Éthique d'approvisionnement IA à Etobicoke - Guide du règlement municipal
Les fournisseurs proposant des produits et services d'IA ou basés sur des données doivent comprendre comment les règles d'approvisionnement et les règlements municipaux s'appliquent à Etobicoke, Ontario. Ce guide explique le cadre d'achat de la Ville de Toronto qui régit les achats à Etobicoke, les attentes en matière d'éthique pour les fournisseurs, la manière dont l'application et les sanctions fonctionnent, ainsi que des étapes concrètes pour s'enregistrer, signaler des préoccupations ou faire appel des décisions.
Pénalités et application
Les règles d'achat de la Ville de Toronto établissent des normes de conduite des fournisseurs, la gestion des conflits d'intérêts et les recours en cas de manquement aux obligations d'éthique ou aux règlements. L'application est assurée par la Direction des achats et de la gestion des fournitures de la Ville et les bureaux de responsabilité connexes; les montants monétaires et sommes exactes ne sont pas précisés sur la page citée. [1]
- Amendes monétaires : non précisées sur la page citée; consulter le règlement d'achat et les politiques d'approvisionnement pour plus de détails.[1]
- Escalade : les infractions initiales, répétées et continues sont traitées par des sanctions administratives pouvant aller jusqu'à la suspension ou la radiation; les fourchettes précises ne sont pas précisées sur la page citée.[1]
- Sanctions non monétaires : résiliation de contrat, suspension des appels d'offres, radiation, ordonnances correctives et renvoi aux services juridiques ou d'audit.
- Organisme d'application et plaintes : la Direction des achats et de la gestion des fournitures gère la conformité aux achats et les plaintes; l'enregistrement des fournisseurs et les processus d'approvisionnement sont publiés sur le portail de la Ville dédié aux affaires.[2]
- Recours et révisions : le règlement d'achat et les documents d'approvisionnement décrivent les voies internes de révision ou de plainte; les délais exacts pour le dépôt des appels ne sont pas précisés sur la page citée.[1]
Demandes et formulaires
La Ville publie l'enregistrement des fournisseurs, les listes Vendor of Record et les avis d'opportunités d'approvisionnement via son portail Doing Business. Les formulaires précis pour les contestations ou les appels de sanctions ne sont pas clairement listés sur les pages principales d'approvisionnement ; contactez le service des achats pour connaître les noms et modalités actuels des formulaires et leur mode de soumission.[2]
Ce que doivent faire les fournisseurs
- S'enregistrer comme fournisseur et maintenir le statut Vendor of Record via le portail de la Ville.[2]
- Documenter les sources de données des modèles d'IA, les tests et les évaluations des risques pour démontrer la conformité éthique.
- Divulguer les conflits d'intérêts et fournir les certificats ou attestations requis sur la vie privée, l'accessibilité et l'équité.
- Respecter les délais d'appel d'offres, les livrables et les obligations de rapport contractuelles.
Violations courantes
- Absence de divulgation d'un conflit d'intérêts matériel ou d'accords avec des sous-traitants.
- Non-respect des engagements en matière de confidentialité ou de protection des données énoncés dans les documents d'appel d'offres.
- Fausse représentation des capacités ou des livrables d'un système d'IA.
FAQ
- Qui applique les règles d'éthique en matière d'approvisionnement pour les fournisseurs d'Etobicoke ?
- La Direction des achats et de la gestion des fournitures de la Ville de Toronto applique les règles d'approvisionnement pour Etobicoke ; l'enregistrement des fournisseurs et les opportunités sont gérés via le portail Doing Business de la Ville.[2]
- Quelles pénalités pour les manquements liés à l'approvisionnement en IA ?
- Les pénalités peuvent inclure la résiliation de contrat, la suspension ou la radiation des futurs marchés, et d'autres recours administratifs ; les montants d'amende précis ne sont pas indiqués sur les pages d'approvisionnement citées.[1]
- Comment signaler une préoccupation liée à l'éthique d'approvisionnement ?
- Signalez les préoccupations à la division des achats ou utilisez les voies de plainte pour fournisseurs de la Ville ; les coordonnées sont disponibles sur la page de contact des achats de la Ville.[3]
How-To
- S'enregistrer comme fournisseur sur le portail Doing Business de la Ville de Toronto et consulter les opportunités Vendor of Record.[2]
- Préparer la documentation sur la provenance des modèles d'IA, les évaluations d'impact sur la vie privée et les mesures d'atténuation des biais.
- Si vous recevez une plainte ou une sanction, contactez immédiatement le service des achats et demandez la procédure publiée de révision ou d'appel.[3]
- Respecter toute ordonnance corrective et, si nécessaire, mettre en œuvre des actions correctives avant de soumissionner à de nouvelles opportunités.
Points clés
- Les fournisseurs d'Etobicoke doivent respecter les règles d'achat de la Ville de Toronto et s'inscrire via le portail de la Ville.[2]
- Conserver une documentation claire sur l'IA, divulguer les conflits et répondre rapidement aux plaintes.
- Les sanctions portent sur les recours contractuels et les suspensions d'appel d'offres; les amendes monétaires ne sont pas précisées sur les pages d'approvisionnement citées.[1]
Aide et ressources
- Ville de Toronto - Règlement d'achat et politiques d'approvisionnement
- Ville de Toronto - Faire des affaires avec la Ville (enregistrement fournisseurs)
- Contact achats et soutien aux fournisseurs
- 311 Toronto / Municipal Licensing & Standards