Normes de publication des données ouvertes de Guelph - Guide de règlement municipal
La ville de Guelph, Ontario exige que les services publient les données ouvertes de façon cohérente afin d'assurer leur découvrabilité, leur utilisabilité et leur conformité aux politiques municipales. Ce guide explique la portée de la publication des jeux de données, les rôles et responsabilités, la préparation et la publication des données, ainsi que la gestion des demandes ou des plaintes concernant l'exactitude ou l'accès aux données. Il s'adresse au personnel des services, aux responsables de données et aux agents d'application des règlements qui coordonnent les jeux de données et les métadonnées accessibles au public.
Portée et rôles
Les services doivent publier les jeux de données non confidentiels dans des formats lisibles par machine, maintenir les métadonnées et lier les renseignements aux notices du catalogue officiel. La page Données ouvertes de la Ville de Guelph décrit le programme, les objectifs de publication et les points de contact Données ouvertes - Ville de Guelph[1]. Les Services des technologies de l'information assurent le soutien opérationnel et les normes techniques Services des technologies de l'information[2].
Normes et bonnes pratiques
Les services devraient respecter les pratiques minimales suivantes lors de la préparation des jeux de données :
- Utiliser des formats ouverts et lisibles par machine (CSV, JSON, GeoJSON) et éviter les PDF pour les données brutes.
- Fournir des métadonnées complètes comprenant le titre, la description, la fréquence de mise à jour, le contact et la licence.
- Indiquer des calendriers de mise à jour clairs et des dates de référence pour chaque jeu de données.
- Contrôler les jeux de données pour les informations personnelles ou sensibles avant leur diffusion; effectuer des annotations ou des non-divulgations conformément à la politique.
- Utiliser des schémas standardisés et des noms de colonnes cohérents lorsque possible pour faciliter la réutilisation.
Licence et confidentialité des données
Les jeux de données doivent inclure une licence explicite et une déclaration de confidentialité lorsque des renseignements personnels sont concernés. Si un jeu de données ne peut être diffusé pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, consigner le motif dans les métadonnées et fournir les coordonnées pour les demandes et les révisions.
Sanctions et application
La publication des données ouvertes est gérée comme un programme administratif plutôt que comme un régime d'infractions par règlement. Les amendes pécuniaires spécifiques liées à la publication des jeux de données ou aux erreurs de métadonnées ne sont pas précisées sur les pages citées; lorsqu'une sanction financière ou une application statutaire s'applique, elle sera documentée dans l'instrument ou le règlement officiel cité par la Ville Données ouvertes - Ville de Guelph[1]. Les services doivent suivre les examens de conformité internes et les mesures correctives supervisés par les Services des technologies de l'information ou le responsable du programme.
Autorités d'application et voies de plainte
- Responsable principal du programme : Programme Données ouvertes (contact via la page Données ouvertes de la Ville).[1]
- Support technique et de plateforme : Services des technologies de l'information.[2]
- Les plaintes concernant la qualité ou l'accès aux données doivent être envoyées au contact du programme ou via le portail de demandes de services de la Ville (voir Ressources ci-dessous).
Recours, révisions et délais
Les pages Données ouvertes citées ne précisent pas de délais formels d'appel ni de voies de recours; les services doivent donc suivre les processus internes de révision et consulter le greffier municipal pour les litiges formels relatifs aux dossiers ou à l'accès aux renseignements.[1]
Exceptions, appréciation et motifs d'exonération
- Des exceptions pour la confidentialité, la sécurité ou le secret avocat-client s'appliquent; la non-diffusion doit être documentée dans les métadonnées.
- Les demandes d'exemptions, de caviardage ou de report de publication sont traitées par le responsable du programme et le service concerné.
Infractions courantes
- Publication d'informations personnelles sans caviardage — nécessite retrait et examen.
- Métadonnées manquantes ou incomplètes — entraîne une demande de correction.
- Utilisation de formats non lisibles par machine pour les données brutes — signalé pour reformatage.
Demandes et formulaires
Aucun formulaire standardisé spécifique pour la publication des jeux de données n'est publié sur la page Données ouvertes citée; les services soumettent généralement les jeux de données et les métadonnées via le flux de soumission Données ouvertes de la Ville ou en contactant directement le responsable du programme, comme indiqué sur la page Données ouvertes et la page des Services des technologies de l'information.[1][2]
Étapes opérationnelles pour les services
- Identifier les jeux de données à publier et classer les champs sensibles pour caviardage.
- Préparer des exportations lisibles par machine et des métadonnées complètes.
- Soumettre les jeux de données via le processus de soumission Données ouvertes ou contacter le responsable du programme.
- Définir la fréquence de mise à jour et un historique des modifications pour chaque jeu de données.
FAQ
- Qui gère le programme Données ouvertes de la Ville de Guelph ?
- Le programme Données ouvertes est géré par la Ville avec le soutien opérationnel des Services des technologies de l'information; les coordonnées figurent sur la page Données ouvertes de la Ville.[1]
- Y a-t-il des frais pour publier ou demander des jeux de données ?
- Aucun frais pour la publication générale des jeux de données n'est précisé sur les pages citées; les frais d'accès ou de reproduction spécifiques ne figurent pas sur la page Données ouvertes et ne sont pas précisés sur la page citée.[1]
- Comment demander la suppression ou la correction de données publiées ?
- Soumettez une plainte sur la qualité des données au contact Données ouvertes ou aux Services des technologies de l'information; le responsable du programme coordonnera les corrections.
How-To
- Identifier et exporter le jeu de données dans un format lisible par machine (CSV, JSON, GeoJSON).
- Compléter les champs de métadonnées : titre, description, fréquence de mise à jour, contact et licence.
- Soumettre le jeu de données et les métadonnées via le flux de soumission Données ouvertes ou courriel au contact du programme pour obtenir des conseils.[1]
- Surveiller et publier les mises à jour selon la cadence convenue et consigner les modifications dans le journal du jeu de données.
Points clés
- Privilégier les formats lisibles par machine et des métadonnées complètes pour maximiser la réutilisation.
- Contrôler les renseignements personnels et documenter les exemptions avant diffusion.
- Utiliser le contact Données ouvertes et les Services des technologies de l'information pour les soumissions et le soutien.
Aide et ressources
- Données ouvertes - Ville de Guelph
- Services des technologies de l'information - Ville de Guelph
- Application des règlements - Ville de Guelph