Approvisionnement social - etapes et reglements a Hamilton
Hamilton, Ontario vendeurs et entreprises sociales peuvent augmenter leurs chances dans les appels d'offres municipaux en alignant leurs propositions sur les regles d'approvisionnement de la ville et les criteres de valeur sociale. Ce guide explique des etapes pratiques, les controles courants de conformite et ou trouver les opportunites d'approvisionnement officielles et les contacts pour l'approvisionnement et les reglements de Hamilton.
Etapes pour gagner des opportunites d'approvisionnement social
Suivez un processus de preparation coherant axé sur l'admissibilite, les preuves de la valeur sociale et le respect clair des exigences de presentation.
- Confirmez les delais et les dates obligatoires dans le document d'appel d'offres et prevoyez du temps pour les approbations.
- Inscrivez-vous comme fournisseur et telechargez tous les documents RFP/RFQ bien avant la date de cloture.
- Documentez les resultats sociaux (emplois, formation, embauche locale, accesibilite) avec des indicateurs verificables et des lettres de tiers lorsque possible.
- Formez des partenariats avec des entreprises sociales locales ou des organismes communautaires pour renforcer la capacite et les revendications d'impact social.
- Tarifez de maniere competitive tout en separant le cout et la valeur sociale dans votre presentation lorsque le formulaire exige une ventilation des criteres.
- Participez aux reunions prealables aux soumissions et soumettez des questions ecrites pendant la periode de Q&A.
Demandes et formulaires
La Ville publie les opportunites d'approvisionnement et tout formulaire d'inscription des fournisseurs ou de soumission sur son portail d'approvisionnement; les noms precis des formulaires et les frais ne sont pas specifies sur la page citee. Pour les details sur la facon de s'inscrire ou ou soumettre des offres, consultez le portail d'approvisionnement de la Ville.
Sanctions et application
L'application des regles d'approvisionnement a Hamilton est assuree par Procurement Services et peut impliquer le greffier municipal ou les services juridiques pour les litiges contractuels. Les montants exacts des amendes et penalties monétaires pour non-conformite aux procedures d'approvisionnement ne sont pas specifies sur la page d'approvisionnement citee. Les consequences peuvent inclure la resiliation de contrat, le rejet d'une offre, la suspension ou exclusion des appels d'offres futurs, et la reference a des actions legales; les regles d'escalade precises (premiere/repetition/offenses continues) ne sont pas specifiees sur la page citee.
- Sanctions non monetaires : rejet d'offre, resiliation de contrat, suspension ou exclusion des futurs appels d'offres.
- Actions legales : des poursuites pour rupture de contrat ou des injonctions peuvent etre engagees devant les tribunaux lorsque approprie.
- Autorite d'application et voie de plainte : Procurement Services est le contact principal pour les plaintes et renseignements en matiere d'approvisionnement; consultez le portail d'approvisionnement pour les contacts officiels et les instructions de soumission.
- Recours et examens : les voies d'appel formelles et les delais ne sont pas specifies sur la page citee; les parties doivent suivre les procedures de revision publiees avec chaque appel d'offres.
Infractions courantes
- Soumissions en retard ou incomplètes.
- Defaut de fournir les preuves requises des resultats sociaux ou des certifications obligatoires.
- Declaration fausse des relations de partenariat ou de la capacite.
FAQ
- Qu'est-ce que l'approvisionnement social a Hamilton?
- L'approvisionnement social utilise les achats municipaux pour atteindre des objectifs sociaux tels que l'emploi, la formation et le soutien aux entreprises sociales tout en achetant des biens ou services requis.
- Comment demontrer la valeur sociale dans une offre?
- Fournissez des resultats mesurables, des lettres de partenaires, des indicateurs d'impact et un plan clair de suivi et de rapport des benefices sociaux.
- Ai-je besoin d'un permis ou d'un formulaire special?
- L'inscription des fournisseurs est generalement requise pour soumissionner; les formulaires et frais specifiques sont publies avec chaque appel d'offres ou sur le portail d'approvisionnement de la Ville.
- Qui applique les regles d'approvisionnement?
- Procurement Services applique les politiques d'achat et la conformite; les litiges contractuels peuvent impliquer les services juridiques ou les procedes du Conseil.
How-To
- Identifiez les appels d'offres appropries et confirmez l'admissibilite dans le document.
- Inscrivez-vous comme fournisseur et obtenez tous les documents de l'appel d'offres.
- Assemblez les preuves des resultats sociaux : indicateurs, lettres de partenaires et plans de mise en oeuvre.
- Preparez un bareme de prix transparent et une narrative de valeur sociale separee ou des postes tarifes si requis.
- Soumettez des questions pendant la periode de Q&A et participez aux reunions des soumissionnaires.
- Soumettez l'offre avant la date de cloture; conservez la preuve de soumission et les dossiers pour la conformite post-attribution.
- Si vous etes refuse, demandez un compte rendu et renseignez-vous sur les recours ou voies d'appel mentionnes dans l'appel d'offres.
Points cles
- Les resultats sociaux documentes renforcent les propositions et repondent aux criteres d'evaluation.
- Inscrivez-vous tot et suivez preciseement les instructions de l'appel d'offres pour eviter la disqualification.
- Contactez Procurement Services pour des clarifications avant la soumission.
Aide et ressources
- City of Hamilton - Procurement and Bids
- City of Hamilton - By-law Enforcement
- City of Hamilton - Licences and Permits
- City of Hamilton - Building and Construction