrôle explique comment préparer un plan d'équité d'embauche, quels bureaux municipaux peuvent examiner ou conseiller, et les étapes pratiques de déclaration pour les organismes opérant à Hamilton. Utilisez les sources officielles liées pour confirmer les règles et les voies de soumission en vigueur avant d'adopter des politiques formelles du conseil.
Sanctions et application
La Ville de Hamilton publie les règlements municipaux et les directives législatives qui aident à définir les obligations de conformité pour les organismes opérant sur le territoire de la ville; les amendes ou sanctions statutaires spécifiques pour défauts de plan d'équité d'embauche des OSBL ne sont pas précisées sur les pages de législation municipales citées.[1] L'autorité d'application des règlements municipaux relève généralement de la Division de l'application des règlements municipaux de la Ville et des services connexes; des recours en droits provinciaux peuvent également s'appliquer en cas de pratiques d'embauche discriminatoires.[2]
- Montants des amendes : non précisés sur la page citée; consultez le règlement applicable ou l'instance provinciale pour les recours.
- Escalade : première, récidive ou infractions continues - fourchettes non précisées sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : ordres de cesser les pratiques discriminatoires, ordres de mise en conformité ou recours tribunalaires peuvent être appliqués; les mesures exactes dépendent de l'instrument d'application ou du tribunal.
- Autorité d'application et voie de plainte : contactez l'application des règlements municipaux de la Ville de Hamilton pour les plaintes municipales, ou l'instance provinciale en droits de la personne pour les plaintes liées à la discrimination.[3]
- Appel et révision : les voies d'appel dépendent de l'organisme émetteur; les délais sont non précisés sur les pages municipales citées et doivent être confirmés auprès du service d'application ou du tribunal.
Demandes et formulaires
La Ville ne publie pas de formulaire municipal standard pour les plans d'équité d'embauche des OSBL sur les pages principales de législation; si une soumission ou une inscription spécifique est requise, le service compétent publiera une demande ou un formulaire. Pour les plaintes municipales ou les demandes d'application, utilisez les formulaires de plainte/contact officiels de la Ville ou le processus provincial de plainte en droits de la personne selon le cas.[1]
Liste de contrôle pour les conseils d'administration
- Adoptez un plan d'équité d'embauche écrit qui définit des objectifs, des échéances et des résultats mesurables.
- Fixez des dates limites claires pour le suivi interne auprès du conseil et pour la déclaration externe si requis.
- Documentez la sensibilisation au recrutement, les résumés démographiques des candidats (lorsqu'ils sont légalement recueillis) et les critères de sélection.
- Fournissez une formation aux comités de recrutement sur les préjugés inconscients et les pratiques d'embauche accessibles.
- Identifiez un responsable conformité au sein de l'organisation pour recevoir les demandes des employés municipaux ou des plaignants.
FAQ
- Un OSBL de Hamilton doit-il soumettre un plan d'équité d'embauche à la Ville ?
- Il n'existe pas d'exigence municipale universelle de soumission publiée sur les pages de législation de la Ville; certains programmes de financement, contrats ou ententes municipales peuvent imposer des obligations de déclaration. Consultez les directives municipales citées et les modalités du programme.
- Où signaler des pratiques d'embauche discriminatoires ?
- Les signalements de discrimination en matière d'emploi sont généralement déposés auprès de l'instance provinciale en droits de la personne; les plaintes en application des règlements municipaux s'adressent à l'application des règlements municipaux de la Ville de Hamilton lorsque la question relève d'un règlement municipal.[3]
- Existe-t-il des modèles standard pour les plans d'équité ?
- Les pages principales de législation de la Ville ne publient pas de modèle standard pour les OSBL; de nombreux organismes adaptent des modèles sectoriels et doivent vérifier tout modèle par rapport aux exigences légales et aux modalités des bailleurs.
How-To
- Examinez les règlements municipaux applicables, les contrats et les exigences des bailleurs pour confirmer les obligations de déclaration.
- Rédigez un plan écrit avec des objectifs, des méthodes de collecte de données, des échéanciers et des responsabilités.
- Adoptez le plan lors d'une réunion du conseil et conservez le procès-verbal montrant l'approbation et les responsabilités assignées.
- Mettez en œuvre les changements de recrutement, offrez la formation et collectez les données de suivi conformément à votre plan.
- Si requis par les bailleurs ou les ententes municipales, soumettez les rapports au contact désigné ou utilisez les portails officiels de soumission.
Points clés
- Hamilton ne publie pas de formulaire municipal unique pour les plans d'équité d'embauche des OSBL.
- Conservez des dossiers détaillés et des approbations du conseil pour étayer la conformité et de futurs examens.
Help and Support / Resources
- City of Hamilton — Legislation & Bylaws
- City of Hamilton — Equity and Inclusion
- City of Hamilton — By-law Enforcement
- Ontario Human Rights Commission