Demande de dossiers et r�E9sultats �E9lectoraux �E0 Guelph

Les rE9sidents de Guelph, en Ontario, les chercheurs et les campagnes peuvent demander les dossiers dE9lectoraux municipaux et les rE9sultats officiels au greffe de la Ville de Guelph et aux services daccE8s E0 linformation. Ce guide explique oF9 les dossiers sont conservE9s, comment les demander selon les procE9dures de la Ville et les pratiques MFIPPA, qui est responsable de la divulgation, les dE9lais prE9vus et les E9tapes pratiques pour obtenir des rE9sultats certifiE9s, les donnE9es de bureaux de scrutin et les dE9clarations de campagne.

Quels dossiers sont disponibles

La Ville conserve habituellement les rE9sultats officiels certifiE9s, les dE9comptes de bulletins par bureau de scrutin, les formulaires de candidature, les dE9clarations financiE8res de campagne lorsque cE9dules applicables, et les dossiers administratifs crE9E9s par le greffe durant une E9lection. Certains documents peuvent Eatre restreints pour des raisons de confidentialitE9 ou juridiques.

Comment demander des dossiers

La plupart des rE9sumE9s de rE9sultats et les rE9sultats certifiE9s sont publiE9s par le greffe; pour les autres dossiers, suivez le processus d02accE8s E0 linformation de la Ville de Guelph et d02autres instructions fournies par le greffe.

• RE9sultats certifiE9s et rE9sumE9s publiE9s par le greffe.
• Formulaires et dE9clarations de candidature dE9posE9s au greffe.
• Rapports de dE9compte par bureau de scrutin et journaux administratifs.
• Documents assujettis E0 la censure pour la protection des renseignements personnels conformE9ment E0 la loi.

Sanctions et application

Lapplication pour la manipulation inappropriE9e des dossiers E9lectoraux ou les contraventions aux rE8gles E9lectorales municipales implique plusieurs autoritE9s. Le greffe administre la diffusion des dossiers; les infractions E9lectorales peuvent faire lobjet denquEAtes selon la loi provinciale et Eatre dE9signE9es E0 des autoritE9s de contrF4le. Les montants des amendes et sanctions spE9cifiques sont indiquE9s dans les textes applicables; si la page de la Ville ne donne pas de montant, il nest pas indiquE9 sur la page citE9e.

• AutoritE9 responsable : le greffe de la Ville et, selon le cas, les autoritE9s provinciales pour les infractions E9lectorales.
• Amendes : non indiquE9 sur la page citE9e pour les pE9nalitE9s liE9es aux dossiers municipaux.
• Escalade : informations sur les premiE8res et rE9pE9tE9es infractions non dE9taillE9es sur la page de la Ville.
• Sanctions non monE9taires : ordonnances de censure, saisine des tribunaux ou enquEAtes; le greffe traite les plaintes relatives aux dossiers.
• Recours : les dE9cisions concernant laccE8s peuvent Eatre contestE9es selon MFIPPA et devant la commissaire E0 linformation et E0 la protection de la vie privE9e de lOntario; les dE9lais ne sont pas indiquE9s sur la page de la Ville.

Formulaires et demandes

Pour demander des dossiers non publiE9s, utilisez le processus daccE8s E0 linformation de la Ville de Guelph. La Ville fournit un formulaire de demande et des instructions; les frais et modalitE9s de dE9pF4t sont indiquE9s sur la page daccE8s E0 linformation le cas E9chE9ant.

• Nom du formulaire : demande daccE8s E0 linformation (vE9rifier la page de la Ville pour la version actuelle).
• Frais : la Ville indique tout frais dinscription et les frais de reproduction; si non publiE9, ils ne sont pas indiquE9s sur la page citE9e.
• DE9pF4t : suivez les instructions du greffe pour lachat ou la livraison des demandes.

DE9lais de traitement

Les dE9lais dinstruction dE9pendent du caractE8re publiE9 ou non des dossiers et de lampleur de la demande. Les rE9sultats certifiE9s publiE9s sont disponibles immE9diatement; pour dE9pF4ts formels, suivez les dE9lais et pE9riodes dont la Ville fait mention, ou considE9rez quE0 dE9faut la page ne prE9cise pas de dE9lai concret.

Questions frE9quentes

Comment obtenir les rE9sultats certifiE9s?

Les rE9sultats sont publiE9s par le greffe; demandez des copies au greffe ou consultez le site web municipal.

Puis-je obtenir les feuilles de dE9compte des bureaux de scrutin?

Ces rapports sont conservE9s par le greffe; dE9posez une demande d02accE8s si nE9cessaire, sous rE9serve des rE8gles de confidentialitE9.

Y a-t-il des frais?

Des frais de demande et de reproduction peuvent sE9 appliquer; si aucun nest publiE9, il nest pas indiquE9 sur la page de la Ville.

Assistance

• Greffe de la Ville de Guelph
• AccE8s E0 linformation (Ville de Guelph)