Coordination municipale de l assurance-emploi à Etobicoke - Guide sur le règlement

Travail et emploi Ontario 5 min de lecture · publié 24 mai 2026 Flag of Ontario

Ce guide explique comment le personnel municipal à Etobicoke, Ontario coordonne les demandes d assurance-emploi (AE) pour les employés concernés et interagit avec les programmes fédéraux et provinciaux. Il couvre le Relevé d emploi (ROE), les obligations de l employeur, les flux de travail internes des ressources humaines, la déclaration et les étapes pratiques pour aider les employés à demander des prestations. Lorsque des processus fédéraux ou provinciaux s appliquent, le personnel municipal agit généralement comme contact de l employeur et fournit la documentation, prend des mesures administratives ou disciplinaires internes et communique avec Service Canada et les autorités provinciales du travail pour les exigences statutaires. Pour le processus fédéral du ROE, voir les directives officielles de Service CanadaROE guidance[1].

Qui coordonne les demandes d AE au niveau municipal

À Etobicoke, l équipe des ressources humaines et des relations de travail de la Ville de Toronto administre les séparations d emploi, l émission du ROE et les communications aux employés pour le personnel municipal; les gestionnaires avisent immédiatement les RH en cas de mise à pied, licenciement ou suspension afin que l employeur puisse préparer le ROE et l information sur les prestations. Pour les procédures des RH de la Ville, consultez la page Ressources humaines de la Ville de TorontoHuman Resources[2].

Aviser les ressources humaines dès qu une décision de séparation est prise.

Étapes clés suivies par le personnel municipal

  • Le gestionnaire documente la date effective de la séparation et la raison.
  • Les RH préparent et émettent le ROE à Service Canada, généralement via ROE Web.
  • Fournir aux employés des informations sur la façon de demander l AE et sur tout soutien municipal de transition ou indemnité.
  • Les RH ou les Relations de travail agissent en tant que contact de l employeur pour les demandes et le suivi auprès de Service Canada.

Sanctions et application

L application des obligations de déclaration et des obligations liées aux prestations implique à la fois la responsabilité fédérale et municipale. Service Canada applique les obligations fédérales de déclaration en vertu de la Loi sur l assurance-emploi et des règlements connexes; la Ville peut appliquer des mesures disciplinaires internes en cas de manquement aux politiques du personnel municipal. Les montants d amende et les sanctions statutaires pour les ROE en retard, faux ou manquants sont gérés par les autorités fédérales et doivent être confirmés sur les pages de Service Canada.Employment Standards obligations[3]

  • Montants des amendes : non précisé sur la page citée.
  • Escalade pour récidive ou infraction continue : non précisé sur la page citée.
  • Sanctions non monétaires : mesures disciplinaires de l employeur, ordonnances correctives des agences fédérales, vérifications des dossiers et actions en justice possibles en cas de fraude ou de fausses déclarations.
  • Autorité de l application : Service Canada pour la conformité AE/ROE; Ressources humaines de la Ville de Toronto pour les manquements aux politiques internes d emploi.
  • Voies d inspection et de plainte : les employés peuvent contacter Service Canada pour les questions d admissibilité à l AE et contacter les RH ou Relations de travail de la Ville pour signaler des préoccupations internes.
  • Voies d appel/examen : les appels des décisions d AE sont traités par les mécanismes d appel fédéraux; les délais pour interjeter appel sont fixés par Service Canada ou le Tribunal de la sécurité sociale (non précisé sur la page citée).
  • Moyens de défense/discrétion : l employeur peut s appuyer sur la raison documentée de la séparation, des preuves d atténuation ou des dérogations précédemment accordées; les défenses spécifiques en vertu du statut fédéral sont détaillées par Service Canada (voir les directives du ROE).
Les appels des décisions AE sont gérés par des procédures d appel fédérales, non par des règlements municipaux.

Demandes et formulaires

Le principal formulaire est le Relevé d emploi (ROE). Les employeurs soumettent les ROE électroniquement via ROE Web ou d autres canaux de Service Canada; Service Canada ne facture généralement pas de frais pour la soumission du ROE. Pour les détails sur le ROE et la façon dont les employeurs le soumettent, consultez les directives de Service CanadaROE guidance[1]. Si un formulaire municipal ou une liste de contrôle de notification interne est exigé par les RH de la Ville, ce document est conservé sur l intranet de la Ville ou les pages de contact des RH (non précisé sur la page citée).

Violations courantes et résultats typiques

  • Emission tardive du ROE — résultat : suivi fédéral et possibles pénalités administratives; la Ville peut appliquer des mesures correctives internes.
  • Code ou gains incorrects sur le ROE — résultat : demande de modification du ROE et retard potentiel dans l accès à l AE pour l employé.
  • Défaut de notification des RH/erreur du gestionnaire — résultat : processus disciplinaire municipal pour le personnel responsable.
Conserver des registres de paie précis pour éviter des corrections de ROE et des retards d AE.

FAQ

Qui émet le ROE pour les employés municipaux ?
Les ressources humaines de la Ville de Toronto émettent le Relevé d emploi pour le personnel municipal et le soumettent à Service Canada pour le traitement de l AE.
À quelle vitesse un ROE doit-il être émis ?
Les ROE doivent être émis rapidement après une interruption de gains; les délais spécifiques sont fournis par Service Canada et indiqués sur la page de directives du ROEROE guidance[1].
Un employé peut-il contester une décision d AE ?
Oui. Les appels sont gérés par des canaux d appel fédéraux; les RH municipales peuvent fournir des documents mais ne déterminent pas l admissibilité à l AE.

How-To

  1. Le gestionnaire avise les ressources humaines de la Ville et enregistre la date effective et la raison de la séparation.
  2. Les RH préparent le ROE à l aide des registres de paie et soumettent le ROE électroniquement à Service Canada.
  3. Les RH fournissent à l employé des orientations pour la demande d AE, les contacts de Service Canada et la documentation de séparation municipale.
  4. Si Service Canada demande des précisions, les RH répondent avec des pièces justificatives et corrigent le ROE si nécessaire.
  5. Pour les litiges, les RH documentent le dossier et conseillent l employé sur les étapes d appel fédérales.

Points clés

  • Le ROE est le document central que le personnel municipal doit émettre pour l admissibilité à l AE.
  • Les RH de la Ville agissent en tant que contact de l employeur auprès de Service Canada et gèrent les processus internes.

Aide et ressources

  1. [1] Service Canada - Record of Employment guidance
  2. [2] City of Toronto - Human Resources
  3. [3] Ontario - Your guide to the Employment Standards Act

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