Guide de demande d'acc�e9s �e0 l'information de Guelph
Faire une demande d'acc e8s e0 l'information e0 Guelph, Ontario commence par le bureau des archives de la Ville et suit la Loi sur l'acc e8s e0 l'information municipale et la protection de la vie priv e9e (MFIPPA). Ce guide explique qui contacter e0 la Ville de Guelph, comment pr e9parer une demande claire, quels formulaires peuvent eatre requis, les d e9lais habituels et o f9 faire appel si vous n' eates pas d'accord avec une d e9cision. Il s'adresse aux r e9sidents, journalistes, entreprises et repr e9sentants l e9gaux qui ont besoin de documents municipaux, de dossiers de conseil, de dossiers d'infraction aux r e8glements ou de documents administratifs d e9tenus par la Ville. Suivez les e9tapes ci-dessous pour r e9duire les retards et pr e9server les droits d'appel.
Notions de base sur la demande
Les demandes doivent identifier les documents recherch e9s (p e9riode, services, num e9ros de dossier si connus), comprendre votre nom et vos coordonn e9es, et indiquer les formats souhait e9s ( e9lectronique ou papier). Les demandes sont g e9n e9ralement faites par e9crit et remises au bureau des archives ou au greffier municipal. Pour les instructions officielles de d e9p f4t et les exigences locales, consultez le bureau des archives de la Ville de Guelph.
Punitions et application
L'application des obligations d'acc e8s et de protection de la vie priv e9e pour les documents municipaux est r e9gie par la MFIPPA et supervis e9e par le Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de l'Ontario. Les amendes municipales sp e9cifiques ou les bar e8mes administratifs ne sont pas indiqu e9s sur la page municipale cit e9e; lorsque la page de la ville ne fournit pas de montants ou de r e8gles d'escalade, la page est indiqu e9e comme "non sp e9cifi e9e sur la page cit e9e". Les mesures courantes d'application comprennent des ordonnances de divulgation, des directives pour cesser des pratiques ill e9gales et des renvois aux autorit e9s provinciales pour r e9examen.
D e9tails sur les punitions
- Montants des amendes : non sp e9cifi e9s sur la page municipale cit e9e.
- Escalade : infractions premi e8res, r e9p e9t e9es et continues : non sp e9cifi e9 sur la page municipale cit e9e.
- Sanctions non mon e9taires : ordres ou directives de divulgation ou d'arr eat de pratiques, et renvois au Commissaire pour r e9vision.
- Autorit e9 charg e9e et voie de plainte : le greffier / le bureau des archives g e8rent les demandes et plaintes e0 la Ville; les recours passent par le Commissaire provincial.
- D e9lais d'appel : les d e9lais pour demander un r e9examen sont fix e9s par l'organisme provincial comp e9tent.
Formulaires et modes de pr e9sentation
La Ville publie un formulaire de demande d'acc e8s e0 l'information pour les documents municipaux et des instructions de d e9p f4t. Si vous avez besoin du formulaire officiel, t e9l e9chargez-le ou demandez-le au bureau des archives; les d e9tails sur les frais et les modes de paiement sont indiqu e9s sur le formulaire ou les instructions publi e9s par la Ville.
Comment faire
- Identifiez clairement les documents (p e9riode, service, mots-cl e9s).
- Remplissez le formulaire FOI de la Ville de Guelph ou pr e9parez une demande e9crite contenant les m eames renseignements.
- Incluez tout droit de demande requis ou signalez une demande d'exemption de frais si vous estimez y avoir droit; confirmez les modes de paiement avec le bureau des archives.
- Soumettez la demande au bureau des archives de la Ville selon la m e9thode indiqu e9e (courriel, courrier ou en personne) et conservez une preuve de d e9p f4t.
- Si la Ville refuse l'acc e8s ou op e8re des caviardages, demandez un r e9examen au Commissaire e0 l'information dans le d e9lai l e9gal applicable.
FAQ
- Combien de temps la Ville prendra-t-elle pour r e9pondre ?
- La p e9riode de r e9ponse l e9gale est r e9gie par la MFIPPA; consultez le Commissaire pour la r e8gle standard de 30 jours et les conditions d'extension.
- Y a-t-il des frais pour faire une demande ?
- La Ville donne des informations sur tout droit de demande sur son formulaire ou dans ses instructions; le formulaire et les d e9tails de pr e9sentation sont publi e9s par le bureau des archives.
- O f9 faire appel d'une d e9cision ?
- Les recours et r e9examens des d e9cisions d'acc e8s se font aupr e8s du Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de l'Ontario; les d e9lais et proc e9dures sont d e9termin e9s par cet organisme.
Points cl e9s
- Soyez le plus pr e9cis possible pour r e9duire les retards.
- Utilisez le formulaire FOI de la Ville et conservez la preuve de d e9p f4t.
- Si vous n' eates pas d'accord avec une d e9cision, demandez un r e9examen au Commissaire provincial dans les d e9lais pr e9vus.
Aide et ressources
- Ville de Guelph e2 Acc e8s e0 l'information et vie priv e9e
- Ville de Guelph e2 D e9tails et formulaire de demande d'acc e8s e0 l'information
- Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de l'Ontario