Demande de dossiers environnementaux - Etobicoke

Ce guide explique comment demander des données de site environnemental et des rapports de laboratoire pour des propriétés et des sites publics à Etobicoke, Ontario. Les dossiers détenus par des divisions de la Ville de Toronto peuvent inclure des évaluations de site, des données d'échantillonnage et des analyses de laboratoire. Les demandes de documents municipaux sont traitées dans le cadre du régime d'accès à l'information de l'Ontario et gérées par le Bureau d'accès et de protection des renseignements personnels de la Ville de Toronto. Les étapes ci-dessous expliquent qui applique l'accès, comment soumettre une demande, à quoi s'attendre pour les délais et les frais, et comment faire appel ou demander un examen si des documents sont refusés.

Sanctions et application

L'accès aux documents municipaux est régi par la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA); les délais et les recours prévus par la loi s'appliquent aux demandes de documents environnementaux. La Ville de Toronto administre les demandes d'accès par l'intermédiaire de son Bureau d'accès et de protection des renseignements personnels, qui reçoit, traite et, si nécessaire, applique des exemptions pour des documents ou des parties de documents.Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)

• Délai légal: 30 jours est la période de réponse normale prévue par la MFIPPA, sous réserve de prolongations permises par la loi.
• Organisme d'application/examen: le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario (IPC) traite les demandes d'examen des décisions rendues en vertu de la MFIPPA; les parties peuvent demander un examen si elles contestent une décision de la Ville.Information and Privacy Commissioner of Ontario (IPC)
• Amendes et pénalités: les amendes monétaires spécifiques ou les pénalités journalières en cas de non-conformité à la MFIPPA ne sont pas précisées sur la page provinciale citée; consultez la loi et les directives de l'IPC pour les recours et ordonnances. Non précisé sur la page citée.
• Mesures non pécuniaires: l'IPC peut ordonner la divulgation, exiger la production de documents ou ordonner d'autres mesures correctives; les tribunaux peuvent intervenir pour faire appliquer les ordonnances.

Formulaires et demandes

Pour demander des données de site environnemental ou des rapports de laboratoire, soumettez une demande formelle au Bureau d'accès et de protection des renseignements personnels de la Ville de Toronto; la Ville fournit des détails sur la manière de faire une demande, les frais applicables et les méthodes de soumission sur sa page d'accès.

• Formulaire ou méthode: suivez les instructions en ligne de la Ville ou utilisez tout formulaire de demande MFIPPA publié identifié sur la page de la Ville.
• Frais: les frais de demande et les procédures d'estimation des frais sont définis par la MFIPPA et la Ville; les montants numériques précis ne sont pas précisés sur la page de la Ville.
• Soumission: les voies par courrier, courriel ou demande en ligne sont décrites sur la page d'accès de la Ville; les coordonnées y figurent.

Comment les demandes sont traitées

Après réception d'une demande, la Ville identifie les documents pertinents, applique les exemptions le cas échéant (comme la vie privée ou l'information confidentielle d'un tiers), calcule les frais et émet une lettre de décision expliquant la divulgation ou le refus et tout frais applicable. Si des tests ou analyses ont été effectués par un consultant externe sous contrat, certains documents peuvent être considérés comme de l'information technique ou commerciale d'un tiers et faire l'objet de caviardages ou de refus en vertu de la MFIPPA.

• Identification: le personnel de la Ville recherche dans les dossiers des services et les jeux de données consolidés.
• Exemptions: les informations personnelles, le privilège avocat-client et les informations confidentielles de tiers sont des exemptions courantes.
• Estimation des frais: la Ville fournira une estimation si des frais s'appliquent; les instructions de paiement suivent la décision.

FAQ

Quels types de documents environnementaux puis-je demander?

Évaluations de site environnemental, registres d'échantillonnage, rapports de laboratoire, données de surveillance et dossiers de restauration détenus par les services municipaux ou leurs entrepreneurs.

Combien de temps la Ville prendra-t-elle pour répondre?

La période de réponse normale prévue par la MFIPPA est de 30 jours, avec des prolongations possibles autorisées par la loi; consultez la lettre de décision de la Ville pour les délais exacts et toute estimation des frais.

Que se passe-t-il si la Ville refuse l'accès?

Vous pouvez demander un examen auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario; l'IPC explique les procédures d'examen sur son site Web.

How-To

1. Identifier les documents: fournissez l'adresse du site, le propriétaire, la période et les types de documents souhaités (par exemple, rapports de laboratoire ou ESA Phase I/II).
2. Contacter le Bureau d'accès et de protection des renseignements personnels pour confirmer la méthode de soumission et tout formulaire requis.
3. Soumettre la demande et payer tout frais de dépôt si nécessaire; conservez une copie et un numéro de suivi.
4. Attendre la décision dans le délai prévu par la MFIPPA; répondre rapidement à toute demande de clarification ou estimation des frais.
5. Demander un examen si l'accès est refusé ou si des parties sont caviardées, en suivant les instructions de l'IPC.

Points clés

• Les demandes pour les dossiers environnementaux d'Etobicoke se font par le Bureau d'accès et de protection des renseignements personnels de la Ville de Toronto en vertu de la MFIPPA.
• Prévoyez une période de réponse légale standard (30 jours) et des caviardages possibles pour les informations de tiers.

Aide et ressources

• Ville de Toronto - Accès et protection des renseignements personnels
• Données ouvertes - Ville de Toronto
• Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario
• Loi MFIPPA (Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act)

1. [1] City of Toronto - Access and Privacy
2. [2] Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)
3. [3] Information and Privacy Commissioner of Ontario