Bureau des ententes intergouvernementales - Guelph
À Guelph, Ontario, le bureau municipal chargé des ententes intergouvernementales coordonne les demandes, les dossiers et les approbations du conseil pour les ententes entre la ville et d'autres gouvernements ou organismes publics. Cette page explique qui contacter, comment les ententes sont consignées et approuvées, et les étapes pratiques pour déposer une demande ou répondre à une entente proposée. Pour les dossiers officiels et les ordres du jour, consultez les pages de la Ville de Guelph liées ci-dessous pour connaître les procédures et l'emplacement des documents.[1][2]
Ce que fait le bureau
Le bureau facilite la négociation, l'examen et la soumission des ententes intergouvernementales pour examen par le Conseil. Les sujets typiques comprennent le partage des coûts, les ententes de service, les partenariats en matière de transport ou d'infrastructures et les arrangements de financement conjoint. Le personnel coordonne l'examen juridique, la contribution budgétaire et les avis publics, selon les besoins.
Contact et dépôt
- Contact : Bureau du directeur municipal / Relations intergouvernementales ou le greffier municipal pour les dépôts officiels.
- Dépôt : fournir une demande signée, un projet d'entente, une lettre d'accompagnement et les documents budgétaires ou d'autorisation à l'appui.
- Délais : déposer suffisamment tôt pour respecter les délais des ordres du jour du Conseil ; consultez les calendriers des réunions du Conseil pour les dates limites.
Pour les coordonnées officielles et le service responsable, consultez la page Relations intergouvernementales de la Ville de Guelph.[1]
Sanctions et application
Les ententes intergouvernementales sont des instruments contractuels ou statutaires plutôt que des infractions au règlement ; des amendes ou pénalités journalières spécifiques ne sont généralement pas publiées sur les pages intergouvernementales de la ville. Lorsqu'un règlement municipal s'applique à une activité couverte par une entente, les amendes et voies d'exécution applicables sont énoncées dans ce règlement ou dans la documentation du service chargé de l'exécution et non sur la page intergouvernementale. Si une sanction spécifique, un montant d'amende ou une pénalité continue s'applique, elle sera indiquée dans l'entente signée ou le règlement ou la politique applicable, ou dans la section d'application du service concerné.
Résumé des éléments typiques d'application et de révision :
- Autorité chargée : la conformité contractuelle est gérée par le service municipal responsable et le greffier ; l'application des règlements incombe au service d'application des règlements si un règlement municipal régit la question.
- Escalade : les recours prévus dans les ententes comprennent souvent l'avis de défaut, des délais de correction, des mesures injonctives ou la résiliation ; les pénalités monétaires sont spécifiques à l'entente et ne sont pas précisées sur la page intergouvernementale citée.
- Amendes : non précisées sur la page citée où le bureau décrit les relations intergouvernementales ; voir l'entente signée ou le règlement visé pour les montants.
- Recours non monétaires : ordres de conformité, résiliation d'entente, retenue des paiements ou recours judiciaires.
- Plates-formes de plainte et inspections : signalez les problèmes de conformité au service responsable ou au greffier municipal ; référez-vous aux dossiers du conseil pour les décisions.[2]
Demandes et formulaires
Il n'existe pas de formulaire universel publié pour les demandes d'entente intergouvernementale sur la page Relations intergouvernementales ; les dépôts typiques exigent une lettre d'accompagnement officielle, un projet d'entente et des documents budgétaires soumis au Bureau du directeur municipal ou au greffier. Si un formulaire spécifique est requis, il sera indiqué sur la page du service qui reçoit la demande ou dans les instructions de dépôt pour l'ordre du jour du Conseil.[1]
Comment se déroulent les approbations
- Examen du personnel et avis juridique : le personnel prépare un rapport et un projet d'entente recommandés au Conseil.
- Examen par le Conseil : les ententes sont habituellement approuvées lors d'une réunion du Conseil et consignées au procès-verbal et aux listes de règlements.
- Conservation des dossiers : les ententes signées sont conservées par le greffier municipal et référencées dans les dossiers publics.
Étapes à suivre
- Préparez : compilez le projet d'entente, l'autorité de signature et les détails d'impact budgétaire.
- Contactez : communiquez avec Relations intergouvernementales ou le greffier pour confirmer les exigences et les délais.
- Déposez : envoyez les documents avant les délais du Conseil et suivez pour assurer l'inscription à l'ordre du jour.
FAQ
- Qui contacter pour lancer une entente intergouvernementale ?
- Contactez le Bureau du directeur municipal - Relations intergouvernementales ou le greffier municipal pour discuter de la portée et des exigences de dépôt.
- Existe-t-il des formulaires ou des frais standards ?
- Il n'existe pas de formulaire standard unique ; les frais sont spécifiques à l'entente et toute demande ou frais requis seront indiqués par le service destinataire ou dans le projet d'entente.
- Combien de temps dure l'approbation ?
- Les délais varient selon la complexité et les calendriers du Conseil ; déposez tôt et consultez le calendrier des ordres du jour du Conseil pour estimer les délais de traitement.
How-To
- Rédigez le projet et les documents justificatifs.
- Confirmez les exigences en contactant Relations intergouvernementales ou le greffier.
- Déposez les documents selon les délais communiqués afin que le personnel prépare un rapport au Conseil.
- Surveillez la décision du Conseil et obtenez l'entente signée auprès du greffier après approbation.
Points clés
- Commencez tôt et fournissez des documents complets.
- L'approbation du Conseil et la signature du greffier rendent les ententes exécutoires.
Aide et ressources
- City of Guelph - Intergovernmental Relations
- City of Guelph - City Clerk's Office
- City of Guelph - By-law Enforcement
- Municipal Act, 2001 (Ontario)