Demande d’audit de partialité pour les algorithmes municipaux de Guelph

Les résidents et organisations de Guelph, Ontario peuvent demander un examen des algorithmes municipaux utilisés dans les services de la ville en suivant les voies officielles d’accès et de responsabilité. Ce guide explique qui contacter à la Ville de Guelph, quels cadres juridiques s’appliquent, comment préparer une demande, les voies d’exécution probables et les étapes pratiques pour demander un audit de partialité des systèmes de décision automatisée.

Ce qui constitue une demande

Une demande d’audit de partialité peut être formulée comme une demande d’accès à l’information, une plainte officielle concernant une décision municipale ou une demande d’examen indépendant d’un système de décision automatisée. Identifiez le processus ou la décision spécifique (par exemple, approbations de permis, priorisation de l’application des règlements ou admissibilité aux services) et rassemblez des dossiers et des exemples avant de déposer votre demande. Pour des précisions juridiques, la page d’orientation sur l’accès à l’information de la ville et la loi provinciale sur les documents publics sont les références principales. ^[1]

Sanctions et exécution

Étant donné que les audits de partialité des algorithmes sont généralement de nature corrective et administrative plutôt que pénale, les pages de la Ville de Guelph ne présentent pas d’amendes spécifiques liées aux audits d’algorithmes; les voies d’exécution et les sanctions spécifiques aux systèmes de décision automatisée ne sont pas précisées sur la page citée.^[1]

• Amendes monétaires : non précisées sur la page citée.
• Escalade : les fourchettes pour première, récidive ou infraction continue ne sont pas précisées sur la page citée.
• Sanctions non monétaires : la ville peut émettre des ordres, des directives de mise en conformité ou des demandes d’action corrective ; les ordres spécifiques aux algorithmes ne sont pas précisés sur la page citée.
• Autorité d’exécution : les contacts principaux pour les dossiers et plaintes sont le greffier municipal et les services d’application des règlements ; les demandes d’accès aux documents suivent les procédures municipales et la loi provinciale. ^[2]
• Appels et révisions : les appels ou révisions statutaires dépendent du règlement habilitant ou de l’autorité décisionnelle ; les délais et voies d’appel spécifiques aux audits d’algorithmes ne sont pas précisés sur les pages citées.

Formulaires et demandes

Pour obtenir des dossiers relatifs aux décisions municipales ou aux systèmes automatisés, utilisez la procédure d’accès à l’information de la Ville de Guelph. Si aucun formulaire spécifique de demande d’audit n’est publié, soumettez une demande écrite décrivant l’algorithme, le service concerné et les documents recherchés. La page de la Ville énonce les procédures d’accès à l’information ; les numéros de formulaire spécifiques pour les audits de partialité ne sont pas précisés sur la page citée.^[1]

Comment la ville traitera une demande

• Accueil : le greffier municipal ou l’agent d’accès désigné enregistre la demande et confirme son champ d’application.
• Évaluation : le personnel détermine si des dossiers existent et si des exemptions s’appliquent en vertu de la loi provinciale.
• Recours : si une partialité est constatée, la ville peut mettre à jour les procédures, exiger des modifications du fournisseur ou commander un audit indépendant.

Étapes à suivre

• Documentez la décision, les dates, les personnes concernées et la manière dont l’algorithme a influencé les résultats.
• Envoyez une demande écrite au greffier municipal en précisant l’accès aux documents et en demandant un audit ou un examen indépendant.
• Préparez-vous à payer d’éventuels frais d’accès à l’information publiés ; confirmez les frais auprès de la ville.

FAQ

Qui contacter pour demander un audit de partialité ?

Commencez par le greffier municipal ou le contact d’accès à l’information ; fournissez une demande écrite décrivant l’algorithme et les documents souhaités.

Existe-t-il un formulaire spécifique pour demander un audit ?

Il n’existe pas de formulaire d’audit spécifique publié sur la page de la ville ; soumettez une demande écrite d’accès à l’information et demandez un audit indépendant lorsque pertinent.

Combien de temps prendra la demande ?

Les délais de traitement varient ; les délais statutaires pour les demandes d’accès relèvent de la loi provinciale, mais les délais spécifiques pour les demandes d’audit ne sont pas précisés sur les pages citées.

How-To

1. Rassembler des preuves : identifiez la décision municipale ou le service affecté et rassemblez des documents ou des exemples d’issues inégales.
2. Rédiger la demande : rédigez une demande écrite décrivant l’algorithme, le fournisseur (si connu), les dates de décision et les documents recherchés ; précisez que vous demandez un audit ou un examen indépendant.
3. Soumettre au greffier : soumettez la demande au greffier municipal et conservez une preuve de dépôt ; demandez une confirmation des étapes suivantes et un délai estimé.
4. Faire appel si nécessaire : en cas de refus ou de caviardage, utilisez les voies d’appel provinciales ou demandez une révision interne ; envisagez de porter l’affaire devant le conseil si elle n’est pas résolue.

Points clés

• Documentez clairement les impacts et les dossiers avant de déposer la demande.
• Commencez par le greffier municipal et utilisez les procédures d’accès à l’information.

Help and Support / Resources

• City of Guelph — Access to Information and Records
• City of Guelph — By-law Enforcement
• Government of Ontario — MFIPPA

1. [1] City of Guelph — Access to Information and Records
2. [2] Government of Ontario — Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)