Règles d'achat inclusives à Guelph pour les fournisseurs
Guelph, Ontario exige que les fournisseurs répondent aux critères d'achat inclusifs lorsqu'ils soumissionnent pour des contrats municipaux. Ce guide explique comment les objectifs d'inclusion influent sur l'admissibilité, la documentation requise et les attentes en matière de conformité pour les fournisseurs travaillant avec la Ville de Guelph. Il résume le fondement juridique, ce que les entrepreneurs doivent préparer, la manière dont la ville évalue les critères sociaux et d'équité, et les étapes pratiques pour participer aux opportunités d'approvisionnement selon les règles municipales en vigueur. Utilisez les ressources officielles d'achat et les références de règlement ci-dessous pour connaître les exigences et les contacts de dépôt officiels.
Portée et fondement juridique
Les mesures d'achat inclusives sont appliquées par le cadre d'achat de la ville et les politiques connexes qui régissent la sélection des fournisseurs et l'attribution des contrats. Les fournisseurs doivent consulter les pages d'achat de la Ville de Guelph pour les détails des politiques et les procédures officielles. City of Guelph Purchasing[1] et le dépôt des règlements fournissent le contexte législatif pour les règles d'approvisionnement. City of Guelph By-laws[2]
Ce que les fournisseurs doivent démontrer
- Preuve d'immatriculation de l'entreprise, assurances et licences requises.
- Documentation des mesures d'inclusion, telles que les pratiques d'embauche ou la sous-traitance avec des entreprises locales ou issues de groupes en situation d'inégalité.
- Propositions de coût qui distinguent le prix des engagements de valeur sociale lorsque cela est demandé.
- Dossiers de la performance contractuelle antérieure, références et historique de conformité.
Les critères d'évaluation et la pondération des engagements d'inclusion sont définis par les documents d'approvisionnement et le service demandeur pour chaque sollicitation ; les fournisseurs doivent respecter les instructions spécifiques de l'appel d'offres ou de la demande de propositions.
Sanctions et application
Le cadre d'achat identifie les recours et les attentes de conformité pour les fournisseurs qui ne respectent pas les critères d'approvisionnement. Les montants précis des amendes et des pénalités journalières ne sont pas spécifiés sur les pages citées ; l'application se concentre sur les recours contractuels et les actions administratives par l'autorité d'achat de la ville.[1]
- Amendes monétaires : non spécifiées sur la page citée.
- Escalade (première/répétée/continuelle) : non spécifiée sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : non spécifiées sur la page citée ; la ville peut s'appuyer sur la résiliation de contrat, la retenue de paiements ou des processus d'exclusion tels que définis dans les documents d'approvisionnement.
- Autorité responsable et plaintes : Purchasing Services est le contact principal pour la conformité en matière d'approvisionnement ; les fournisseurs peuvent utiliser la page de contact des achats pour signaler des préoccupations ou demander des éclaircissements.[1]
- Appels et révisions : les voies d'appel et les délais précis ne sont pas spécifiés sur les pages citées ; les fournisseurs doivent suivre les modalités de résolution des différends prévues au contrat et contacter Purchasing Services pour la marche à suivre.
Formulaires et demandes
Les formulaires spécifiques et les méthodes de soumission dépendent de la sollicitation. La ville publie les formulaires requis avec chaque RFP/appel d'offres sur la page d'achat ; il n'existe pas de formulaire unique universel d'achat inclusif publié sur les pages génériques.[1]
Comment l'inclusion est évaluée
- Conformité avec la documentation et les certifications obligatoires énumérées dans la sollicitation.
- Critères notés dans les propositions qui quantifient la valeur sociale ou les avantages économiques locaux.
- Preuves de performance antérieure sur les engagements d'inclusion ou d'équité.
Les services qui émettent les opportunités d'approvisionnement définissent le modèle d'attribution exact dans le dossier d'appel d'offres ; consultez le dossier spécifique pour les détails.
FAQ
- Qui doit répondre aux critères d'achat inclusifs ?
- Tous les fournisseurs répondant à des sollicitations qui incluent des exigences d'achat inclusif doivent soumettre la documentation demandée et démontrer comment ils répondent aux critères.
- Comment signaler un problème de conformité à l'approvisionnement ?
- Contactez Purchasing Services via la page de contact des achats et suivez les directives de plainte publiées par la ville.[1]
- Existe-t-il des pénalités établies pour non-conformité ?
- Les pénalités monétaires précises ne sont pas spécifiées sur les pages citées ; la ville s'appuie sur des recours contractuels et des actions administratives décrits dans les documents d'approvisionnement.
How-To
- Consultez les documents RFP ou d'appel d'offres actuels sur la page d'achat de la Ville de Guelph et confirmez si des critères d'achat inclusifs s'appliquent.[1]
- Rassemblez les documents requis : immatriculation de l'entreprise, assurances, plans d'inclusion et références.
- Préparez une déclaration de conformité qui relie les bénéfices sociaux revendiqués à des résultats mesurables.
- Soumettez votre offre selon la méthode et la date limite spécifiées dans la sollicitation et conservez une preuve de soumission.
- Si vous êtes informé d'une non-conformité, contactez Purchasing Services pour demander des conseils ou faire appel selon les modalités du contrat.
Points clés
- Consultez toujours la sollicitation spécifique pour connaître les critères d'inclusion et les formulaires requis.
- Documentez des actions d'inclusion concrètes et mesurables dans votre proposition.
- Utilisez Purchasing Services comme contact principal pour les questions de conformité.
Assistance et ressources
- City of Guelph Purchasing - Contact and procurement information
- City of Guelph By-laws and regulatory information
- City of Guelph - General contact page
