Demander les dossiers de droits de la personne à Guelph

Les résidents et chercheurs de Guelph, Ontario peuvent demander les dossiers publics liés aux cas de droits de la personne détenus par la Ville ou par les tribunaux provinciaux. Ce guide explique comment déposer une demande d'accès en vertu de la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA) auprès de la Ville de Guelph, quand les dossiers du tribunal sont détenus par le Tribunal des droits de la personne de l'Ontario (HRTO) et comment interjeter appel ou demander un examen si l'accès est refusé. Il énumère les formulaires, les délais typiques, qui applique les règles d'accès et les étapes à suivre pour soumettre et assurer le suivi de votre demande. Consultez la page d'accès de la Ville pour les formulaires et les modalités de dépôt^[1].

Quels dossiers sont couverts

Les dossiers susceptibles d'être concernés comprennent les plaintes, les rapports d'enquête, les ententes de règlement, la correspondance et les notes internes lorsque la Ville est partie ou détentrice. Les décisions et ordonnances publiques du HRTO sont distinctes et sont publiées sur le site du tribunal provincial^[3]. Les dossiers contenant des renseignements personnels sur des tiers peuvent être expurgés en vertu de la MFIPPA.

Sanctions et application

La Ville de Guelph traite les demandes d'accès en vertu de la MFIPPA ; le greffier municipal ou le coordonnateur de l'accès à l'information est le contact municipal responsable des recherches et des divulgations^[1]. Les montants des sanctions pécuniaires spécifiques pour non-conformité ne sont pas précisés sur la page d'accès de la Ville citée. Pour les infractions statutaires, les enquêtes ou les ordonnances relevant de la loi provinciale sur la vie privée, consultez les orientations et les procédures d'examen du Commissariat à l'information et de la protection de la vie privée de l'Ontario (IPC)^[2].

• Délai de réponse : la Ville indique les délais de traitement MFIPPA sur sa page d'accès; les jours maximums ou les prolongations ne sont pas précisés sur la page citée.
• Frais de demande : la Ville indique le frais de demande requis sur sa page d'accès; si un montant n'y figure pas, il n'est pas précisé sur la page citée.
• Agent d'application : le greffier municipal / coordonnateur de l'accès à l'information effectue les recherches; les appels et examens sont traités par l'IPC.
• Sanctions non pécuniaires : ordonnances de divulgation ou de non-divulgation, exigences d'expurgation et directions de l'IPC ou décisions du tribunal.
• Violations courantes : recherches incomplètes, défaut d'expurger des renseignements personnels, réponses tardives ; les pénalités spécifiques par infraction ne sont pas précisées sur la page de la Ville citée.

Formulaires et demandes

La Ville publie un formulaire de demande d'accès à l'information et des instructions sur la façon de postuler ; le nom du formulaire, son objet et les modalités de soumission figurent sur la page d'accès de la Ville^[1]. Si aucun formulaire n'est requis, la page de la Ville indiquera les méthodes alternatives de soumission. La page de la Ville indique les frais ou renvoie aux règles de frais de la MFIPPA le cas échéant.

Comment demander des dossiers (étapes pratiques)

1. Identifiez le détenteur : déterminez si la Ville ou le HRTO détient les dossiers; les décisions du tribunal sont disponibles sur la page des décisions du HRTO^[3].
2. Téléchargez et remplissez le formulaire de demande d'accès à l'information de la Ville et joignez l'identification requise^[1].
3. Payer les frais de demande requis comme indiqué sur la page de la Ville et soumettre selon les méthodes énoncées.
4. Attendez l'accusé de réception de la Ville et la période d'examen; la Ville informera de toute prolongation ou notification à des tiers.
5. Si l'accès est refusé ou partiellement refusé, demandez un examen auprès de l'IPC en suivant la procédure MFIPPA^[2].

FAQ

Puis-je obtenir des copies des plaintes en matière de droits de la personne concernant la Ville de Guelph ?

Oui si la Ville est la détentrice et que les dossiers ne sont pas exemptés ; certains renseignements personnels peuvent être expurgés en vertu de la MFIPPA. Voir la page d'accès de la Ville pour les instructions^[1].

Où puis-je trouver les décisions du HRTO ?

Les décisions publiques et ordonnances du HRTO sont publiées par Tribunals Ontario sur la page des décisions du HRTO^[3].

Comment faire appel d'une décision municipale refusant l'accès ?

Vous pouvez demander un examen auprès du Commissariat à l'information de l'Ontario ; suivez les étapes d'examen MFIPPA de l'IPC^[2].

How-To

1. Téléchargez le formulaire de la Ville depuis la page d'accès à l'information et complétez-le.^[1]
2. Indiquez précisément les détails de la demande : noms, dates, numéros de dossier et description claire des documents recherchés.
3. Soumettez le formulaire avec les frais requis selon les méthodes indiquées par la Ville.
4. Suivez la réponse de la Ville et fournissez des clarifications si la Ville le demande.
5. Si refus, déposez une demande d'examen auprès de l'IPC selon les délais indiqués sur le site de l'IPC.^[2]

Help and Support / Resources

• City of Guelph – Accès à l'information
• Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario – MFIPPA
• Tribunals Ontario – décisions du HRTO
• Ville de Guelph – Contacter le greffier

1. [1] City of Guelph – Access to Information
2. [2] Information and Privacy Commissioner of Ontario – MFIPPA
3. [3] Tribunals Ontario – HRTO decisions