Règlements sur l'accessibilité des événements publics à Greater Sudbury
Greater Sudbury, Ontario: les organisateurs et promoteurs doivent respecter les règlements municipaux et les obligations provinciales en matière d'accessibilité lorsqu'ils planifient des événements publics. Ce guide explique quels offices municipaux appliquent l'accessibilité lors des événements, les étapes de conformité courantes, les permis et les actions pratiques pour réduire les risques juridiques et de sécurité pour les participants en situation de handicap.
À qui cela s'applique
Toute personne ou organisation organisant des événements ouverts au public sur des biens municipaux, des rues, des parcs ou dans des lieux autorisés à Greater Sudbury doit se préparer aux exigences d'accessibilité et à la conformité aux règlements. Les événements sur des propriétés privées peuvent aussi nécessiter des permis municipaux si l'accès public, la circulation ou le bruit sont affectés.
Exigences principales
- Planifier des parcours accessibles entre le stationnement, les zones de dépose, les entrées et les zones principales de l'événement.
- Prévoir des espaces de visibilité et des sièges accessibles et garantir que la communication (panneaux, annonces) soit accessible.
- Prévoir un budget pour toilettes accessibles, rampes et services clients accessibles.
- Documenter les politiques d'accommodement et un contact nommé pour les demandes d'accessibilité.
Sanctions et application
L'application est en général assurée par les agents municipaux chargés des règlements et les administrateurs d'événements municipaux; les plaintes peuvent être enquêtées et des mesures d'application prises via les processus municipaux. Pour les coordonnées officielles et les voies de plainte, voir les renseignements sur l'application des règlements municipaux de la Ville de Greater Sudbury[1].
Les montants précis des amendes et l'escalade des infractions en matière d'accessibilité pour les événements publics ne sont pas indiqués de manière uniforme sur la page générale d'application municipale; lorsque la ville ou un règlement particulier précise des amendes, les montants apparaîtront sur ce règlement ou la page du permis (voir Aide et ressources ci-dessous pour les liens directs).
- Amendes : non précisées sur la page citée pour l'application générale; vérifier le règlement ou les conditions du permis concerné pour des montants fixes.
- Escalade : les mesures pour une première, une récidive ou une infraction continue sont traitées au cas par cas et ne sont pas précisées sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances de mise en conformité, ordres de travaux, contraventions, saisie de matériel ou poursuites judiciaires peuvent être possibles selon le règlement applicable.
- Autorité et plaintes : l'application des règlements est prise en charge par le service d'application des règlements; utilisez la page de contact de la Ville pour signaler des infractions ou demander des inspections.[1]
Demandes et formulaires
Les permis pour événements spéciaux, les demandes de fermeture de rue ou les permis d'utilisation de parc sont couramment requis lorsqu'un événement affecte les biens municipaux ou les services. La ville publie les formulaires de demande et les instructions de soumission sur ses pages de permis et licences; si un nom de formulaire ou des frais à jour ne figurent pas sur un aperçu d'application, consultez les pages de permis dans Aide et ressources ci-dessous.
Étapes pratiques de conformité
- Commencez les demandes de permis au moins 6 à 12 semaines avant l'événement et confirmez les besoins d'accessibilité avec le personnel municipal.
- Organisez le nivellement du site, les rampes et les toilettes accessibles avant la finalisation de la disposition des vendeurs et des scènes.
- Conservez des documents sur les plans d'accessibilité, les communications et les demandes d'accommodement au cas où un examen serait nécessaire.
- Fournissez un contact nommé pour l'accessibilité dans les documents de l'événement et sur le site web de l'événement.
Infractions courantes
- Parcours accessibles bloqués ou obstructions temporaires.
- Omission d'obtenir les permis requis ou non-respect des conditions du permis.
- Insuffisance de toilettes accessibles ou d'espaces de visibilité accessibles.
FAQ
- Ai-je besoin d'un permis d'événement spécial pour organiser un événement accessible?
- Souvent oui : si vous utilisez des parcs municipaux, fermez des rues, installez des structures ou utilisez du son amplifié, un permis est généralement requis ; vérifiez les pages de permis de la Ville dans Aide et ressources pour les détails.
- Qui applique l'accessibilité lors des événements à Greater Sudbury?
- L'application est assurée par le service d'application des règlements et le bureau municipal des événements ou des parcs ; les coordonnées figurent sur le site de la Ville.[1]
- Que faire si je ne peux pas rendre un lieu entièrement accessible?
- Documentez les contraintes, proposez des solutions de rechange et discutez des mesures temporaires ou des exceptions avec le personnel municipal pendant le processus de demande de permis.
How-To
- Déterminez les besoins et délais de permis
- Préparez un plan d'accessibilité
- Soumettez le permis et le plan
- Mettez en œuvre les mesures sur site
- Informez le personnel et les bénévoles
- Consignez et répondez aux demandes
Points clés
- Planifiez l'accessibilité dès le départ et intégrez-la à la demande de permis.
- Conservez des documents et nommez un contact pour les demandes d'accommodement.
Aide et ressources
- City of Greater Sudbury By-law Enforcement - Contact
- City of Greater Sudbury - Accessibility
- Special Event Permit - City of Greater Sudbury
- Accessibility laws in Ontario (AODA)