Approvisionnement municipal et d�e9lais de paiement �e0 Etobicoke - Guide de r�e8glement

Ce guide explique les re8gles dapprovisionnement et les de9lais de paiement applicables aux entrepreneurs travaillant e0 Etobicoke, Ontario et le cadre dapprovisionnement de la Ville de Toronto. Pour linscription des fournisseurs, les proce9dures dappel doffres et ladministration des contrats, consultez la pre9sentation des marche9s de la Ville Contracting with the City^[1]. Il re9sume lorigine des de9lais, qui les applique et les mesures concre8tes e0 prendre lors de la facturation et du suivi des paiements.

Principes de lapprovisionnement pour les entrepreneurs

Etobicoke fait partie de la structure municipale de la Ville de Toronto. Les contrats de travaux publics, de services et de fournitures sont attribue9s conforme9ment aux re8gles dachat de la Ville et aux documents types dapprovisionnement. Points pratiques essentiels pour les entrepreneurs :

• Confirmer le type de contrat : travaux publics, services, contrat de consultant ou contrat de fournitures.
• Respecter les de9lais dapprovisionnement et les jalons pre9vus dans le contrat ou le bon de commande.
• Conserver des dossiers de9taille9s : ordres modifiant le contrat, re9ceptions, approbations et instructions de chantier.
• Se9curiser des factures conformes contenant les re9fe9rences et les justificatifs exige9s par le contrat.

Sanctions et exe9cution

Lapplication des re8gles pour les proble8mes de paiement et les manquements de9pend des bureaux compe9tents selon la nature du dossier. Les diffe9rents bureaux municipaux administrent les non-conformite9s et les sanctions. Pour les re8gles provinciales lie9es aux paiements dans la construction, voir la page de la Construction Act Construction Act (Ontario)^[2].

• Autorite9s appliquantes : Procurement Services de la Ville de Toronto pour les marchés; Municipal Licensing & Standards ou By-law Enforcement pour les infractions; Accounts Payable pour le paiement des factures.
• Montants des amendes : non indique9s sur les pages de9die9es e0 lapprovisionnement; les amendes municipales varient selon linfraction et figurent sur les pages des re8glements applicables.
• Escalade : les proce9dures pour premie8re, re9pe9te9e ou continue9e de9pendent de linstrument applique9; montants et pe9nalite9s journalie8res ne sont pas indique9s sur les pages ge9ne9rales.
• Sanctions non mone9taires : ordres de se conformer, arreat de travaux, suspension de candidature, re9silition de contrat et actions judiciaires selon la nature de la violation.
• Voies dinspection et de plainte : adressez les plaintes de9die9es au service municipal compe9tent ou suivez les voies de re9clamation fournisseurs; pour les diffe9rends de paiement, suivez les clauses de re9solution pre9vues au contrat.
• Recours et de9lais : les recours de9pendent du contrat ou du re8glement applicable e0 laffaire; les de9lais spe9cifiques de9pendent de linstrument et ne sont pas publie9s sur les pages ge9ne9rales.
• Moyens de de9fense : preuve dapprobation pre9alable, ordres de modification valides, compensations le9gales et contestations de qualite9 ou dexe9cution.

Formulaires et demandes

Linscription des fournisseurs, les formulaires dapprovisionnement et les exigences de pre9sentation des factures sont traite9s via les portails dapprovisionnement et les services Accounts Payable de la Ville de Toronto. Les noms de formulaires et les frais spe9cifiques sont publie9s dans les documents dappel doffres ou sur les pages de la Ville.

• Inscription fournisseur : utilisez le portail fournisseur indique9 sur la page dapprovisionnement; noms de formulaires non liste9s sur la vue ge9ne9rale.
• Formulaires spe9cifiques au contrat : soumissions, garanties, certificats dassurance et attestation WSIB selon les instructions de lappel doffres.
• Frais : tout frais administratif ou montant de garantie est mentionne9 dans les documents dappel doffres; non indique9s sur les pages ge9ne9rales.

c9tapes e0 suivre pour les entrepreneurs

• Inscrivez-vous comme fournisseur et tenez e0 jour vos attestations dassurance et WSIB.
• Soumettez les factures conforme9ment au contrat et conservez les preuves de livraison et dacceptation.
• En cas de retard de paiement, suivez les clauses de re9solution du contrat et conservez la correspondance et les preuves denvoi.
• Pour les conflits relatifs e0 la construction, conside9rez les recours provinciaux tels que ladjudication pre9vus par la Construction Act lorsque cela sapplique.

FAQ

Combien de temps la Ville prend-elle pour payer ma facture ?

Les pages ge9ne9rales de9die9es e0 lapprovisionnement ne donnent pas de de9lai universel; les de9lais dpaiement de9pendent des termes du contrat et des re8gles provinciales. Pour la construction, voir la Construction Act cite9e dans le corps du texte.^[2]

c0 qui dois-je me9fier pour un paiement en retard ?

Contactez de9but le gestionnaire de contrat et le service Accounts Payable indique9s dans le contrat ou le bon de commande; la page procurement ou le portail fournisseur donne les contacts pour les fournisseurs.

Quelles sanctions se9appliquent en cas de9nonciation de9proce9dure ?

Les amendes et lescalade sont fixe9es par le re8glement applicable, les re8gles dapprovisionnement ou le contrat; les pages ge9ne9rales ne publient pas de montants universels.

How-To

1. Inscrivez-vous comme fournisseur sur le portail de la Ville et confirmez vos documents dassurance et WSIB requis.
2. Examinez lappel doffres ou le contrat pour les re8gles de facturation, les livrables et les crite8res dacceptation avant dexe9cuter les travaux.
3. Soumettez les factures avec toutes les re9fe9rences et pie8ces justificatives; conservez les preuves de livraison et dapprobation.
4. Si le paiement est en retard, mettez en demeure le gestionnaire de contrat par e9crit et suivez la proce9dure de re9clamation fournisseur du contrat ou de la Ville.
5. Si le diffe9rend est lie9 e0 la construction, envisagez les recours provinciaux comme ladjudication pre9vue par la Construction Act lorsque applicable.

Points essentiels

• Les entrepreneurs de9s Etobicoke doivent suivre les re8gles dapprovisionnement de la Ville de Toronto et les instructions de facturation du contrat.
• Les de9lais de paiement de9pendent du contrat et de la loi provinciale; la page ge9ne9rale de la Ville ne publie pas un terme universel.
• Conservez des dossiers complets, utilisez le portail fournisseur et escaladez via le gestionnaire de contrat et les services dapprovisionnement si ne9cessaire.

Help and Support / Resources

• City of Toronto  Contracting with the City
• City of Toronto  Payments to suppliers
• Municipal Licensing & Standards / By-law information

1. [1] City of Toronto  Contracting with the City
2. [2] Government of Ontario  Construction Act (statute page)