Guide pour fournisseurs de Guelph - Action positive et règlements
Les fournisseurs de Guelph, Ontario doivent comprendre comment les processus dapprovisionnement municipaux, les objectifs déquité et les obligations réglementaires interagissent. Ce guide explique où des exigences daction positive ou déquité peuvent apparaître dans les processus dapprovisionnement de la Ville, qui applique les règles, comment sinscrire comme fournisseur et des étapes pratiques pour se conformer lors de soumissions ou de contrats avec la Ville de Guelph.
Vue densemble du champ dapplication municipal
La Ville de Guelph régit les approvisionnements et les achats par son règlement et ses politiques dapprovisionnement publiés; les exigences spécifiques en matière déquité ou daction positive pour les fournisseurs sont mises en œuvre par les procédures dapprovisionnement et les conditions contractuelles plutôt que par un règlement distinct. Les fournisseurs doivent consulter les pages dapprovisionnement de la Ville et le texte consolidé du règlement pour les clauses contractuelles et les énoncés de politique qui font référence à léquité, la diversité ou aux objectifs dapprovisionnement autochtones.[1][2]
Sanctions et application
Lapplication des règles dapprovisionnement, des conditions contractuelles et des obligations réglementaires est assurée par les Services dapprovisionnement de la Ville conjointement avec lapplication des règlements ou ladministrateur de contrat compétent. Lorsquun fournisseur ne respecte pas les conditions dun contrat ou contrevient à un règlement, la Ville peut exercer des recours prévus au contrat applicable, au règlement dachat ou à une autre loi municipale.
- Amendes et pénalités monétaires : non spécifié sur la page citée.[1]
- Escalade (première/récidive/infraction continue) : non spécifié sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : résiliation de contrat, suspension de participation aux appels doffres, retenues de performance, ordonnances correctives et demandes de dommages-intérêts sont possibles en vertu des recours contractuels ou des règles dapprovisionnement; les mesures exactes dépendent des conditions contractuelles et du règlement dachat.[1]
- Organisme chargé et plaintes : les Services dapprovisionnement et lapplication des règlements traitent la conformité et les plaintes; les fournisseurs doivent joindre les Services dapprovisionnement pour les questions contractuelles et lapplication des règlements pour les préoccupations statutaires.[2]
- Recours et révision : les processus formels de résolution des différends contractuels ou dappel sont établis dans les documents contractuels et dans le règlement dachat; les délais pour interjeter appel ne sont pas spécifiés sur la page citée.
Demandes et formulaires
Linscription des fournisseurs, les listes de fournisseurs et les arrangements Vendor of Record (VOR) sont gérés via le portail dapprovisionnement de la Ville ou le système denregistrement des fournisseurs. Les formulaires spécifiques ou les accords VOR et les frais éventuels ou les étapes de soumission sont publiés sur les pages dapprovisionnement de la Ville; si aucun formulaire nest requis, la page dapprovisionnement lindiquera explicitement.[2]
Étapes de conformité pour les fournisseurs
- Examinez les clauses contractuelles et le règlement dachat avant de soumissionner.
- Inscrivez-vous comme fournisseur ou répondez aux avis Vendor of Record le cas échéant.
- Conservez des dossiers prouvant le respect des engagements en matière déquité, de formation ou de sous-traitance inclus dans votre soumission.
- Si vous recevez un avis de non-conformité, contactez immédiatement les Services dapprovisionnement pour chercher une résolution administrative.
Violations courantes
- Non-respect des engagements de main-doeuvre ou de sous-traitance spécifiés dans un contrat.
- Ne pas sinscrire lorsque la participation à une liste Vendor of Record est obligatoire.
- Soumission de documents de conformité incomplets ou faux avec une offre.
FAQ
- La Ville de Guelph a-t-elle un règlement daction positive spécifique pour les fournisseurs ?
- Non; la Ville met en œuvre des objectifs déquité par des politiques dapprovisionnement et des termes contractuels plutôt que par un règlement daction positive autonome.[1]
- Comment minscrire comme fournisseur auprès de la Ville de Guelph ?
- Inscrivez-vous via le portail dapprovisionnement ou denregistrement des fournisseurs de la Ville; les formulaires dinscription spécifiques et les avis Vendor of Record sont publiés sur les pages dapprovisionnement.[2]
- Quelles sanctions sappliquent en cas de non-conformité ?
- Les sanctions et recours dpendent du contrat et du règlement dachat; les montants monétaires et les règles descalade ne sont pas spécifiés sur la page citée.[1]
How-To
- Trouvez lavis dapprovisionnement ou Vendor of Record correspondant sur les pages dapprovisionnement de la Ville.
- Examinez les conditions contractuelles pour les clauses déquité ou daction positive et notez les documents requis.
- Remplissez linscription fournisseur et téléversez les documents de conformité avant la date limite de soumission.
- Si vous recevez un avis de conformité, contactez immédiatement les Services dapprovisionnement et suivez le processus de contestation ou daction corrective.
Points clés
- Les objectifs daction positive se manifestent par les contrats et les procédures dapprovisionnement plutôt que par une loi unique.
- Inscrivez-vous et conservez des dossiers de conformité pour éviter des sanctions contractuelles.
- Contactez les Services dapprovisionnement ou lapplication des règlements pour les questions contractuelles ou statutaires.