Équité d'embauche municipale pour les entrepreneurs d'Etobicoke

Ce guide explique comment les entrepreneurs travaillant à Etobicoke, Ontario peuvent aligner leurs pratiques d'embauche sur les attentes municipales en matière d'équité et d'apports communautaires. Etobicoke fait partie de la Ville de Toronto et les entrepreneurs doivent s'attendre à ce que les processus d'approvisionnement et d'apports communautaires applicables à l'échelle de la ville s'appliquent aux projets concernés; lorsque la ville ou le promoteur exige des objectifs en matière d'équité, les entrepreneurs doivent démontrer la conformité aux politiques, des plans de recrutement et des rapports. Les indications ci-dessous résument les attentes municipales typiques, les voies d'application, les demandes et les étapes pratiques que les entrepreneurs peuvent suivre pour atteindre des résultats d'embauche équitables et mesurables pour les contrats publics.

Quelles exigences municipales s'appliquent généralement

Sur les grands projets publics, la Ville de Toronto peut inclure des conditions d'apports communautaires, d'approvisionnement social ou de diversité des fournisseurs qui encouragent ou exigent l'embauche ciblée, les apprentissages ou des partenariats de formation locaux. Les entrepreneurs doivent examiner les conditions du contrat et toute entente d'apports communautaires ou documents d'approvisionnement avant de soumissionner.

Sanctions et application

Les mécanismes d'application dépendent de l'instrument de contrôle figurant dans le contrat ou le document d'approvisionnement. Pour de nombreux contrats municipaux, les recours en cas de non-conformité sont contractuels (retenues, obligation de remédier ou résiliation) plutôt qu'une amende municipale autonome; les pénalités monétaires spécifiques sont généralement définies dans les documents d'approvisionnement ou le contrat plutôt que dans un règlement distinct. Lorsqu'un règlement municipal s'applique, l'application peut impliquer Municipal Licensing & Standards ou la division de la ville qui a émis le contrat. Des renseignements sur les attentes en matière d'apports communautaires et d'approvisionnement sont disponibles à partir des ressources officielles de la Ville de Toronto City of Toronto Community Benefits^[1] et les pages d'approvisionnement de la ville City of Toronto Procurement^[2].

• Amendes/pénalités monétaires : non précisées sur la page citée ; les recours monétaires sont généralement définis dans les documents contractuels ou les dispositions d'appel d'offres.
• Escalade : la première infraction entraîne souvent des exigences de remédiation ; les infractions répétées ou continues peuvent entraîner des retenues de paiements ou la résiliation du contrat (selon le contrat).
• Sanctions non monétaires : ordonnances correctives prévues au contrat, obligation de mettre en œuvre des mesures correctives, suspension ou exclusion des marchés futurs lorsque cela est prévu par les règles d'approvisionnement.
• Responsable/contacts : Services d'approvisionnement ou la division émettrice du contrat ; Municipal Licensing & Standards applique les règlements municipaux le cas échéant.
• Appels/examens : les voies d'appel sont généralement prévues dans les clauses de litige du contrat; les délais statutaires ne sont pas précisés sur les pages d'approvisionnement citées.

Demandes et formulaires

De nombreux processus d'approvisionnement exigent que les soumissionnaires fournissent des plans de main-d'œuvre, des objectifs d'apprentissage ou des plans de travail relatifs aux apports communautaires dans le cadre de leur soumission. Les noms précis des formulaires et les frais sont fixés dans le dossier d'appel d'offres ou l'entente d'apports communautaires. Si aucun formulaire n'est publié sur la page d'approvisionnement ou d'apports communautaires, indiquez que les documents requis figurent dans les documents d'appel d'offres pour chaque projet.

Comment les entrepreneurs peuvent se conformer

• Inclure un plan écrit d'équité de la main-d'œuvre dans les offres décrivant le recrutement, la formation, le mentorat et les objectifs mesurables.
• Fixer des jalons temporels pour l'embauche et les rapports afin de respecter les échéances du contrat.
• Établir des partenariats avec des organismes communautaires, des programmes d'apprentissage et des fournisseurs de formation locaux pour obtenir des candidats diversifiés.
• Conserver des dossiers sur la sensibilisation, la sélection des candidats et les embauches pour démontrer la conformité lors d'inspections ou d'audits.
• Désigner un contact pour la conformité au contrat et utiliser le contact d'approvisionnement de la ville indiqué dans les documents d'appel d'offres.

FAQ

L'Etobicoke a-t-elle un règlement municipal séparé sur l'embauche pour les entrepreneurs ?

Etobicoke fait partie de la Ville de Toronto ; les exigences d'embauche spécifiques sont établies dans les documents d'approvisionnement et d'apports communautaires de la Ville de Toronto plutôt que dans un règlement propre à Etobicoke.

Quelles sanctions s'appliquent si je ne respecte pas les objectifs d'équité d'embauche ?

Les sanctions sont généralement définies dans le contrat ou les documents d'approvisionnement ; les pages d'approvisionnement et d'apports communautaires de la ville ne listent pas d'amendes standard et renvoient plutôt aux recours contractuels.^[1]

Qui applique la conformité et comment signaler un problème ?

L'application est assurée par la division émettrice de la ville ou les Services d'approvisionnement ; Municipal Licensing & Standards applique les contraventions aux règlements municipaux le cas échéant.

How-To

1. Examinez les documents d'appel d'offres et d'apports communautaires pour identifier les engagements requis en matière de main-d'œuvre ou d'équité.
2. Rédigez un plan d'équité de la main-d'œuvre avec des objectifs mesurables, des échéanciers et des personnes responsables.
3. Mobilisez des fournisseurs de formation locaux et des groupes communautaires pour créer un vivier de candidats avant le début des embauches.
4. Prévoir un budget pour la formation, le mentorat et les coûts de production de rapports dans le prix du projet.
5. Conserver des registres détaillés et soumettre les rapports requis ; répondre rapidement aux demandes de conformité de la ville.
6. En cas de litige, utilisez les dispositions de règlement des différends du contrat et contactez l'agent d'approvisionnement nommé dans le contrat.

Points clés

• Vérifiez les exigences d'approvisionnement et d'apports communautaires dès l'étape de soumission.
• Fournissez des plans d'embauche mesurables et conservez des documents pour prouver la conformité.
• Contactez l'agent contractant ou les Services d'approvisionnement avant de soumettre votre offre si vous avez des questions.

Help and Support / Resources

• City of Toronto - Community Benefits
• City of Toronto - Procurement
• City of Toronto - Municipal Licensing & Standards
• Ontario Human Rights Commission

1. [1] City of Toronto - Community Benefits
2. [2] City of Toronto - Procurement