Règlement sur la protection des donn�E9es et droits des r�E9sidents de Burlington
Ce guide explique comment Burlington, Ontario g E8re les renseignements personnels selon les pratiques municipales et la loi provinciale, quels droits ont les r E9sidents pour acc E9der et corriger des dossiers, et comment signaler ou contester des probl E8mes de confidentialit E9. Il r E9sume qui applique les r E8gles, comment faire une demande d E9;acc E8s, les violations courantes et des mesures pratiques pour prot E9ger votre vie priv E9e lorsque vous utilisez des services municipaux et des contractants.
Port E9e et d E9finitions
La Ville de Burlington g E8re les dossiers cr E9 E9s ou d E9tenus par les d E9partements municipaux et organismes E0 des fins municipales. Les renseignements personnels d E9signent généralement toute information consign E9e sur une personne identifiable, y compris les coordonn E9es, la correspondance, les dossiers de service et certaines donn E9es de permis ou de licence. La loi provinciale et les politiques municipales d E9finissent les limites de collecte, la conservation et les r E8gles de divulgation.
Droites des r E9sidents
Les r E9sidents ont le droit de demander l E9;acc E8s E0 leurs renseignements personnels, de demander des corrections, de savoir pourquoi les donn E9es sont collect E9es et d' EAtre inform E9s des divulgations. Les demandes suivent g E9n E9ralement le processus d'acc E8s de la ville; les d E9lais de r E9ponse et les frais possibles sont r E9glement E9s par le cadre d'acc E8s applicable. Certaines informations peuvent EAtre refus E9es en vertu des exceptions pr E9vues par la loi.
Comment les r E8gles s'appliquent aux services municipaux
- Les donn E9es collect E9es pour les permis et licences servent E0 traiter la demande et E0 faire respecter les conditions.
- Les coordonn E9es et les dossiers de service conserv E9s par les d E9partements de contravention, des licences et de l E2;urbanisme sont assujettis aux demandes d E9;acc E8s.
- Les dossiers des contractants peuvent contenir des renseignements personnels lorsque des particuliers sont nomm E9s ou lorsque des coordonn E9es personnelles sont consign E9es.
Amendes et application
L'application des obligations d'acc E8s et de confidentialit E9 pour les dossiers municipaux implique plusieurs niveaux : rem E8des administratifs de la ville, supervision provinciale et E9ventuelles sanctions p E9nales ou r E9glementaires en vertu de la loi provinciale. La Ville de Burlington g E8re les demandes et le traitement interne; la loi provinciale pr E9voit des obligations et des m E9canismes d'application plus larges.[1]
- Amendes : non pr E9cis E9 sur la page cit E9e pour Burlington ; consultez la loi provinciale pour toute infraction et sanction p E9nale.[2]
- Mesures non mon E9taires : directives administratives, ordonnances de conservation ou de divulgation et mesures disciplinaires pour les employ E9s sont appliqu E9es par les processus administratifs municipaux.
- Inspection et conformit E9 : le personnel municipal des dossiers et d'acc E8s traite les demandes et coordonne avec les Services juridiques ou l'application des arr EAts pour les enqu EA;tes de conformit E9.
- Voies de plaintes : les r E9sidents peuvent d E9poser une demande d'acc E8s ou une plainte E0 la Ville et peuvent aussi contacter l'organisme provincial de surveillance indiqu E9 sur la page de la loi.
Formulaires et demandes
La Ville publie un processus et un formulaire de demande d'acc E8s sur ses pages d'acc E8s et de confidentialit E9 ; le nom ou le num E9ro du formulaire n'est pas indiqu E9 sur la page cit E9e, et les frais ou d E9lais y sont d E9crits ou non selon la page.
- Comment postuler : suivez les instructions de demande d'acc E8s de la Ville et soumettez le formulaire officiel lorsqu'il est fourni.
- D E9lais : les d E9lais de r E9ponse sont d E9termin E9s par le cadre d'acc E8s en vigueur ; consultez les pages officielles pour les d E9lais actuels.
- Frais : des frais de traitement peuvent s'appliquer comme d E9crit sur la page de la ville ; s'ils ne sont pas indiqu E9s, ils ne sont pas sp E9cifi E9s sur la page cit E9e.
Violations courantes
- Divulgation non autoris E9e de dossiers personnels d'un programme municipal.
- Non-r E9ponse E0 une demande d'acc E8s dans les d E9lais applicables.
- S E9curit E9 insuffisante des donn E9es d'un contractant.
FAQ
- Comment puis-je demander mes renseignements personnels E0 la Ville ?
- Remplissez le formulaire de demande d'acc E8s de la Ville de Burlington et soumettez-le selon les instructions de la page Acc E8s E0 l'information et confidentialit E9 ; consultez la page municipale pour les d E9tails.[1]
- La Ville peut-elle refuser ma demande ?
- Oui. Certains dossiers sont exclus en vertu de la loi provinciale ; la ville indiquera l'exception et fournira l'information sur les voies de r E9examen si n E9cessaire.
- Qui applique les r E8gles provinciales ?
- La supervision provinciale et les m E9canismes d'application sont pr E9vus par la loi pertinente ; la Ville traite d'abord les demandes et les plaintes municipale.
How-To
- Identifiez les dossiers et la p E9riode concern E9e.
- Remplissez le formulaire de demande de la Ville et joignez une pi E8ce d'identit E9 si demand E9e.
- Soumettez la demande par la m E9thode indiqu E9e et acquittez les frais applicables.
- Si vous contestez une d E9cision, suivez les instructions de recours de la ville et consid E9rez de contacter l'organisme provincial de surveillance.
Points essentiels
- Les r E9sidents peuvent demander l'acc E8s et la correction de leurs renseignements personnels municipaux.
- La Ville de Burlington g E8re les demandes et fournit des formulaires et des directives sur ses pages officielles.
- La loi provinciale et la surveillance d E9finissent les exemptions, les m E9canismes d'application et les recours possibles.
Aide et ressources
- Ville de Burlington 11 Acc E8s E0 l'information et confidentialit E9
- Ville de Burlington - Instructions et formulaires de demande
- Commissariat E0 l'information et la protection de la vie priv E9e de l'Ontario